各研究生培養(yǎng)單位：

畢業(yè)研究生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)，涉及畢業(yè)生的切身利益。因此，將畢業(yè)生檔案準確、及時、安全地轉(zhuǎn)遞到接收單位對于畢業(yè)研究生非常重要。請各培養(yǎng)單位高度重視畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞工作，并安排專人負責相關(guān)工作。

根據(jù)學校相關(guān)工作安排，畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞方式統(tǒng)一為中國郵政EMS。離校前，請每位畢業(yè)研究生及時填報、確認檔案轉(zhuǎn)遞信息。完成檔案轉(zhuǎn)遞后，將在云南大學研究生院官網(wǎng)上公布EMS郵寄單號，請注意跟蹤檔案轉(zhuǎn)遞信息，確保檔案按時、安全到達檔案接收單位。

畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞具體流程如下：

一、畢業(yè)生確定檔案去向并網(wǎng)上填報轉(zhuǎn)遞信息

填報對象范圍：2021年7月畢業(yè)研究生，包括畢業(yè)獲學位的研究生，申請碩博連讀、結(jié)業(yè)或肄業(yè)的研究生。

請各培養(yǎng)單位于6月15日- 6月24日組織畢業(yè)生確定檔案去向：就業(yè)單位或升學單位可以接收檔案的，檔案直接轉(zhuǎn)遞至相應(yīng)單位；暫未就業(yè)畢業(yè)生和就業(yè)單位不接收檔案的畢業(yè)生，檔案轉(zhuǎn)遞回生源地人才就業(yè)管理服務(wù)機構(gòu)；培養(yǎng)方式為定向的研究生，檔案轉(zhuǎn)回簽署定向協(xié)議的單位。同時畢業(yè)生需登錄“研究生管理信息系統(tǒng)”（http://ehall.ynu.edu.cn/new/index.html），在檔案管理功能模塊自主填報檔案轉(zhuǎn)遞信息。

1.非定向畢業(yè)生

轉(zhuǎn)遞去向為云南省人才服務(wù)中心、昆明市人才服務(wù)中心、云大讀博的同學，直接在“檔案接收部門”名稱下拉框中選擇對應(yīng)的接收單位名稱即可，并上傳相關(guān)證明材料（如：三方協(xié)議、調(diào)檔函或接收函）。

轉(zhuǎn)遞去向為上述單位以外的接收單位，“檔案接收單位類別”選擇“其他”，請根據(jù)系統(tǒng)各個字段的提示填寫具體的檔案轉(zhuǎn)遞信息，并上傳相關(guān)證明材料（如：三方協(xié)議、調(diào)檔函或接收函）。

轉(zhuǎn)遞去向為生源地的同學，請準確填寫檔案轉(zhuǎn)遞去向，并上傳相關(guān)證明材料（如：調(diào)檔函或接收函；若生源地人才就業(yè)管理服務(wù)機構(gòu)不開具調(diào)檔函直接接收檔案的，需上傳戶口簿本人頁）。

請確保上傳證明材料內(nèi)容與轉(zhuǎn)遞去向一致，否則審核不予通過。特別注意：接收地址只可填寫就業(yè)單位或托管單位，不可由本人接收；“檔案接收地行政區(qū)劃”應(yīng)逐級選擇至“省/市/區(qū)（縣）”，再進行后續(xù)信息填寫。

2.定向畢業(yè)生

培養(yǎng)方式為定向的研究生，也需在系統(tǒng)填報檔案轉(zhuǎn)遞去向，檔案接收單位名稱默認為簽署定向協(xié)議的單位，不可修改；其它內(nèi)容（如檔案接收地行政區(qū)劃、檔案接收地街道信息、單位內(nèi)接收部門、檔案接收聯(lián)系人、檔案接收聯(lián)系電話、檔案接收地郵編等）請自行填報，并上傳相關(guān)證明材料（如定向協(xié)議或蓋有單位公章的工作證明）。

請確保上傳證明材料的內(nèi)容與定向單位名稱等信息一致，否則審核不予通過。

二、培養(yǎng)單位審核畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息

請各培養(yǎng)單位確定畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞工作負責人（以下稱檔案負責人），在研究生管理信息系統(tǒng)-檔案管理功能模塊對畢業(yè)生填報的檔案轉(zhuǎn)遞信息進行審核，注意嚴格對照畢業(yè)生上傳的證明材料是否與填報檔案轉(zhuǎn)遞信息一致，若不一致則審核不通過。

審核通過即可進入研究生院審核程序。

三、畢業(yè)生網(wǎng)上確認轉(zhuǎn)遞信息

請各培養(yǎng)單位于6月15日- 6月24日組織畢業(yè)生登錄研究生管理系統(tǒng)，在檔案確認功能模塊，確認已被審核過的檔案轉(zhuǎn)遞信息。超過截止時間未確認的，系統(tǒng)將默認為轉(zhuǎn)遞信息正確無誤。

1.審核未通過的

請根據(jù)“審核意見”重新填報轉(zhuǎn)遞去向，待審核通過后，再進行檔案轉(zhuǎn)遞去向信息確認。

2.審核通過且填報信息無誤的

審核狀態(tài)為“審核通過”，若所有字段核對正確無誤，即可點擊“確認”按鈕，完成確認后，離校系統(tǒng)內(nèi)研究生院（檔案）環(huán)節(jié)將自動更新為審核通過狀態(tài)。

3.信息確認后仍需進行修改或未登記的

信息確認后仍需進行修改的同學，請于7月7日- 7月9日攜帶三方協(xié)議或調(diào)檔函原件至研究生院檔案室修改相關(guān)信息。

四、培養(yǎng)單位收集整理學籍材料

請各培養(yǎng)單位于7月7日之前組織收集整理需要移交的研究生學籍材料，學籍材料分為學生裝檔材料和學生歸檔材料兩種類別。所有材料需按學號升序（上小下大）排列整理。

需要移交學籍材料的畢業(yè)研究生包括：2021年7月獲學位的研究生，申請碩博連讀、結(jié)業(yè)或肄業(yè)的研究生。其中，獲學位的研究生以學位辦公室公布的名單為準，申請碩博連讀、結(jié)業(yè)或肄業(yè)的研究生以培養(yǎng)辦公室公布的名單為準。

五、培養(yǎng)單位移交學籍材料及裝檔

請各培養(yǎng)單位于7月7日- 7月15日期間，按照裝檔時間安排由檔案負責人組織人員到檔案室進行材料移交、裝檔、錄入、密封及核對，并按轉(zhuǎn)遞去向類別進行分類打包。

移交的材料包括：

1.學生裝檔材料

2.學生歸檔材料

3.畢業(yè)生黨員材料交接登記表（需院級黨組織領(lǐng)導簽字，加蓋單位黨委公章，由學院組織員與學院檔案負責人進行交接）

4.檔案交接材料清單（以研究生院學位辦公室公布的名單為準）

六、注意事項

1.請各培養(yǎng)單位務(wù)必高度重視并妥善處理畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞事宜，按時完成畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息填報審核工作和學籍材料歸檔工作，并督促畢業(yè)生按時完成檔案轉(zhuǎn)遞去向填報和確認工作，否則由此產(chǎn)生的不良后果由各培養(yǎng)單位和畢業(yè)生本人承擔。

2.請各位畢業(yè)生填報檔案轉(zhuǎn)遞去向信息前應(yīng)與所填檔案接收單位聯(lián)系并辦好接收手續(xù)、確認該單位能夠接收檔案，按時填報并確認檔案轉(zhuǎn)遞去向信息，且確保上傳證明材料的真實性和清晰度，否則導致檔案轉(zhuǎn)遞錯誤、退回、遺失或由此產(chǎn)生其他不良后果由畢業(yè)生本人承擔。