各研究生二級培養(yǎng)單位、全體畢業(yè)研究生（含同等學(xué)力申請碩士學(xué)位人員）：

根據(jù)我校培養(yǎng)方案要求，現(xiàn)組織2021屆畢業(yè)生進(jìn)行培養(yǎng)終審工作，請各培養(yǎng)單位配合做好此項(xiàng)工作：

一、審核材料包括：

紙質(zhì)版材料：原始實(shí)驗(yàn)記錄本；錦州醫(yī)科大學(xué)研究生參加專題講座或?qū)W術(shù)報(bào)告記錄本；技術(shù)檔案---（學(xué)術(shù)型）或輪轉(zhuǎn)手冊---（專業(yè)型）

電子版材料：專業(yè)外文翻譯；2021屆畢業(yè)生培養(yǎng)過程材料上交匯總表。

以下為歸檔材料具體要求：

1、原始實(shí)驗(yàn)記錄本

1）論文指導(dǎo)老師需在封皮右下角簽字；

2）封皮需注明姓名、學(xué)號、研究生培養(yǎng)基地，如論文指導(dǎo)老師與臨床指導(dǎo)老師不在同一單位，需同時(shí)注明兩個(gè)基地。

2、錦州醫(yī)科大學(xué)研究生參加專題講座或?qū)W術(shù)報(bào)告記錄本

研究生學(xué)院官網(wǎng)-培養(yǎng)科-相關(guān)材料下載-錦州醫(yī)科大學(xué)研究生參加專題講座或?qū)W術(shù)報(bào)告記錄本（https://yjsc.jzmu.edu.cn/py/xgclxz.htm），自行下載打印裝訂，記錄本內(nèi)手動填寫報(bào)告匯總表、報(bào)告內(nèi)容和體會，空白無效；記錄本凡要求簽字蓋章處，需按要求簽字或蓋章，否則無效。

3、專業(yè)外文翻譯

中英文對照電子版，每人3篇，每篇字?jǐn)?shù)3000字及以上，三篇文獻(xiàn)放到同一個(gè)文件夾內(nèi)，文件夾命名格式：學(xué)號姓名；以基地為單位，同一規(guī)培基地上交到不同歸檔單位的材料，需分別命名發(fā)送，命名格式：2018級xx基地外文翻譯x人，如有往屆，請用括號備注（含往屆201x級x人），例如：2018級遼河油田總醫(yī)院外文翻譯5人（含往屆2017級1人）。

4、技術(shù)檔案---（僅限學(xué)術(shù)型）/輪轉(zhuǎn)手冊---（僅限專業(yè)型）

研究生學(xué)院官網(wǎng)-學(xué)位-左側(cè)導(dǎo)航欄-學(xué)位科-相關(guān)材料下載-錦州醫(yī)科大學(xué)研究生技術(shù)檔案（學(xué)術(shù)型）（https://yjsc.jzmu.edu.cn/py/xgclxz.htm）

住培專碩為住培輪轉(zhuǎn)手冊（請住培專碩根據(jù)個(gè)人深造或找工作需要，提前復(fù)印好住培輪轉(zhuǎn)手冊備用，如基地需留存原件，可由基地統(tǒng)一出具留存證明）,此項(xiàng)具體上交時(shí)間另行通知。

5、2021屆畢業(yè)生培養(yǎng)過程材料上交匯總表

此表無需每人一份，以基地為單位，同一基地且歸檔到同一單位的人員材料，最后整理成同一匯總表即可；同等學(xué)力申請碩士學(xué)位人員，若條件不允許，可以個(gè)人為單位上交材料。

6、論文(按照學(xué)位辦官網(wǎng)通知上交相關(guān)材料，如已上交不必重復(fù)上交)。

二、材料上交方式

1、校內(nèi)及三所附屬醫(yī)院研究生（含同等學(xué)力申請碩士學(xué)位人員）：根據(jù)我校研究生分級管理相關(guān)文件規(guī)定，校內(nèi)培養(yǎng)單位及三所附屬醫(yī)院研究生管理部門組織進(jìn)行上述材料審核及歸檔工作。各培養(yǎng)單位最終上交“2021屆畢業(yè)生（申請學(xué)位人員）培養(yǎng)過程材料審核匯總表”附件1（所有審核材料培養(yǎng)基地留存、備查）；

2、其他校外基地研究生（含同等學(xué)力申請碩士學(xué)位人員）：上述材料以實(shí)習(xí)（規(guī)培）基地為單位，每人一個(gè)牛皮紙袋。牛皮紙袋正面寫明：姓名、學(xué)號、電話號碼（畢業(yè)離校后能聯(lián)系上的有效方式）、基地名稱、材料目錄。如論文指導(dǎo)老師在我校附屬第一醫(yī)院、附屬第三醫(yī)院，所有材料審核、上交都在論文指導(dǎo)老師所在單位進(jìn)行，材料直接上交到相應(yīng)論文導(dǎo)師所在基地；其余人員（即全職（論文）老師非附屬第一醫(yī)院、附屬第三醫(yī)院）原則上材料上交及審核由研究生學(xué)院統(tǒng)一進(jìn)行，每個(gè)基地委派1-2名同學(xué)將材料送到研究生學(xué)院304辦公室，不接受個(gè)人單獨(dú)上交。

三、重要說明

（1）原始實(shí)驗(yàn)記錄本：可不限于學(xué)校發(fā)放的《原始實(shí)驗(yàn)記錄本》，可參照此格式，自行制作正規(guī)版式記錄本即可，無論何種形式的記錄本，均需確保所記錄內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效，不涉及學(xué)術(shù)誠信等問題；

（2）簽字問題：如因與導(dǎo)師、帶教老師等不在同一地址，無法獲取導(dǎo)師（帶教老師）本人親筆簽名的，可采用電子簽名的形式，需確保簽字為導(dǎo)師本人意愿，任何未經(jīng)導(dǎo)師授權(quán)，偽造導(dǎo)師簽字的行為，均視為誠信問題，由此引發(fā)的一切后果，由本人自負(fù)。

如采用電子簽名方式，可在記錄本封皮內(nèi)側(cè)添加附頁《承諾書》，承諾書正文內(nèi)容可采用手寫或者打印，簽名處需為導(dǎo)師本人簽名。

（3）歸檔時(shí)限及要求：截止時(shí)間5月20日16:00

（4）同一規(guī)培基地上交到不同歸檔單位的材料（包括電子版材料），需按要求分別打包，送至（或郵寄，以歸檔單位具體要求為準(zhǔn)）或發(fā)送，舉例說明：

朝陽市中心醫(yī)院（共5人）：其中論文指導(dǎo)老師有1人在朝陽市中心醫(yī)院，1人在中國人民解放軍北部戰(zhàn)區(qū)總醫(yī)院，2人在附屬第一醫(yī)院，1人在附屬第三醫(yī)院，則5人的歸檔材料應(yīng)按三個(gè)單位分別打包，分別寄往（發(fā)送）相應(yīng)材料歸檔單位：研究生學(xué)院（2人）、附屬第一醫(yī)院（2人）、附屬第三醫(yī)院（1人）。

其他未盡事宜見后續(xù)研究生群內(nèi)通知及校內(nèi)各單位等通知。

研究生學(xué)院培養(yǎng)科