博士研究生論文預(yù)答辯網(wǎng)上申請(qǐng)?jiān)趯W(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)進(jìn)行。根據(jù)系統(tǒng)限定,預(yù)畢業(yè)信息核對(duì)完成、中期考核通過(guò)后的博士研究生信息才被推送至進(jìn)入學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)。進(jìn)入學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)后,在提交“核對(duì)個(gè)人信息”和“填寫(xiě)課程成績(jī)”完成并經(jīng)研究生秘書(shū)和培養(yǎng)辦公室審核通過(guò)后,才能進(jìn)入申請(qǐng)論文預(yù)答辯環(huán)節(jié)。如其中某一環(huán)節(jié)沒(méi)有完成,則不能申請(qǐng)預(yù)答辯。各環(huán)節(jié)操作通知如下:
一、課程成績(jī)核查與統(tǒng)計(jì)網(wǎng)上操作流程:
博士生課程審核管理工作主要依托公共數(shù)據(jù)庫(kù)和學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)兩個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行,公共數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)每日定期將預(yù)畢業(yè)信息確認(rèn)完成和中期考核通過(guò)、有更新的數(shù)據(jù)推送至學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)中;因系統(tǒng)壓力等原因,數(shù)據(jù)推送的時(shí)間為每日凌晨2點(diǎn),即在公共數(shù)據(jù)庫(kù)中維護(hù)的新數(shù)據(jù)將于次日凌晨2點(diǎn)后更新在學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)中。
(一)登陸公共數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)自查成績(jī)
博士生登陸公共數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),如下圖,通過(guò)研究生系統(tǒng)-我的學(xué)習(xí)-課程學(xué)習(xí)-成績(jī)-提交(不需輸入任何查詢(xún)條件),查詢(xún)到本人在學(xué)期間的所有課程和成績(jī),進(jìn)行自查。

對(duì)有疑義的課程成績(jī),博士生應(yīng)及時(shí)聯(lián)系院系研究生工作秘書(shū)進(jìn)行核查,核查屬實(shí)的通過(guò)研究生院培養(yǎng)辦公室(電話:54345009)在公共數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中做出相應(yīng)修改。
(二)進(jìn)入學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng),提交課程成績(jī)
博士生通過(guò)公共數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)--研究生系統(tǒng),進(jìn)入新頁(yè)面,將鼠標(biāo)浮動(dòng)在頁(yè)面上方的“我的學(xué)習(xí)”上,單擊“學(xué)位申請(qǐng)”,如上圖。頁(yè)面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)的首頁(yè),標(biāo)示如下:

進(jìn)入學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)后,博士生首先進(jìn)行個(gè)人信息確認(rèn)并提交。然后點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)“課程與科研”中的“填寫(xiě)課程信息”,核對(duì)在學(xué)期間的成績(jī)信息,無(wú)誤則點(diǎn)擊“提交”;若再次發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,則須返回上述公共數(shù)據(jù)庫(kù)-研究生系統(tǒng)--個(gè)人信息中的相應(yīng)欄目修改。課程成績(jī)提交后告知研究生秘書(shū)進(jìn)行審核。研究生秘書(shū)審核后培養(yǎng)辦公室審核,兩次審核通過(guò)后,方可申請(qǐng)預(yù)答辯。
二、博士研究生論文預(yù)答辯網(wǎng)上操作流程
博士研究生論文預(yù)答辯在學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)進(jìn)行,需要博士研究生和研究生秘書(shū)共同完成。
(一)主要工作
第一:博士研究生點(diǎn)擊預(yù)答辯申請(qǐng),填寫(xiě)信息、添加預(yù)答辯委員會(huì)成員后提交;
第二:研究生秘書(shū)審核預(yù)答辯申請(qǐng);
第三:博士研究生打印預(yù)答辯材料;
第四:博士研究生進(jìn)行論文預(yù)答辯;
第五:博士研究生錄入預(yù)答辯結(jié)果;
第六:研究生秘書(shū)審核預(yù)答辯結(jié)果;
第七:博士研究生打印預(yù)答辯情況意見(jiàn)書(shū)交給研究生秘書(shū),預(yù)答辯結(jié)束。
在以上7個(gè)步驟中,博士研究生需要完成的是:第一、三、四、五和七項(xiàng);研究生秘書(shū)需要完成的是第二和六項(xiàng)。
(二)網(wǎng)上操作流程
1.通過(guò)公共數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)入學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)。登陸公共數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),點(diǎn)擊頁(yè)面上方的“研究生系統(tǒng)”,進(jìn)入新頁(yè)面后,將鼠標(biāo)浮動(dòng)在頁(yè)面上方的“我的學(xué)習(xí)”上,在顯示的菜單欄中單擊選擇“學(xué)位申請(qǐng)”。
2.進(jìn)入學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng),進(jìn)行預(yù)答辯申請(qǐng)。點(diǎn)擊“學(xué)位申請(qǐng)”后,進(jìn)入以下頁(yè)面:

點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)“課程與科研”中的“預(yù)答辯申請(qǐng)”,看到如下界面:

3.填寫(xiě)信息,保存提交。填寫(xiě)空白方框內(nèi)的信息點(diǎn)擊“保存”后,點(diǎn)擊“添加”,逐一添加預(yù)答辯成員,添加完畢后點(diǎn)擊提交。
4.打印預(yù)答辯材料。經(jīng)研究生秘書(shū)審核后,點(diǎn)擊“預(yù)答辯申請(qǐng)”,打印預(yù)答辯材料。未經(jīng)審核,無(wú)法打印材料。
5.錄入預(yù)答辯情況與結(jié)論。預(yù)答辯結(jié)束后,點(diǎn)擊“預(yù)答辯結(jié)果”,錄入預(yù)答辯情況與結(jié)論;每一方框內(nèi)錄入文字不能超過(guò)100字(包含標(biāo)點(diǎn)符號(hào)),超過(guò)100字后,不能保存。錄入完畢后,先保存,再提交。
6.打印預(yù)答辯情況意見(jiàn)書(shū)。研究生秘書(shū)審核預(yù)答辯結(jié)果后,點(diǎn)擊“預(yù)答辯結(jié)果”(未經(jīng)審核,無(wú)法打印材料),打印預(yù)答辯情況意見(jiàn)書(shū)2份并交給研究生秘書(shū),預(yù)答辯操作結(jié)束。