1、題名、文摘中不允許出現亂碼，如果亂碼是由公式、分子式及其他無法輸入的特殊字符引起的，請暫用一個#號代替。

2、學位論文電子文本只能是一個文件，文件格式原則上要求為PDF矢量文檔（可使用Adobe Acrobat Profressional、doPDF等工具軟件把WORD文檔轉換為PDF文件），內容為學位論文的全部，必須包括：中文封面、英文封面、獨創性聲明、中文摘要、英文摘要、目錄、正文、參考文獻及必要的附錄，與紙質論文完全一致，不能分章形成多個文件。

文件名命名規則為：系別代碼+姓名+學號。姓名和學號前面不要空格。例如，“301李濤000123”，其中“3”是本館固定分類號，“01”代表系別，“000123”是學號。

3、為了提高論文審核一次通過率，特將有關論文網上提交的重要細節提示如下：

（1）在答辯通過后方可提交全文。

（2）論文中文封面按研究生院統一樣式制作，學號、分類號、密級、UDC號、論文答辯日期、答辯委員會主席等必須填寫完整。

（3）目錄的頁碼一定要與正文的章節以及附后的內容相符合。

（4）文件過大時（幾百兆），填完論文提錄信息后使用FTP上傳論文全文（FTP地址為：58.192.114.32，用戶名：lwtj，密碼：lwtj），全文上傳完畢后，請重新登錄東南大學學位論文網上提交系統，點擊"論文全文及報優材料"按鈕，結束論文提交。

4、申報優秀論文的同學請在填寫論文基本信息時，在備注一欄中注明“申報優秀論文”。