各學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)：

東南大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)2020年第五次會(huì)議將于2020年12月中旬召開(kāi)?，F(xiàn)要求各學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)務(wù)必在2020年12月2日之前將學(xué)位評(píng)定材料報(bào)送到研究生院學(xué)位辦。請(qǐng)各學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)秘書(shū)做好以下幾項(xiàng)工作：

1、盡早公布本次分委會(huì)召開(kāi)的時(shí)間，通知有關(guān)導(dǎo)師及研究生本人，并報(bào)研究生院學(xué)位辦備案。

2、分委會(huì)秘書(shū)應(yīng)根據(jù)《東南大學(xué)研究生手冊(cè)》的相關(guān)要求做好材料審查工作，如學(xué)位論文評(píng)閱、答辯委員會(huì)組成、學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予的要求，包括博士生發(fā)表文章的要求等。未達(dá)到授學(xué)位要求者，不得參加學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)會(huì)議討論。

在打印分委會(huì)會(huì)議用表前，務(wù)必做到以下兩點(diǎn)：

（1）將研究生的學(xué)位申請(qǐng)材料分類(lèi)別按學(xué)號(hào)排序，仔細(xì)核對(duì)上會(huì)討論授予學(xué)位的研究生名單，必須保證與所收研究生學(xué)位申請(qǐng)材料一致。

（2）申請(qǐng)上會(huì)討論授予學(xué)位的研究生名單中，若網(wǎng)上系統(tǒng)顯示未申請(qǐng)學(xué)位，請(qǐng)及時(shí)通知到研究生本人，要求其在研究生院主頁(yè)“申請(qǐng)報(bào)名系統(tǒng)”進(jìn)行學(xué)位申請(qǐng)；若網(wǎng)上系統(tǒng)顯示黃色無(wú)法上會(huì)，應(yīng)與學(xué)位辦核對(duì)查明原因（若為缺文章的博士生，及時(shí)通知到研究生本人，要求其補(bǔ)交文章；若為中期篩選受警告的碩士生，及時(shí)通知到研究生本人，到培養(yǎng)辦補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)）。

3、各學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)應(yīng)保留一份完整的研究生學(xué)位授予討論材料，做好存檔工作。

4、提醒申請(qǐng)學(xué)位者（包括非學(xué)歷碩士生）申請(qǐng)學(xué)位材料上交之前，自行復(fù)印有關(guān)材料以保存?zhèn)溆?。尤其是今后欲?bào)考博士研究生者，必須保存碩士學(xué)位論文評(píng)閱書(shū)（表二）及碩士學(xué)位論文答辯決議書(shū)的復(fù)印件；需對(duì)學(xué)位論文有關(guān)的課題繼續(xù)進(jìn)行研究者，須留存實(shí)驗(yàn)原始記錄的復(fù)印件等。申報(bào)2022年校級(jí)（省級(jí)）優(yōu)秀學(xué)位論文者，請(qǐng)自行復(fù)印學(xué)位論文評(píng)閱書(shū)及答辯決議書(shū)。