各研究生培養(yǎng)單位：

為規(guī)范我校研究生學(xué)位授予工作，凡在2021年6月申請(qǐng)學(xué)位的各類研究生【學(xué)術(shù)型碩士（不含同等學(xué)力）、專業(yè)學(xué)位碩士（含在職、MBA）、博士】在答辯完成后都必需登錄華東交通大學(xué)研究生教育信息管理系統(tǒng)中的“我的學(xué)位管理”填報(bào)學(xué)位信息采集及答辯準(zhǔn)備信息錄入等個(gè)人基本信息，為使此項(xiàng)工作順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、信息錄入及院系審核時(shí)間安排：

學(xué)位自助系統(tǒng)開(kāi)放時(shí)間：5月21日-6月10日。各研究生培養(yǎng)單位審核時(shí)間：6月11日-6月12日。請(qǐng)各單位通知申請(qǐng)授學(xué)位人員按以上時(shí)間登錄系統(tǒng)錄入信息。6月10日晚12時(shí)系統(tǒng)將正式關(guān)閉，屆時(shí)研究生院將不再受理信息錄入。逾期未錄入信息的研究生，將在教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心網(wǎng)站查不到學(xué)位授予信息，責(zé)任自負(fù)。

二、錄入系統(tǒng)網(wǎng)址

登錄網(wǎng)址：http://www.ecjtu.jx.cn/，進(jìn)入智慧交大，學(xué)位申請(qǐng)人輸入用戶名(本人學(xué)號(hào))、密碼(姓名拼音首字母，多于3字取前3位+身份證后6位，x為小寫(xiě))，點(diǎn)擊我的學(xué)位管理-學(xué)位自助即可進(jìn)入本人信息采集環(huán)節(jié)。

三、學(xué)位信息采集

1.個(gè)人基本信息（必填）

2.學(xué)業(yè)學(xué)位授予信息（必填）

3.學(xué)位論文信息（必填）

4.前置學(xué)位信息（必填）

5.獲學(xué)位后去向信息（必填）

6.請(qǐng)?jiān)趥渥趦?nèi)填寫(xiě)本人手機(jī)號(hào)，以便在學(xué)位信息上報(bào)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后與本人聯(lián)系；

7.保存（每次信息輸入時(shí)，注意及時(shí)點(diǎn)擊保存按鈕，保存當(dāng)時(shí)輸入的數(shù)據(jù)，以免意外丟失）；

8.認(rèn)真核對(duì)，無(wú)錯(cuò)誤后，提交；

9.基本信息表打印、簽名（須點(diǎn)擊提交按鈕并打印）；

10.申請(qǐng)人于6月11日前將基本信息表交給研究生秘書(shū)，由單位統(tǒng)一交到研究生院103；

四、答辯準(zhǔn)備信息錄入

申請(qǐng)人只有填寫(xiě)完“學(xué)位信息采集”并提交之后才能進(jìn)入“答辯準(zhǔn)備信息錄入”頁(yè)面完善答辯相關(guān)信息。然后返回到我的學(xué)位信息頁(yè)面提交答辯申請(qǐng)。

五、要求

申請(qǐng)人必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交錄入的信息。學(xué)位信息提交后不能修改，如果需要修改，請(qǐng)?jiān)诖蛴〉幕拘畔⒈砩嫌盟P修改，交到所在學(xué)院，由學(xué)院上交到研究生院學(xué)位辦統(tǒng)一修改。

六、問(wèn)題處理

當(dāng)本人錄入信息內(nèi)容不確定或有問(wèn)題時(shí)，可向研究生院咨詢（電話：87046548）。由于系統(tǒng)登錄人數(shù)不確定，使用中可能會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)不穩(wěn)定情況，請(qǐng)稍后再試。

七、填報(bào)內(nèi)容說(shuō)明：

1.相片不用導(dǎo)入；學(xué)位證編號(hào)不填；獲取學(xué)位日期不填。

2.以下欄目是直接填寫(xiě)：入學(xué)年月（根據(jù)自己入學(xué)年月填寫(xiě)，格式如201809）；畢業(yè)年月（格式如202107）；獲前置學(xué)位年月（根據(jù)自己獲學(xué)位年月填寫(xiě)，格式如201806）。

3.“論文類型”：一般從“基礎(chǔ)研究”和“應(yīng)用基礎(chǔ)研究”選項(xiàng)中選擇填報(bào)；

4.前置學(xué)位：是指研究生入學(xué)前最高學(xué)位，碩士研究生的前置學(xué)位是學(xué)士學(xué)位，博士研究生的前置學(xué)位是碩士學(xué)位，一定要填寫(xiě)是什么學(xué)位，如文學(xué)學(xué)士學(xué)位、理學(xué)碩士學(xué)位，如果不填寫(xiě)或填寫(xiě)錯(cuò)誤，就無(wú)法導(dǎo)入國(guó)家備案系統(tǒng)。

5.相關(guān)學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及代碼請(qǐng)參照附件一填寫(xiě)（專業(yè)代碼請(qǐng)注意分清學(xué)術(shù)型和專業(yè)型）。

八、補(bǔ)充說(shuō)明：

1．申請(qǐng)人(在職工程)于6月18日前將畢業(yè)所需的紙質(zhì)版照片（2寸，2張）和報(bào)盤(pán)所需電子版照片（尺寸：120*160；命名：姓名身份證號(hào)；格式：JPEG）交到各學(xué)院研究生秘書(shū)，由秘書(shū)統(tǒng)一交到研究生院學(xué)位辦。注意照片電子版和紙質(zhì)版務(wù)必為同一藍(lán)色底板照片。

2.申請(qǐng)人于6月18日前將研究生學(xué)籍檔案材料整理好之后交給研究生秘書(shū)，由單位統(tǒng)一交到研究生院培養(yǎng)辦。

非常感謝各位申請(qǐng)人對(duì)我們工作的支持。預(yù)祝錄入工作順利完成！

華東交通大學(xué)研究生院

二○二一年五月二十一日