各二級研究生培養(yǎng)單位:
為加強研究生培養(yǎng)過程管理、規(guī)范研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)要求、提升研究生培養(yǎng)質(zhì)量,就我校2021年春季研究生畢業(yè)審核工作,相關事項通知如下:
一、審核對象
目前已達到畢業(yè)要求(按培養(yǎng)方案要求完成規(guī)定課程<包括補修課>學習及培養(yǎng)環(huán)節(jié))、擬畢業(yè)的各類別博士、碩士研究生。
2017級和2018級碩士生、2017級博士生須在2020年春季學期(含)之前完成開題方可申請畢業(yè)審核。
2018級工程類碩士生《工程倫理》課程修課合格。
各類研究生創(chuàng)新項目負責人,項目必須結(jié)題方可申請畢業(yè)審核。
二、審核程序
1、研究生申請
(1)擬畢業(yè)研究生登錄“中南大學研究生教育管理信息系統(tǒng)”(以下簡稱“管理系統(tǒng)”),在“管理系統(tǒng)”個人主頁直接單擊“畢業(yè)申請”鏈接,據(jù)實選擇“畢業(yè)申請”和“學位申請”后點擊“確認”提交(操作指南見附件1)。
既申請獲“畢業(yè)證”、又申請獲“學位證”,則二者均要選取;在職攻讀碩士學位研究生(學號第5、6位為‘17’)只有學位證,沒有畢業(yè)證,多選無效。
若只申請獲“畢業(yè)證”、不要求獲取“學位證”,則只選“畢業(yè)申請”選項,并按《中南大學研究生畢業(yè)與學位授予分離實施辦法》(中大研字【2020】62號)執(zhí)行畢業(yè)答辯程序。
(2)臨床醫(yī)學、口腔醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生須取得《醫(yī)師資格證書》才能進行申請。
(3)符合提前畢業(yè)要求擬申請?zhí)崆爱厴I(yè)的研究生須辦理提前畢業(yè)審批手續(xù)。研究生填寫《中南大學研究生提前畢業(yè)申請表》(附件2),提供相關支撐材料,向所在二級培養(yǎng)單位提交申請。申請?zhí)崆爱厴I(yè)研究生不需在“管理系統(tǒng)”中進行畢業(yè)申請。
(4)上個學期已通過畢業(yè)審核而實際未畢業(yè)研究生,不需再次申請畢業(yè)審核(注:1251工商管理專業(yè)研究生須重新申請畢業(yè)審核)。若申請“結(jié)業(yè)”,須進行“結(jié)業(yè)申請”。
2、二級研究生培養(yǎng)單位審核
(1)各二級研究生培養(yǎng)單位登錄“管理系統(tǒng)”,在“畢業(yè)管理”模塊的“學院畢業(yè)審核”欄進行審核。
(2)針對申請?zhí)崆爱厴I(yè)研究生,二級培養(yǎng)單位研究生教育干事須根據(jù)學科、專業(yè)培養(yǎng)方案及研究生個人培養(yǎng)計劃、以及二級培養(yǎng)單位確定的提前畢業(yè)條件,對其課程學習、培養(yǎng)環(huán)節(jié)、以及相關支撐材料進行人工審核,審核通過后填寫《中南大學申請?zhí)崆爱厴I(yè)研究生匯總名單》(附件3)并簽字蓋章、連同《中南大學研究生提前畢業(yè)申請表》以及相關支撐材料提交研究生院培養(yǎng)辦進行復審。
申請材料報送地點:校本部三辦308室(博士研究生),校本部三辦305室(碩士研究生)。
3、研究生院復審
研究生院培養(yǎng)辦在二級培養(yǎng)單位審核基礎上對擬畢業(yè)研究生進行復審,復審完成后在“管理系統(tǒng)”中予以確認。
針對提前畢業(yè)申請研究生,研究生院復審通過后在“管理系統(tǒng)”--“畢業(yè)管理”-“研究生院畢業(yè)審核”功能模塊內(nèi)添加畢業(yè)審核通過名單。
4、研究生畢業(yè)成績單打印及蓋章
研究生院對“畢業(yè)審核”通過的研究生“畢業(yè)成績單”統(tǒng)一套章打印(帶中南大學水印,一式四份),完成后連同《匯總名單》下發(fā)各二級培養(yǎng)單位。
三、審核時間安排
研究生網(wǎng)上提交畢業(yè)申請時間為2021年3月9日-4月30日。請各二級培養(yǎng)單位根據(jù)研究生提交“畢業(yè)審核”情況及時進行審核后提交研究生院進行復審。
申請?zhí)崆爱厴I(yè)研究生其申請材料提交研究生院截止時間為2021年4月30日。
四、其他事項
1、各二級單位應高度重視,認真組織,嚴格按照研究生入學當年的培養(yǎng)方案進行審核確保課程和培養(yǎng)環(huán)節(jié)合格。
2、畢業(yè)審核是研究生申請學位或畢業(yè)論文答辯前的規(guī)定環(huán)節(jié),請各二級單位通過多種途徑盡可能通知到每一位滿足畢業(yè)條件擬畢業(yè)研究生在規(guī)定時間內(nèi)提交畢業(yè)審核申請,以便研究生答辯等后續(xù)環(huán)節(jié)順利進行。
3、對未進行畢業(yè)審核的研究生,二級培養(yǎng)單位不得組織其進行學位或畢業(yè)論文答辯。
研究生院
2021年3月9日