各培養(yǎng)單位：

現(xiàn)將在校研究生2021年暑假放假及2021學(xué)年秋季學(xué)期開學(xué)注冊(cè)的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、根據(jù)學(xué)校校歷安排，2021年暑假時(shí)間為2021年7月15日至2021年8月28日。在校研究生的暑假放假時(shí)間由導(dǎo)師或?qū)熃M根據(jù)培養(yǎng)計(jì)劃具體安排。

二、根據(jù)學(xué)校校歷安排，2021年8月28日、29日為2021學(xué)年秋季學(xué)期在校生返校報(bào)到注冊(cè)時(shí)間，請(qǐng)各培養(yǎng)單位根據(jù)本單位教學(xué)科研情況安排好研究生的報(bào)到注冊(cè)工作，于2021年9月1日前在研究生教育管理服務(wù)平臺(tái)完成在校研究生的網(wǎng)上注冊(cè)（2021年9月2日0時(shí)在校生注冊(cè)系統(tǒng)關(guān)閉），為返校的研究生在學(xué)生證上加蓋注冊(cè)章。

各培養(yǎng)單位應(yīng)認(rèn)真按照學(xué)校學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定做好注冊(cè)工作。具體要求及說明如下：

1．注冊(cè)要求

除目前處于休學(xué)或經(jīng)研究生院審批在國（境）外進(jìn)行學(xué)術(shù)交流外的所有在最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)的在籍研究生均需在研究生教育管理服務(wù)平臺(tái)中完成注冊(cè)，尤其注意提醒有以下五種情況的研究生及時(shí)注冊(cè)：

（1）延期答辯的研究生。

（2）按培養(yǎng)計(jì)劃在校外實(shí)習(xí)的研究生。

（3）在職攻讀碩士學(xué)位的研究生。

（4）外國來華留學(xué)研究生。

（5）港澳臺(tái)研究生。

未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用（研究生繳費(fèi)請(qǐng)參見財(cái)務(wù)處的有關(guān)通知）的研究生，不予注冊(cè)。未注冊(cè)的研究生將暫停發(fā)放助學(xué)金、暫停校園卡的使用功能。學(xué)校將根據(jù)研究生教育管理系統(tǒng)上的注冊(cè)學(xué)生人數(shù)核發(fā)研究生教育相關(guān)經(jīng)費(fèi)。劃撥經(jīng)費(fèi)后才補(bǔ)注冊(cè)的學(xué)生，一般不再補(bǔ)撥經(jīng)費(fèi)。

2．報(bào)送材料

（1）針對(duì)以下情況，請(qǐng)培養(yǎng)單位根據(jù)《中山大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定，啟動(dòng)退學(xué)處理流程，于10月10日前將材料報(bào)送研究生院：

①未辦理請(qǐng)假手續(xù)無正當(dāng)原因不報(bào)到不注冊(cè)的學(xué)生。

②超過最長學(xué)習(xí)年限（碩士研究生為五年，博士研究生為七年）的學(xué)生。

③休學(xué)期滿不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)的學(xué)生。

④其他擬作退學(xué)處理的學(xué)生。

（2）不能在規(guī)定時(shí)間注冊(cè)的研究生，必須按照《中山大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，提交請(qǐng)假研究生名單（注意：請(qǐng)假學(xué)生假期結(jié)束后應(yīng)及時(shí)返校，辦理補(bǔ)注冊(cè)手續(xù)）。

三、請(qǐng)各培養(yǎng)單位認(rèn)真落實(shí)研究生安全教育和管理，按屬地要求做好自身防疫工作。

特此通知。

中山大學(xué)研究生院

2021年6月29日