各研究生培養(yǎng)單位、各位研究生新生：

為了維護(hù)教育公平，嚴(yán)格落實(shí)學(xué)籍管理各項(xiàng)要求，切實(shí)保障研究生合法權(quán)益，根據(jù)《蘭州大學(xué)研究生學(xué)籍管理辦法》有關(guān)規(guī)定，各培養(yǎng)單位應(yīng)組織入學(xué)復(fù)查合格的研究生新生開展學(xué)籍信息核對(duì)及學(xué)籍登記表歸檔工作。為了做好該項(xiàng)工作，現(xiàn)將有關(guān)工作通知如下。

一、學(xué)籍信息的流轉(zhuǎn)和使用

（一）數(shù)據(jù)來源：研究生學(xué)籍信息源于研究生招生信息。招生工作結(jié)束后，新生研究生的入學(xué)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入我校研究生綜合管理信息系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱“管理系統(tǒng)”），從而形成該研究生的學(xué)籍信息數(shù)據(jù)。

（二）學(xué)籍注冊(cè)：新生研究生入學(xué)資格復(fù)查合格后，研究生院學(xué)籍管理部門從管理系統(tǒng)中提取研究生的個(gè)人學(xué)籍信息數(shù)據(jù)上傳至中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（簡(jiǎn)稱“學(xué)信網(wǎng)”）完成研究生新生學(xué)籍注冊(cè)。

（三）學(xué)歷注冊(cè)：研究生畢業(yè)時(shí)，研究生院從管理系統(tǒng)中提取研究生的個(gè)人學(xué)籍信息數(shù)據(jù)上傳至學(xué)信網(wǎng)完成畢（結(jié)）業(yè)研究生的學(xué)歷注冊(cè)。

因此，學(xué)籍信息是記錄研究生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，其準(zhǔn)確性關(guān)系到研究生個(gè)人的切身利益。

二、學(xué)籍信息核對(duì)方式

學(xué)籍信息核對(duì)由研究生本人、所在培養(yǎng)單位和研究生院，根據(jù)管理系統(tǒng)分配的權(quán)限，采取在線核對(duì)的方式執(zhí)行。研究生登錄研究生管理系統(tǒng)（http://yjsjw.lzu.edu.cn/），點(diǎn)擊個(gè)人信息模塊下設(shè)的“個(gè)人信息維護(hù)”選項(xiàng)，在界面中逐一核對(duì)個(gè)人信息。如系統(tǒng)中個(gè)人學(xué)籍信息與實(shí)際情況不符，按照下列情況進(jìn)行處理：

（一）個(gè)人可維護(hù)信息，由研究生本人如實(shí)維護(hù)；

（二）入學(xué)照片不予更換，如有異常，請(qǐng)以書面方式報(bào)告所在培養(yǎng)單位核實(shí)，由研究生院修正；

（三）“政治面貌”和“研究方向”信息如有誤，點(diǎn)擊個(gè)人信息模塊下設(shè) “學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)”中的“單條修改”提交申請(qǐng)，后續(xù)由所在培養(yǎng)單位受理完成；

（四）“專業(yè)”如有變更，按照蘭州大學(xué)研究生轉(zhuǎn)專業(yè)流程辦理；

（五）其他信息如有誤，本人無權(quán)限更改的，請(qǐng)咨詢所在培養(yǎng)單位研究生秘書。

學(xué)籍信息核對(duì)完成后，點(diǎn)擊“保存信息”完成個(gè)人學(xué)籍信息的核對(duì)及維護(hù)，系統(tǒng)不允許再次修改。

三、學(xué)籍登記表填寫及存檔

個(gè)人信息核對(duì)完成后，在“報(bào)表-學(xué)生信息打印”模塊下輸出《蘭州大學(xué)研究生學(xué)籍登記表》（一式2份），經(jīng)本人簽字確認(rèn)，粘貼近期一寸免冠彩色照片后交至學(xué)院。

各研究生培養(yǎng)單位將學(xué)籍登記表中的欄目，包括“政治思想復(fù)查意見、業(yè)務(wù)復(fù)查意見、學(xué)院復(fù)查結(jié)論”欄意見填寫明確，簽名、公章加蓋完整后，按照檔案序號(hào)排序到研究生院審核。審核完成后，由各單位自行歸檔，其中1份歸檔至蘭州大學(xué)檔案館，另1份歸入研究生個(gè)人人事檔案。

四、時(shí)間要求

各培養(yǎng)單位必須于2021年10月27日（周三）之前組織研究生新生完成在線學(xué)籍信息核對(duì)，于2021年11月5日（周五）前完成《蘭州大學(xué)研究生學(xué)籍登記表》紙質(zhì)版的報(bào)送。