各學(xué)院（中心）：

2021屆畢業(yè)研究生學(xué)籍檔案封裝和寄發(fā)工作本周進(jìn)行。

請(qǐng)各學(xué)院（中心）到研究生院領(lǐng)取裝檔案的材料，自行安排地點(diǎn)封裝后，交回研究生院寄發(fā)。

1.須裝進(jìn)檔案的文檔材料：

（1）本科檔案（在研究生院領(lǐng)取）

（2）中期考核表（在研究生院領(lǐng)取）

（3）畢業(yè)生登記表（在研究生院領(lǐng)取）

（4）學(xué)位申請(qǐng)書（在研究生院領(lǐng)取）

（5）報(bào)到證白色聯(lián)（招就處已發(fā)放）

（6）黨員檔案

2.其他耗材（在研究生院領(lǐng)取）：

（1）塑料檔案袋外袋

（2）封條（外袋封口處騎縫粘貼）

（3）打印好的快遞單

3.封裝順序（請(qǐng)嚴(yán)格按以下順序封裝，避免錯(cuò)漏）

（1）取出檔案袋中的《檔案材料清單》，核對(duì)和在清單上勾選新增的2-6項(xiàng)，按學(xué)號(hào)匯總后交研究生院（檔案材料清單不裝入檔案中）

（2）清理1-6項(xiàng)材料，裝入紙質(zhì)檔案袋中。反復(fù)核對(duì)和檢查，材料有無裝錯(cuò)裝漏

（3）檔案袋封口處用膠水粘貼，騎縫蓋“重慶理工大學(xué)密封章”后，裝入塑料檔案袋外袋。

（4）外袋封口處騎縫貼封條，騎縫蓋“重慶理工大學(xué)密封章”。

（5）學(xué)生上交的調(diào)檔函中，明文要求必須貼到檔案外包裝上的標(biāo)簽，要剪下來貼在檔案袋顯眼處。

（6）將快遞單第一、二聯(lián)剪下，貼在檔案袋外袋的粘貼處，第三聯(lián)學(xué)院保存?zhèn)洳椤?/p>

（7）檔案按照學(xué)號(hào)排序后交回研究生院。

4.要返回研究生院的材料

（1）匯總表紙質(zhì)版簽字蓋章。

（2）《檔案材料清單》，核對(duì)后如實(shí)勾選新增的材料，按學(xué)號(hào)排序。

（3）延期畢業(yè)、延期授位的學(xué)生檔案。

5.注意事項(xiàng)

（1）快遞單有地址修改的，不能在原單子上直接涂寫，只能重新提交檔案地址交研究生院。

（2）檔案只能寄發(fā)到單位，不得寄發(fā)到學(xué)生或其他個(gè)人手中。

（3）安排工作時(shí)特別注意，學(xué)生本人不得接觸和封裝自己的檔案。

（4）檔案中內(nèi)袋和外袋的蓋章都要蓋騎縫章，否則收件單位會(huì)拒收。

（5）檔案為學(xué)生重要材料，請(qǐng)認(rèn)真對(duì)待，反復(fù)核查，避免錯(cuò)裝、漏裝。裝檔負(fù)責(zé)人為各學(xué)院研究生輔導(dǎo)員，為學(xué)生檔案封裝負(fù)責(zé)。學(xué)生為自己檔案寄發(fā)地址負(fù)責(zé)。

6.寄發(fā)時(shí)間

（1）7月5日將檔案交回研究生院，統(tǒng)一寄發(fā)。

（2）EMS單號(hào)將以電子表格形式發(fā)給各學(xué)院。

研究生院

2021年7月1日