各學(xué)部（院）、全體研究生同學(xué)：

根據(jù)《關(guān)于2021年春季學(xué)期開(kāi)學(xué)及學(xué)生返校安排的通知》（工大防控發(fā)〔2021〕2號(hào)）和《北京工業(yè)大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（工大發(fā)〔2020〕50號(hào)）文件精神和要求，為維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，保障研究生合法權(quán)益，現(xiàn)將2020-2021學(xué)年第二學(xué)期研究生（含全日制、非全日制）學(xué)籍工作安排通知如下。

一、學(xué)籍注冊(cè)

1.注冊(cè)時(shí)間

網(wǎng)上注冊(cè)：2021年3月1日-3月14日

現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)：2021年3月1日-3月31日

2.注冊(cè)方式

網(wǎng)上注冊(cè)：研究生憑學(xué)號(hào)和密碼登錄“研究生管理信息系統(tǒng)”進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)，并更新個(gè)人信息。

各學(xué)部（院）研究生秘書(shū)在“研究生管理信息系統(tǒng)”中審核學(xué)生電子注冊(cè)情況，并填寫(xiě)“2020-2021學(xué)年第二學(xué)期研究生注冊(cè)情況登記表”和“定向委培研究生學(xué)習(xí)情況統(tǒng)計(jì)表及確認(rèn)單”（研究生院通過(guò)郵箱發(fā)送至各學(xué)部（院）），于4月2日上午10:00前上交研究生院培養(yǎng)辦。

現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)：學(xué)生返校后持本人研究生證到所在學(xué)部（院）進(jìn)行注冊(cè)。

3.暫緩注冊(cè)

因故不能按期注冊(cè)的研究生，須事先向所在學(xué)部（院）研究生培養(yǎng)辦公室提出“暫緩注冊(cè)”申請(qǐng)。申請(qǐng)暫緩注冊(cè)者，填寫(xiě)《研究生暫緩注冊(cè)申請(qǐng)表》，于3月31日前提交到所在學(xué)部（院）研究生培養(yǎng)辦公室。

4.注冊(cè)要求

所有在讀研究生須在注冊(cè)時(shí)段完成學(xué)期注冊(cè)（含網(wǎng)上注冊(cè)和現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)）。

為保證學(xué)生管理的規(guī)范性，請(qǐng)每位學(xué)生注冊(cè)前仔細(xì)檢查個(gè)人信息是否填寫(xiě)完整，如有空缺或修改，請(qǐng)務(wù)必補(bǔ)充完整，確保無(wú)誤。

未按規(guī)定辦理學(xué)籍注冊(cè)相關(guān)手續(xù)（含未批準(zhǔn)）的，按《北京工業(yè)大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（工大發(fā)〔2020〕50號(hào)）處理。

二、研究生學(xué)籍異動(dòng)辦理

1.休學(xué)、復(fù)學(xué)辦理

研究生休學(xué)、復(fù)學(xué)采取網(wǎng)上辦理方式，具體辦理流程參見(jiàn)附件5。

2.延期、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師、保留學(xué)籍辦理

研究生延期、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師、保留學(xué)籍等學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)采取線下辦理方式，由各學(xué)部（院）研究生秘書(shū)將填寫(xiě)完整的學(xué)籍異動(dòng)表上交至研究生院培養(yǎng)辦。

3.在讀證明辦理

各學(xué)部（院）研究生秘書(shū)依據(jù)研究生開(kāi)具在讀證明。若需要加蓋研究生院公章，可至研究生院培養(yǎng)辦辦理。

三、研究生父母或監(jiān)護(hù)人信息核準(zhǔn)和補(bǔ)錄

為配合我國(guó)個(gè)人所得稅專項(xiàng)附加扣除有關(guān)政策的落實(shí)，根據(jù)上級(jí)文件精神和市教委通知要求，請(qǐng)各學(xué)部（院）組織落實(shí)研究生父母或監(jiān)護(hù)人信息核準(zhǔn)和補(bǔ)錄工作。

1.研究生個(gè)人信息核對(duì)

研究生院通過(guò)郵箱將研究生信息表發(fā)送至各學(xué)部（院），請(qǐng)各學(xué)部（院）組織研究生同學(xué)核對(duì)表中個(gè)人信息，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。如果信息有誤，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《學(xué)生信息有誤統(tǒng)計(jì)表》，并簽字、蓋章。

2.研究生父母或監(jiān)護(hù)人信息核準(zhǔn)和補(bǔ)錄

補(bǔ)錄對(duì)象為非定向研究生，以研究生和父母或監(jiān)護(hù)人自愿采集為原則，核準(zhǔn)和補(bǔ)錄父母或監(jiān)護(hù)人信息（相關(guān)表格研究生院通過(guò)郵箱發(fā)送至各學(xué)部（院））。如果非定向研究生放棄填寫(xiě)父母或監(jiān)護(hù)人信息，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《學(xué)生放棄填寫(xiě)父母或監(jiān)護(hù)人信息統(tǒng)計(jì)表》，并簽字、蓋章。

注意事項(xiàng)：

(1)各位研究生在補(bǔ)錄時(shí)請(qǐng)仔細(xì)閱讀附件9中相關(guān)備注說(shuō)明。

(2)對(duì)于未返校的研究生可以將簽名后的相關(guān)材料通過(guò)電子方式發(fā)送給研究生秘書(shū)，秘書(shū)打印后上交紙質(zhì)版。

(3)各學(xué)部（院）將附件10和11報(bào)送給研究生院之前，請(qǐng)檢查身份證號(hào)信息，若格式錯(cuò)誤有可能導(dǎo)致身份證號(hào)后4位都是“0”。

3.報(bào)送時(shí)間

該項(xiàng)工作時(shí)間緊急，請(qǐng)各學(xué)部（院）研究生秘書(shū)務(wù)必于2021年3月4日上午10:00前，將學(xué)生核對(duì)并填寫(xiě)完整的相關(guān)材料紙質(zhì)版（加蓋學(xué)部（院）公章、主管負(fù)責(zé)人簽字）上交至研究生院培養(yǎng)辦，材料電子版請(qǐng)發(fā)送至changbaoying@bjut.edu.cn。

四、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：常寶英

聯(lián)系電話：67392380

郵箱：changbaoying@bjut.edu.cn

辦公地址：二教307室

研究生院

2021年2月21日