校內各研究生培養單位、各研究生輔導員：

2021年暑假即將到來，根據學校整體工作安排，研究生院（黨委研工部）決定統計全校研究生暑假期間的行程安排，為我校研究生度過一個愉快安全的暑假提供保障。為切實做好此項工作，現將有關工作安排如下：

一、統計辦法

請各研究生培養單位按照附件“2021年暑假期間研究生行程登記表（博士和碩士分開統計）”的要求統計好每名研究生暑假期間的所有行程安排，表格分設2個工作簿（分別為博士和碩士）,請各研究生輔導員在統計時注意將博士和碩士分開統計且分別簽字蓋章。

二、工作要求

1.根據上級主管部門要求，務請各單位將學生整個暑假期間的所有行程都做好統計，若學生暑假期間要在多個地方停留，請將其所有行程都統計在“假期行程安排”里。

2.暑假期間，請各輔導員老師將此表做好備份，以便出現特殊情況時能第一時間聯系上學生。

3.請各單位務必于2021年7月5日（周一）中午11點前將分類統計好的電子版表格發送至研工部郵箱ccnuygb@163.com，標題注明：培養單位名稱+2021年暑假期間研究生行程登記表（博士/碩士）；紙質版請單位領導簽字蓋章后提交至研究生院311辦公室。

研究生院（黨委研工部）

2021年6月28日