為了確保研究生培養(yǎng)過程中各類答辯的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,體現(xiàn)答辯考核的公平、公正、合理性和對答辯者的勞動及人身尊重,現(xiàn)對研究生培養(yǎng)過程中各類答辯委員會(小組)工作規(guī)范做出如下規(guī)定:
一、研究生培養(yǎng)過程中的各類答辯包括:以答辯形式進(jìn)行的課程教學(xué)考核、各類研究生入學(xué)面試、學(xué)位論文開題報告會、學(xué)位論文預(yù)答辯、學(xué)位論文答辯等。
二、答辯委員會(小組)的組成必須按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
三、答辯委員會(小組)成員在參加答辯會之前應(yīng)認(rèn)真閱讀答辯者提交的相關(guān)材料。
四、答辯委員會(小組)成員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到達(dá)指定的答辯地點。
五、答辯委員會(小組)成員如臨時因特殊原因不能參加答辯會的,必須及時通知組織單位,由組織單位決定是否對成員進(jìn)行更換,以及決定答辯會是否正常進(jìn)行。
六、答辯委員會(小組)成員著裝應(yīng)整潔、嚴(yán)肅,禮儀得體,語言高雅。
七、答辯人員出場順序,要有明確的編排規(guī)則,否則應(yīng)征得所有答辯者的同意。
八、答辯人報告答辯內(nèi)容時,答辯會場應(yīng)保持肅靜,答辯委員會(小組)成員應(yīng)認(rèn)真聽取答辯者的陳述,不允許接聽手機(jī)、吸煙和中途離開會場。
九、在答辯過程中,答辯委員會(小組)成員如有緊急事項中途離開答辯會場,必須向答辯委員會主席或答辯小組組長請示,得到允許后方可離開。
十、答辯委員會(小組)成員及列席人員就答辯相關(guān)問題提問時,應(yīng)公平對待每個答辯者,提出的問題必須有明確的考核目的,不有意為難答辯者。
十一、答辯委員會主席或答辯小組組長應(yīng)合理地控制答辯時間,避免過分縮短和延長規(guī)定的答辯時間,更不能隨意縮短規(guī)定給答辯者的陳述和回答問題時間。
十二、對答辯過程中,答辯者如果對答辯評議結(jié)果提出異議,或有其他合理要求,答辯委員會(小組)應(yīng)給予明確的答復(fù)。
十三、答辯過程中要對答辯情況進(jìn)行現(xiàn)場記錄,備查。
十四、在討論確定答辯結(jié)論時,答辯委員會(小組)成員要堅持實事求是的科學(xué)態(tài)度,要做到堅持標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格要求、保證質(zhì)量、公正合理,不摻雜任何個人恩怨;答辯委員會(小組)要根據(jù)實際情況現(xiàn)場做出結(jié)論;書面結(jié)論要嚴(yán)肅、規(guī)范;成員簽字要現(xiàn)場進(jìn)行,不得代簽。
十五、答辯委員會(小組)成員對答辯結(jié)論存在嚴(yán)重爭議而無法做出決議時,答辯委員會主席或答辯小組組長有權(quán)做出重新答辯的決定。
十六、對因違反上述規(guī)定引起的投訴和答辯者的申訴,一經(jīng)查實,將按有關(guān)規(guī)定對責(zé)任者進(jìn)行追究。
十七、本規(guī)定于2005年9月1日起執(zhí)行。
十八、本規(guī)定解釋權(quán)在研究生學(xué)院。