第一章 總 則

第一條 為規(guī)范學校學生管理行為，維護學校正常的教育教學秩序和生活秩序，保障研究生合法權(quán)益，促進研究生德、智、體、美、勞全面發(fā)展，依據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》（中華人民共和國教育部令第41號）及相關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于在我校接受研究生學歷教育的博士、碩士研究生。

第三條 指導原則為堅持社會主義辦學方向，堅持馬克思主義的指導地位，全面貫徹國家教育方針；堅持以立德樹人為根本，以理想信念教育為核心，培育和踐行社會主義核心價值觀，弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化和革命文化、社會主義先進文化，培養(yǎng)學生的社會責任感、創(chuàng)新精神和實踐能力；堅持依法治校，科學管理，健全和完善管理制度，規(guī)范管理行為，將管理與育人相結(jié)合，不斷提高管理和服務(wù)水平。

第四條 學生應(yīng)當擁護中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導，努力學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想，堅定中國特色社會主義道路自信、理論自信、制度自信、文化自信，樹立中國特色社會主義共同理想；應(yīng)當樹立愛國主義思想，具有團結(jié)統(tǒng)一、愛好和平、勤勞勇敢、自強不息的精神；應(yīng)當增強法治觀念，遵守憲法、法律、法規(guī)，遵守公民道德規(guī)范，遵守學校管理制度，具有良好的道德品質(zhì)和行為習慣；應(yīng)當刻苦學習，勇于探索，積極實踐，努力掌握現(xiàn)代科學文化知識和專業(yè)技能；應(yīng)當積極鍛煉身體，增進身心健康，提高個人修養(yǎng)，培養(yǎng)審美情趣。

第五條 尊重和保護學生的合法權(quán)利，教育和引導學生承擔應(yīng)盡的義務(wù)與責任，鼓勵和支持學生實行自我管理、自我服務(wù)、自我教育、自我監(jiān)督。

第二章 入學與注冊

第六條 按國家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書，按學校有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者，應(yīng)向?qū)W校請假，假期一般不得超過2周。未請假或請假逾期者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

第七條 學校在報到時對新生入學資格進行初步審查，審查合格的辦理入學手續(xù)，予以注冊學籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學資格。

第八條 新生有下列情況之一者，由本人提出申請，經(jīng)研究生院審核，可予保留入學資格。保留入學資格期間不具有學籍。

（一）自愿到基層部門工作鍛煉的；

（二）在體檢復查中發(fā)現(xiàn)患有疾病不能堅持正常學習，經(jīng)醫(yī)院診斷在1年內(nèi)可治愈的；

（三）申請自主創(chuàng)業(yè)或自愿入伍的。

保留入學資格期限為1年，屬于第八條（三）情況的可適當延長。

第九條 保留入學資格的研究生，必須在保留期滿前一個月以書面形式提出入學申請，由二級培養(yǎng)單位報研究生院審核，按新生辦理入學報到手續(xù)。因病保留入學資格者應(yīng)同時提交三級甲等以上醫(yī)院的健康狀況診斷證明。保留入學資格期滿的新生未按規(guī)定申請入學，或雖申請入學但經(jīng)復查不合格者，取消入學資格。

第十條 研究生入學后，校研究生招生辦公室在3個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定組織進行復查。復查內(nèi)容主要包括以下方面：

（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；（二）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關(guān)規(guī)定；

（三） 本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；

（四） 身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學習、生活；

（五） 藝術(shù)、體育等特殊類型錄取學生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。

復查中經(jīng)查實，存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，取消學籍；情節(jié)嚴重的，學校移交有關(guān)部門調(diào)查處理。復查中發(fā)現(xiàn)研究生身心狀況不適宜在校學習，經(jīng)中南大學附屬醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以申請保留入學資格。

第十一條 每學期正式上課前，研究生要交清本學年的所有費用，在規(guī)定時間內(nèi)辦理注冊手續(xù)，因故不能按期注冊者，應(yīng)事先向所在二級培養(yǎng)單位履行暫緩注冊手續(xù)。開學三周內(nèi)，二級培養(yǎng)單位將無故未注冊名單上報研究生院。

未按學校規(guī)定繳納學費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。

家庭經(jīng)濟困難的研究生可以申請助學貸款或者其他形式資助，辦理相關(guān)手續(xù)后注冊。

第三章 學制與學習年限

第十二條 我校研究生的學制：碩士生三年，博士生四年，本科畢業(yè)直接攻讀博士生五年。

優(yōu)秀碩士生可以提前半年畢業(yè)，優(yōu)秀博士生可以提前一年畢業(yè)。提前畢業(yè)的具體條件由各二級培養(yǎng)單位結(jié)合學科專業(yè)特點等實際情況自行制定，并報研究生院備案。提前畢業(yè)研究生材料需在本單位進行公示。

直博生四年以后與碩博連讀生三年以后才能申請轉(zhuǎn)為碩士研究生繼續(xù)培養(yǎng)。

第十三條 我校全日制研究生的最長學習年限為：碩士生五年，博士生七年。非全日制研究生最長學習年限為：碩士生六年，博士生八年。最長學習年限計算截止日期為當年8月31日。

研究生院于每年九月份對超過學校規(guī)定的學制和最長學習年限仍未畢業(yè)的研究生開展學籍清理工作。

第十四條 超學制研究生的學籍清理程序：

（一） 二級培養(yǎng)單位負責通知本單位所有的超學制研究生辦理延期學習手續(xù)。對于確實難于聯(lián)系的研究生，可在二級培養(yǎng)單位的網(wǎng)站上公告告之；

（二） 超學制研究生填寫《研究生學位論文進展情況檢查表》和延長學籍申請書，經(jīng)導師同意后，報二級培養(yǎng)單位審核；

（三） 二級培養(yǎng)單位匯總同意延期學習的研究生名單，報研究生院備案；主動退學和予以退學的研究生名單，報研究生院審核后按照退學的有關(guān)程序處理。

第十五條 導師、各二級培養(yǎng)單位應(yīng)當注意跟蹤超學制的研究生學習進展情況，督促其在學校規(guī)定的最長學習年限內(nèi)完成學業(yè)。二級培養(yǎng)單位應(yīng)當于研究生最長學習年限屆滿前1年向其發(fā)出書面學業(yè)警示。

對于超過最長學習年限、仍未按學校有關(guān)規(guī)定進行畢業(yè)

或?qū)W位論文答辯的研究生，學校按規(guī)定程序予以退學處理。第四章 考核與成績記載

第十六條 研究生根據(jù)培養(yǎng)方案在導師的指導下制訂個人培養(yǎng)計劃，根據(jù)個人培養(yǎng)計劃按學期選修課程，研究生選修課程必須遵守學校的規(guī)定，研究生課程學分應(yīng)在學校規(guī)定的時間內(nèi)完成。

研究生應(yīng)當參加研究生培養(yǎng)方案規(guī)定的課程學習和各培養(yǎng)環(huán)節(jié)的訓練（以下統(tǒng)稱課程），并參加考核，考核成績記入成績單，歸入本人檔案。研究生成績單應(yīng)真實、完整的記錄學生學習情況，對通過重修獲得的成績，在成績單上標注“重修”字樣。

第十七條 研究生課程學習按學校課程教學管理規(guī)定執(zhí)行。可以申請參加校外單位課程學習，學校審核同意后，對所修課程成績（學分）予以承認。

第十八條 博士研究生須參加資格考試、學位論文開題報告、中期考核，碩士研究生須參加學位論文開題報告，未按期通過者作退學處理，其中碩博連讀生和直博生未按期通過資格考試、學位論文開題報告、中期考核可轉(zhuǎn)為碩士研究生或作退學處理。具體要求按學校培養(yǎng)環(huán)節(jié)管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十九條課程考核分為考試和考查兩種。考核方式可以是筆試開卷、筆試閉卷、筆試和口試相結(jié)合、課程論文等；成績評定可以采用百分制或者等級制（A+，A，A-，B+，B， B-，C+，C，C-，D）。考核不合格（成績在59分以下或為D）的課程須在下一次開課時重修。考核成績與績點的對應(yīng)關(guān)系如下表，加權(quán)平均績點（GPA）是研究生課程績點乘以學分的累加除以總學分。

研究生課程考核成績與績點對應(yīng)關(guān)系

第二十條 研究生嚴重違反考核紀律或者作弊的，該課程考核成績記為無效，并應(yīng)視其違紀或者作弊情節(jié)，給予相應(yīng)的紀律處分。

第二十一條 因退學等情況中止學業(yè)，其在校學習期間所修課程及已獲得學分，予以保留記錄。研究生重新參加入學考試、符合錄取條件，再次入學的，其已獲得學分，經(jīng)學校認定，予以承認。

第五章 轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)導師與轉(zhuǎn)學

第二十二條 研究生應(yīng)當按招生錄取專業(yè)完成學業(yè)，學校原則上不受理轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)。如因?qū)W校學科建設(shè)與發(fā)展的需要或?qū)W科專業(yè)調(diào)整的可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)；申請手續(xù)應(yīng)在第二學期結(jié)束前辦理。

以專項計劃招生錄取的研究生，國家有相關(guān)規(guī)定或者錄取前與學校有明確約定的，不得轉(zhuǎn)專業(yè)。

第二十三條 研究生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)導師按學校研究生轉(zhuǎn)專業(yè)和轉(zhuǎn)導師有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十四條 研究生因患病或者有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學習或者不適應(yīng)本校學習要求的，可以申請轉(zhuǎn)學。

（一） 研究生轉(zhuǎn)出：經(jīng)本人申請，導師和所在二級培養(yǎng)單位同意，由轉(zhuǎn)入學校負責審核轉(zhuǎn)學條件及相關(guān)證明，經(jīng)轉(zhuǎn)入學校校長辦公會或者專題會議研究決定，可以轉(zhuǎn)入，報省教育廳確認，辦理相關(guān)轉(zhuǎn)學手續(xù)。

（二） 研究生轉(zhuǎn)入：經(jīng)本人申請，導師和所在學校同意，由我校負責審核轉(zhuǎn)學條件及相關(guān)證明，經(jīng)學校校務(wù)會議研究決定，可以轉(zhuǎn)入。

第二十五條 研究生有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學：

（一） 入學未滿一學期或者畢業(yè)前一年的；

（二） 擬轉(zhuǎn)入學校、專業(yè)的錄取控制標準高于其所在學校、專業(yè)的；

（三） 以定向就業(yè)招生錄取的；

（四） 應(yīng)予退學的；

（五） 無正當轉(zhuǎn)學理由的。

第二十六條 對于轉(zhuǎn)學情況，我校將予以公示，轉(zhuǎn)學完成后3個月內(nèi)，由我校報所屬省教育行政部門備案。

第二十七條 跨省轉(zhuǎn)學的，由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門，按轉(zhuǎn)學條件確認后辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入學校所在地的公安機關(guān)。

第六章 休學與復學

第二十八條 學生應(yīng)在學校規(guī)定的最長學習年限（含休學和保留學籍）內(nèi)完成學業(yè)。研究生有下列情況之一者，應(yīng)予休學：

（一） 因病不能堅持正常學習，經(jīng)中南大學附屬醫(yī)院確診在短期內(nèi)能夠治愈，需要休養(yǎng)治療的；

（二） 一學期累計病假和事假超過4周的；

（三） 應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）的；

（四） 進行創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的；

（五） 有其它特殊情況的。

第二十九條 研究生休學按學期或?qū)W年計算，期滿后仍不能復學者，可繼續(xù)申請休學，但累計不得超過2學年。

研究生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），可保留入學資格或保留學籍至退役后2年。

第三十條 國家公派到國外進行聯(lián)合培養(yǎng)的、學校資助赴國（境）外學習的、參加學校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項目的，必須辦理有關(guān)手續(xù)，經(jīng)研究生院審批。未經(jīng)批準，按學校有關(guān)規(guī)定進行處理。

在讀研究生自行聯(lián)系出國學習的，應(yīng)當辦理退學或保留學籍手續(xù)，保留學籍期限為一年。

第三十一條 研究生休學，由本人提出申請，并附上有關(guān)證明，導師簽署意見，填寫《中南大學研究生休學審批表》，按審批表的程序辦理手續(xù)。

第三十二條 經(jīng)批準休學的研究生應(yīng)離開學校，休學期間，學校保留其學籍，但不享受在校學習研究生待遇。因病休學研究生的醫(yī)療費按國家及當?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定處理。

第三十三條 休學或保留學籍的研究生，應(yīng)于期滿前一個月，提交復學申請，經(jīng)二級單位審查同意后，報研究生院批準。因病休學申請復學的，須提交三級甲等以上醫(yī)院的診斷證明，經(jīng)批準后，辦理復學手續(xù)。

第三十四條 研究生在休學期間必須遵守國家的法律、法規(guī)。如有違法亂紀行為，按《中南大學學生紀律處分條例》進行處理。

第七章 退 學

第三十五條 研究生有下列情況之一者，應(yīng)予退學：

（一） 新學期開學后超過2周不按規(guī)定到學校辦理注冊手續(xù)，而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；

（二） 全學程累計3門學位課不及格（含重修及格）；或全學程2門學位課不及格經(jīng)重修后仍不及格；或1門學位課不及格經(jīng)兩次重修后仍不及格。學位課包括公共學位課、學科基礎(chǔ)課和專業(yè)課；

（三） 經(jīng)考核，不宜繼續(xù)培養(yǎng)；

（四） 超過學校規(guī)定的最長學習年限；

（五） 未經(jīng)請假離校連續(xù)2周未參加學校規(guī)定的教學和培養(yǎng)活動；

（六） 休學或保留學籍期滿，超過2周未提出復學申請的，或申請復學經(jīng)復查不合格的；

（七） 經(jīng)中南大學附屬醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學習的；

（八） 本人申請退學的。

第三十六條 研究生退學按《中南大學研究生退學審批表》的程序辦理手續(xù)，經(jīng)研究生院審核，報校務(wù)會議研究決定。

第三十七條 對退學的研究生，學校出具退學決定書。退學決定書由二級單位直接送達學生本人；學生拒絕簽收的，可以留置方式送達；已離校的，采取郵寄方式送達；難于聯(lián)系的，在學院網(wǎng)站以公告方式送達，公告10日即視為送達。同時報湖南省教育廳備案。研究生應(yīng)在收到退學決定書之日起10個工作日內(nèi)辦理好離校手續(xù)離校。退學的研究生不得申請復學。

第三十八條 退學研究生按已有畢業(yè)學歷和就業(yè)政策實現(xiàn)就業(yè)的，由學校報湖南省畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù)；在退學決定書簽發(fā)之日起1年內(nèi)沒有聘用單位的，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

第三十九條 研究生對退學決定有異議的，在接到學校決定書之日起10日內(nèi)，可以向?qū)W校學生申訴處理委員會提出書面申訴。

第四十條 學生申訴處理委員會對研究生提出的申訴進行復查，并在接到書面申訴之日起15日內(nèi)，作出復查結(jié)論并告知申訴人。情況復雜不能在規(guī)定期限內(nèi)做出結(jié)論的，經(jīng)學校負責人批準，可延長15日。需要改變原決定的，由學生申訴處理委員會提交學校重新研究決定。

第四十一條 研究生對復查決定有異議的，在接到學校復查決定書之日起15日內(nèi)，可以向湖南省教育廳提出書面申訴。

第四十二條 從退學決定或者復查決定送達之日起，研究生在申訴期內(nèi)未提出申訴的，學校或者湖南省教育廳不再受理其提出的申訴。

第八章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)

第四十三條 研究生按培養(yǎng)方案的規(guī)定，完成課程學習和必修環(huán)節(jié)，成績合格，達到學校畢業(yè)要求的，經(jīng)本人申請，導師同意，二級培養(yǎng)單位審核，研究生院同意，方可進行畢業(yè)或?qū)W位論文答辯的有關(guān)工作。

第四十四條 在畢業(yè)前研究生要如實填寫《畢業(yè)研究生登記表》，其所在的二級單位要認真組織做好畢業(yè)研究生的鑒定工作。鑒定內(nèi)容包括德、智、體、美、勞等方面，如政治態(tài)度、思想意識、科研或?qū)I(yè)能力、健康狀態(tài)等。

第四十五條 碩士研究生通過學位論文答辯，準予畢業(yè)，頒發(fā)畢業(yè)證書和學位證書。學位論文答辯未通過者，準予結(jié)業(yè)并發(fā)給結(jié)業(yè)證書。經(jīng)答辯委員會同意，在最長學習年限內(nèi)可以修改論文再重新進行學位論文答辯，答辯通過者，換發(fā)畢業(yè)證書，符合學校授予學位條件的，頒發(fā)學位證書。換發(fā)的畢業(yè)證書，畢業(yè)時間為答辯通過當日時間。

第四十六條 博士研究生畢業(yè)，達到學校畢業(yè)要求的，準予畢業(yè)，頒發(fā)畢業(yè)證書；符合學校學位授予條件的，頒發(fā)學位證書。

第四十七條 研究生學滿1學年以上且成績合格退學的，發(fā)給肄業(yè)證書。研究生學習未滿1年或雖滿1年但成績不合格退學的，或被開除學籍的，發(fā)給學習證明。

第四十八條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)研究生，不再享受在籍學生各項權(quán)利，并依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定就業(yè)，按學校規(guī)定辦理離校手續(xù)。

第九章 學業(yè)證書管理

第四十九條 學校嚴格按照研究生招生時確定的辦學類型和學習形式，以及研究生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發(fā)學歷證書、學位證書及其他學業(yè)證書。

研究生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應(yīng)當有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明材料原件。

第五十條 學校按高等教育學歷證書電子注冊管理制度，每年將頒發(fā)的畢（結(jié)）業(yè)證書報“中國高等教育學生信息網(wǎng)”平臺進行學歷電子注冊。

第五十一條 對違反國家研究生招生規(guī)定取得入學資格或者學籍的，取消學籍，學校不發(fā)給其學歷證書、學位證書；已發(fā)的學歷證書、學位證書，學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術(shù)不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的，學校依法予以撤銷。

被撤銷的學歷證書、學位證書已注冊的，學校予以注銷并報教育部宣布無效。

第五十二條 學歷證書和學位證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學校核實后出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第十章 附 則

第五十三條 招生時錄取為全日制的研究生不能轉(zhuǎn)為非全日制研究生；錄取為非全日制的研究生也不能轉(zhuǎn)為全日制研究生。

二級單位不得擅自將全日制研究生的檔案轉(zhuǎn)出。對擅自將全日制研究生檔案轉(zhuǎn)出或者騙取學校研究生獎學金的研究生單位及個人，將給予通報批評，并視情節(jié)對有關(guān)責任人進行處分。

第五十四條 本規(guī)定自2017年9月1日起施行，由研究生院負責解釋。原《中南大學研究生學籍管理規(guī)定》（中大研字〔2012〕29號）同時廢止。2016級及以前年級研究生的學制按招生錄取時確定的學制執(zhí)行。2016級及以前年級研究生的學籍清理工作按《中南大學超年限研究生學籍管理實施細則》（中大研字〔2015〕1號）執(zhí)行。上述研究生畢業(yè)后，該細則失效。