各學(xué)院：

2021年上半年研究生畢業(yè)論文答辯工作即將結(jié)束，為使我校研究生學(xué)位授予工作順利進行，現(xiàn)將有關(guān)工作說明如下：

一、研究生答辯后需上交的材料

凡通過學(xué)位論文答辯的研究生，需在學(xué)院分委會討論通過后提交以下材料：

1.學(xué)位論文。要求嚴格按照我校學(xué)位論文格式書寫，根據(jù)評閱專家和答辯委員會專家提出的修改意見進行認真修改后正式印制的學(xué)位論文，且論文中所有涉及導(dǎo)師和研究生簽字的地方均需簽名。碩士研究生交紙質(zhì)版論文1份（最終稿PDF版上傳至研究生管理信息系統(tǒng)），博士研究生交紙質(zhì)版論文一式2份（最終稿PDF版上傳至研究生管理信息系統(tǒng)），學(xué)位論文電子版需與紙質(zhì)版一致并以學(xué)號+姓名+題目命名上傳至研究生管理信息系統(tǒng)。

2.學(xué)位論文使用授權(quán)書。請申請學(xué)位研究生按要求填寫并掃描為PDF版，上傳至研究生管理信息系統(tǒng)。

3.石河子大學(xué)研究生論文意識形態(tài)檢查情況表。請申請學(xué)位研究生按要求填寫，并與學(xué)院意識形態(tài)檢查總結(jié)一并由學(xué)院統(tǒng)一報送至研究生處學(xué)位辦。

4.石河子大學(xué)研究生學(xué)位論文答辯后檢測承諾及結(jié)果說明。請通過答辯研究生按要求填寫，并由學(xué)院統(tǒng)一報送至研究生處學(xué)位辦。

5.學(xué)位論文遠程提交圖書館。按照石河子大學(xué)圖書館學(xué)位論文遠程提交相關(guān)要求，提交畢業(yè)生研究生學(xué)位論文紙質(zhì)版、電子版，詳見：石河子大學(xué)學(xué)位論文遠程提交圖書館相關(guān)材料，聯(lián)系電話：0993-2057357。

6.在職攻讀碩士學(xué)位研究生需向所在學(xué)院提交一張2寸由新華社采集的照片及其電子版，電子版照片命名方式為：身份證號.jpg。未參加學(xué)校統(tǒng)一組織圖像采集的學(xué)生請?zhí)崆暗叫氯A社新疆分社進行圖像采集。

7.研究生學(xué)位授予信息照片核對情況表。為確保學(xué)位授予信息照片準確無誤，請各院按照附件5格式對每位申請學(xué)位的研究生照片信息進行核對，確保學(xué)位授予照片電子版命名與本人身份證號碼一致，并將核對無誤后電子版照片和紙質(zhì)版核對情況表簽字蓋章后交至研究生處學(xué)位辦。

8.學(xué)位論文答辯通過后，提交學(xué)院分委員會討論通過且意見完善的分委員會投票表電子版、石河子大學(xué)申請博士學(xué)位研究生基本情況表及分委員會會議紀要（紙質(zhì)和電子版）。（投票表見附件6）。

以上材料均需在學(xué)院分委會討論通過后兩天之內(nèi)報研究生處學(xué)位辦，并在研究生管理信息系統(tǒng)錄入相關(guān)結(jié)果。

二、研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予檔案材料的整理歸檔

各學(xué)院評定分委員會要認真組織，加強領(lǐng)導(dǎo)，確保論文答辯和學(xué)位授予檔案材料的完整性，各答辯委員會要具體負責答辯材料的完整性。

研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作檔案的主要內(nèi)容為：學(xué)位論文紙質(zhì)版、論文評閱書、畢業(yè)生登記表、學(xué)籍卡、學(xué)位申請書、論文答辯情況和學(xué)位授予決議書、學(xué)位評定委員會決議（學(xué)位辦提供）等。

填寫要求：各學(xué)院須按照研究生學(xué)位授予的相關(guān)專業(yè)術(shù)語填寫，不得涂改；并將研究生的檔案材料按種類進行分類，每種材料統(tǒng)一按專業(yè)、領(lǐng)域分類，按統(tǒng)一的順序整理好。

各學(xué)院要在各級學(xué)位評定委員會會議結(jié)束后，及時填寫完善相關(guān)信息，并在校學(xué)位評定委員會后一周內(nèi)，將論文答辯和學(xué)位授予工作檔案按要求填寫、蓋章、檢查、核實無誤后，交至北大基地（綜合）辦公室。其中需加蓋校學(xué)位評定委員會、石河子大學(xué)和校長公章的材料，到研究生處學(xué)位辦、校辦行政科蓋章。

為使我校申請學(xué)位研究生的學(xué)位檔案更加完整、規(guī)范、科學(xué)，確保畢業(yè)研究生檔案的寄送，以及適應(yīng)各類評估工作的需要，希望各學(xué)院要重視學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予相關(guān)材料的規(guī)范化和完整性，按要求做好檔案材料的整理歸檔工作。