各碩士專業(yè)學(xué)位評定小組、碩士專業(yè)學(xué)位研究生教育中心（培養(yǎng)單位）、全日制碩士專業(yè)學(xué)位研究生、非全日制研究生、在職攻讀碩士專業(yè)學(xué)位人員：

為落實黨中央、國務(wù)院和上海關(guān)于疫情防控工作部署及教育部、上海市教委和學(xué)校相關(guān)工作指示、要求和安排，切實做好2020-2021學(xué)年第二學(xué)期畢業(yè)研究生學(xué)位授予相關(guān)工作，根據(jù)教育部疫情防控要求以及學(xué)校整體工作部署，現(xiàn)就本學(xué)期碩士研究生（專業(yè)學(xué)位）論文答辯及學(xué)位申請工作安排如下：

一、工作流程

論文答辯與學(xué)位申請工作依托學(xué)位申請系統(tǒng)開展，除了線下的申請和辦理，申請人和研究生工作秘書還必須在學(xué)位申請系統(tǒng)進行操作，未在學(xué)位申請系統(tǒng)進行操作，答辯和學(xué)位申請無效。請申請人和研究生工作秘書仔細(xì)閱讀本通知附件中的系統(tǒng)操作說明。

（一）登陸和個人信息維護

雙證生“預(yù)畢業(yè)信息確認(rèn)”工作請按照研究生院管理辦公室關(guān)于《【學(xué)籍】關(guān)于2021年秋季畢業(yè)研究生核對預(yù)畢業(yè)信息的通知》，網(wǎng)址鏈接：http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/40/55/c3623a344149/page.htm；預(yù)畢業(yè)信息審核通過后，系統(tǒng)會將個人基本信息推送至學(xué)位申請系統(tǒng)，申請人需進入學(xué)位申請系統(tǒng)再次核對提交。若發(fā)現(xiàn)個人基本信息有誤，應(yīng)回到學(xué)籍系統(tǒng)修改，所有確認(rèn)的字段，能自己修改的直接修改，不能直接修改的在學(xué)籍系統(tǒng)提交修改申請及附件，學(xué)籍系統(tǒng)管理員核實審批后修改。學(xué)籍管理員審批后學(xué)生本人再確認(rèn)，信息會重新推送到學(xué)位系統(tǒng)。

結(jié)轉(zhuǎn)畢學(xué)生學(xué)位申請系統(tǒng)登錄地址xwxt.yjsy.ecnu.edu.cn/zy，用戶名、密碼請聯(lián)系院系研究生工作秘書。

單證生學(xué)位申請系統(tǒng)登陸地址xwxt.yjsy.ecnu.edu.cn/dz，用戶名、密碼和操作注意事項詳見本通知附件壓縮包中系統(tǒng)操作說明。

（二）論文答辯資格審核

雙證生的答辯資格審核事宜，詳見專業(yè)學(xué)位辦相關(guān)工作通知。

單證生的資格審核操作相關(guān)事宜，請以院系通知為準(zhǔn)。

（三）學(xué)位論文盲審、評閱和檢測

1.裝訂論文

學(xué)校不再免費提供論文封皮，封皮費用由學(xué)生自行支付（學(xué)校劃撥部分經(jīng)費給院系用于補貼學(xué)生論文制作）。論文統(tǒng)一封皮的打印模板見《論文統(tǒng)一封皮模板》。不同層次和類型的研究生使用不同顏色的論文封面，專業(yè)碩士論文的封面為黃色，論文封皮應(yīng)使用銅版紙制作。學(xué)校附近打印店可提供打印裝訂服務(wù)。

2.論文重合率檢測

本學(xué)期，論文文字重合率檢測與盲審?fù)竭M行，申請人提交的電子版論文將同時用于院系進行文字重合率檢測及盲審送審。

未抽中盲審者，一般應(yīng)在答辯前2周完成檢測工作。

院系設(shè)置檢測文件夾命名規(guī)則：為便于管理，各院系的檢測賬號應(yīng)按“半年度加按學(xué)生類別”的格式設(shè)置文件夾，檢測論文上傳相應(yīng)的文件夾里。文件夾設(shè)置中，以半年為單元，學(xué)生類別分為三類（博士、學(xué)術(shù)碩士、專業(yè)碩士），文件夾命名格式“半年+學(xué)生類別”，舉例：“2021上博士”、“2021上學(xué)碩”、“2021上專碩”。

檢測論文命名格式：檢測的論文應(yīng)為word或pdf格式，論文文件名按“學(xué)生姓名-學(xué)號-院系加學(xué)位類別”來命名，舉例：“張三-51122901054-中文系專碩”）。學(xué)位類別分：學(xué)碩、博士、專碩三類，具體命名請按照院系要求。

重合率檢測結(jié)果的認(rèn)定處理，按照附件《華東師范大學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位論文重合率檢測結(jié)果處理辦法》執(zhí)行。

3.雙盲評審

盲審由學(xué)位辦委托學(xué)位中心送出，盲審期為30天（自論文提交評審并送出之日起至論文評審意見返回當(dāng)天，寒暑假及國家法定假日除外）。

根據(jù)本學(xué)期學(xué)位申請工作的總體安排，建議申請人于4月16日前提交盲審論文。對因疫情防控需要推遲返校無法按時提交論文的研究生，適當(dāng)放寬論文送審截止時間。4月16日以后也可以提交盲審論文，但將無法保證按期收到盲審專家的評審結(jié)論，也無法保證能夠參加本學(xué)期的學(xué)位申請。如果錯過本學(xué)期的學(xué)位申請時間，可順延到下學(xué)期提交學(xué)位申請。

院系管理員登錄學(xué)位申請系統(tǒng)，對申請人進行“雙盲評審”抽查。各專業(yè)類別的盲審比例嚴(yán)格參照上學(xué)期執(zhí)行。盲審論文由各專業(yè)學(xué)位評定小組秘書負(fù)責(zé)收齊后統(tǒng)一交至學(xué)位辦。

必須參加盲審（“強制盲審”）的申請人包括：結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)學(xué)生、上學(xué)期及以前已登陸市盲審系統(tǒng)抽檢未抽中且未答辯者、盲審評閱未通過者、復(fù)制比檢測未通過者、已答辯但答辯未通過者，學(xué)位申請學(xué)位評定小組、專業(yè)學(xué)位評定分委員會討論未通過者等。

抽中盲審者應(yīng)提交一篇PDF格式的電子版論文，電子版論文命名規(guī)則較往年相比有變化，新的命名規(guī)則是：學(xué)校代碼_學(xué)號_LW.pdf（如：10269_ 51180000000_LW）。論文封面和正文中均不得出現(xiàn)本人及導(dǎo)師姓名以及其他可能透露作者信息的內(nèi)容。

盲審成績的反饋和認(rèn)定：

盲審周期為30天。盲審成績通過或逾期，方可組織答辯。

碩士專業(yè)學(xué)位論文盲審“異議”的認(rèn)定和處理辦法詳見《華東師范大學(xué)學(xué)位授予工作細(xì)則》（下簡稱“細(xì)則”）、《華東師范大學(xué)博士、碩士研究生論文答辯與學(xué)位申請實施辦法》（下簡稱“實施辦法”）和《華東師范大學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位論文答辯與學(xué)位申請實施辦法試行（2015）》。

4.評閱答辯申請

（1）申請人確定、提交答辯申請

（2）院系維護評閱人、答辯委員會組成及答辯日期、答辯秘書信息

（3）院系確認(rèn)評閱答辯申請

（4）專業(yè)學(xué)位評定小組審核評閱答辯申請

（5）專業(yè)學(xué)位辦審批評閱答辯申請

詳見“實施辦法”與附件系統(tǒng)操作說明。

答辯申請未經(jīng)學(xué)位辦公室審核通過而組織答辯的，該次答辯無效。

5.評閱

評閱由院系安排送出。對評閱人的要求詳見“實施辦法”。

（四）學(xué)位論文答辯和證書照片采集

1.答辯材料

盲審、評閱成績通過且錄入至學(xué)位申請系統(tǒng)后，申請人登陸學(xué)位申請系統(tǒng)打印《華東師范大學(xué)碩士學(xué)位論文答辯材料》1份，交答辯秘書供答辯時使用。

院系研究生工作秘書或答辯秘書至以下地點統(tǒng)一領(lǐng)取答辯公告，并在答辯前一周張貼在學(xué)校醒目處。中山北路校區(qū)：辦公西樓3205研究生院，62233605；閔行校區(qū)：辦公樓309學(xué)位辦公室，54345035

2.答辯和推薦優(yōu)秀論文

申請人根據(jù)院系的安排參加答辯。答辯通過且答辯委員會建議授予學(xué)位的，可申請學(xué)位；未通過者按照答辯決議執(zhí)行。

答辯委員會可按照學(xué)校、專業(yè)學(xué)位評定小組和院系所制定的碩士專業(yè)學(xué)位優(yōu)秀學(xué)位論文評選辦法，向院系推薦優(yōu)秀學(xué)位論文。

3.答辯后提交論文

答辯通過后，申請人應(yīng)向如下部門提交學(xué)位論文：院系資料室（1本）、圖書館（1本）、檔案館（僅申請“涉密”論文需提供學(xué)位論文的中文封皮頁（1頁）和“華東師范大學(xué)學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明、華東師范大學(xué)學(xué)位論文著作權(quán)使用聲明”頁（1頁），共2頁；兩頁中各項內(nèi)容均需填寫完整，簽名處由責(zé)任人親筆簽名）。

4.證書照片采集

從2017年起，所有申請學(xué)位者都要將本人照片電子版上傳學(xué)位系統(tǒng)，照片用于制作學(xué)位證書和學(xué)位信息報送。因此，學(xué)位申請者都應(yīng)在答辯前按要求進行拍照，否則無法進行答辯。學(xué)位證書照片采用畢業(yè)研究生學(xué)歷證書像片電子信息采集所拍攝的照片。

雙證生照片采集，請留意研究生院網(wǎng)站-學(xué)籍板塊關(guān)于本學(xué)期畢業(yè)生照片采集通知的發(fā)布。

單證生照片采集，詳見《（單證）碩士專業(yè)學(xué)位證書照片采集工作通知》。

（五）學(xué)位申請和審批

1.申請人申請學(xué)位

答辯通過且答辯結(jié)果錄入學(xué)位申請系統(tǒng)后，申請人登錄系統(tǒng)，填寫碩士學(xué)位申請相關(guān)信息，下載并打印“學(xué)位信息表”1份和《華東師范大學(xué)碩士學(xué)位申請書》一式二份；兩份“學(xué)位申請書”線裝后與1份“學(xué)位信息表”交研究生工作秘書。

2.專業(yè)學(xué)位評定小組審查學(xué)位

各專業(yè)學(xué)位評定小組召開會議，投票表決學(xué)位申請。研究生工作秘書和答辯秘書應(yīng)向會議提交每位申請人的申請材料；會議期間做好計票和會議記錄；會后將表決結(jié)果錄入至學(xué)位申請系統(tǒng)中，并向?qū)I(yè)學(xué)位評定分委員會報送審查通過的申請人的下列材料：

（1）學(xué)位申請材料兩套，其中一套含學(xué)位申請書1本、答辯材料1套、答辯決議1頁、盲審意見書（若有）、評閱意見書2份，單證生另含單位推薦意見1頁；并按照答辯材料、答辯決議、盲審意見書、評閱意見書（單位推薦意見）的順序夾放在學(xué)位申請書的第一頁內(nèi)；另一套含學(xué)位申請書1本、成績單1份、答辯決議1頁（單證生另含單位推薦意見1頁）。

提交時，每人兩套學(xué)位材料放在一起，按學(xué)號順序排列成捆；雙證生和單證生的材料請分開提交。

（2）學(xué)位信息表1份（按學(xué)號順序排列單獨成捆，無需與學(xué)位材料夾放在一起）；

（3）小組擬授予名單（學(xué)位申請系統(tǒng)生成）；

（4）小組授予評審會議記錄；

（5）優(yōu)秀學(xué)位論文推薦名單匯總表；

以上材料（3）、（4）和（5）均需提交電子版和紙質(zhì)版。

各小組推優(yōu)論文另交1本紙質(zhì)版論文。

所有獲學(xué)位的申請人均須提交電子版，以院系為單位匯總，論文文件以“學(xué)號”命名，按照博士、學(xué)碩、專碩分別建立文件夾，刻在光盤上遞交，一個單位一張光盤。

3.專業(yè)學(xué)位評定分委員會審核學(xué)位

專業(yè)學(xué)位評定分委員會召開會議，投票表決學(xué)位申請，評選優(yōu)秀學(xué)位論文。會后填寫表決結(jié)果，審核并按照要求向?qū)W位評定委員會辦公室提交相關(guān)學(xué)位材料供學(xué)位審批。

4.學(xué)位評定委員會審批學(xué)位

校學(xué)位評定委員會召開專題會議審批學(xué)位申請，公告審批結(jié)果，制作并寄發(fā)學(xué)位證書、授予決定書等學(xué)位檔案材料。

二、時間安排

學(xué)位申請過程中的各個環(huán)節(jié)，涉及導(dǎo)師、院系、專業(yè)學(xué)位評定小組和研究生院多個部門，請申請人妥善安排好時間。各培養(yǎng)單位請嚴(yán)格按照如下時間節(jié)點完成相應(yīng)工作：

1.4月16日前，申請人登陸碩士學(xué)位申請系統(tǒng)，完成個人信息維護、論文答辯資格審核，完成雙盲評審抽查。院系完成盲審抽查，抽中盲審的申請人提交盲審論文。

2.5月24日前，各專業(yè)學(xué)位評定小組（含學(xué)部專業(yè)學(xué)位委員會）完成學(xué)位申請審核工作并向?qū)W位辦提交各項材料（答辯截止時間和學(xué)位評定小組會議召開時間由各院系和小組確定）。

3.6月2日前，專業(yè)學(xué)位評定分委員會完成學(xué)位申請審查工作并向校學(xué)位評定委員會提交各項材料。

4.6月中下旬，校學(xué)位評定委員會完成學(xué)位申請審批工作。

三、聯(lián)系方式

申請人在論文答辯與學(xué)位申請工作中遇到問題，請先閱讀本通知及附件；若仍有疑問，請先咨詢院系研究生工作秘書。

1.個人信息維護：雙證生聯(lián)系研究生院管理辦常慧，021-62232498，hchang@yjsy.ecnu.edu.cn；單證生聯(lián)系研究生院學(xué)位辦張寅艷，021-62233605/54342975, yyzhang@yjsy.ecnu.edu.cn；

2.雙證生課程審核、科研成果審核、論文答辯資格審核：研究生院專業(yè)學(xué)位辦李坤，kli@yjsy.ecnu.edu.cn；

3.其他未盡事宜：研究生院學(xué)位辦張寅艷，yyzhang@yjsy.ecnu.edu.cn.

四、其他事宜

本通知為工作通知，主要說明工作流程、明確工作材料等；相關(guān)材料詳見本通知附件包。

請各專業(yè)學(xué)位評定小組和專業(yè)學(xué)位培養(yǎng)單位按照以上要求，結(jié)合本單位實際情況，做好上述工作的具體安排，并及時通知到導(dǎo)師及申請人。

研究生院學(xué)位管理辦公室

2021年3月5日