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各學院應將與學位授予有關的材料復核后送校檔案室存檔，有關材料包括：
1、學習成績單一份；
2、《學位申請書》一份；
3、《答辯委員會組成人員審核表》一份；
4、《論文評閱書》二份；
5、論文答辯會議記錄、決議書各一份；
6、答辯委員會表決票三份；
7、碩士學位論文一本（可依照學校檔案室要求提供電子文檔）。
同時，各學院需將學位論文紙質版和電子版各一份交研究生部，由研究生部送校圖書館存檔。
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