各學院（研究院），各位同學：

經(jīng)審核研究決定，現(xiàn)公布2020年度第三批“研究生國（境）外訪學計劃”資助名單。請獲資助的同學關(guān)注訪學目的地的疫情、證件及入境等政策，并認真閱讀以下須知、及時提交各項材料、辦理各項手續(xù)。疫情期間，請做好自我防護。

各學院應合理安排獲資助同學的學業(yè)，確保其按計劃開展訪學，在其派出前進行行前教育，對其訪學計劃提出明確要求，并指導、協(xié)助其辦理相關(guān)手續(xù)。訪學期間，各學院應加強對其指導，保持定期聯(lián)系。

1. 請同學們務必在出國（境）前向所在學院（研究院）研究生秘書老師了解自己的資助經(jīng)費額度。

2. 出國（境）前務必根據(jù)《關(guān)于啟用“研究生出國出境登記（審核）”功能的通知》要求辦理相關(guān)手續(xù)，詳見https://gs.xmu.edu.cn/info/1194/1127.htm。此外，須按要求辦理校內(nèi)其他部門要求的出國（境）手續(xù)，詳詢各院外事秘書、財務秘書等。請注意，出國（境）前未按要求辦理相關(guān)手續(xù)的，將無法報銷經(jīng)費。

3. 出國（境）前請登錄“廈門大學外事信息管理系統(tǒng)”（http://mcsc.xmu.edu.cn/）填寫信息。

4. 出國（境）前請將填寫完整的《廈門大學資助研究生國（境）外訪學協(xié)議書》以及乙方、丙方的身份證復印件交到研究生院培養(yǎng)辦。凡無故未遵守《廈門大學研究生國（境）外訪學計劃實施辦法》（廈大研〔2018〕45號）、出國前未簽訂《廈門大學資助研究生國（境）外訪學協(xié)議書》者，研究生院將暫停對其的資助或要求其退還已發(fā)放的資助經(jīng)費。

5. 訪學結(jié)束回校后15天內(nèi)發(fā)送以下文件至研究生院培養(yǎng)辦郵箱（chenquan@xmu.edu.cn）：

①3000字以上的訪學報告（含訪學期間開展研究的情況、取得的研究成果、經(jīng)驗體會以及對本資助計劃的建議等；word和pdf兩個版本；須經(jīng)校內(nèi)導師審閱簽字）；

②訪學單位對訪學者的評估報告（含訪學時間、學習或開展研究情況、學術(shù)研究成果、導師評語等內(nèi)容，使用訪學單位專用信函紙打印；pdf版本；須經(jīng)校內(nèi)導師審閱簽字）；

③在國（境）外科研、生活照片若干張等。

逾期未提交者或訪學報告過于簡單的，將暫緩其經(jīng)費報銷事宜。研究生院將暫緩對該生所在學院下一批訪學計劃的審批。

6. 獲得資助的同學須在我校博士在讀期間派出和完成訪學計劃。如派出前或訪學期間參加并通過畢業(yè)答辯，應立即辦理終止訪學資格的手續(xù)。

7. 因故未能按原計劃出國（境）、因客觀原因放棄資助資格、在外學習期間需變更訪學期限等情況的，必須提前提交書面申請（包括提前/延遲/放棄/變更的原因、申請人簽字、導師意見、學院分管領(lǐng)導簽字、蓋學院公章）至研究生院培養(yǎng)辦。

8. 如需辦理資助證明，請將姓名、學號、訪問國別或地區(qū)等信息發(fā)送至培養(yǎng)辦郵箱（chenquan@xmu.edu.cn）。