各學院(研究機構(gòu)):
根據(jù)學校工作安排,6月17日我校2021屆畢業(yè)研究生將離開學校,請各學院配合做好近期有關(guān)畢業(yè)研究生就業(yè)派遣有關(guān)工作,具體安排如下:
一、就業(yè)派遣對象
2021屆全日制畢業(yè)研究生(包括定向及委培生,不含MBA、MPA及留學生)
二、就業(yè)派遣工作
(一)生源信息核對
生源信息與就業(yè)派遣息息相關(guān),所有畢業(yè)研究生均需進行生源信息核對確認。請各學院通知畢業(yè)研究生于2021年6月1日前登陸“浙江省大學生網(wǎng)上就業(yè)市場”進行校對(重點校對帶*的信息),具體操作方式請查看生源信息核對和就業(yè)方案確認方法及注意事項。
(二)就業(yè)方案確認、報到證簽發(fā)
1.所有畢業(yè)研究生均需登錄“浙江省大學生網(wǎng)上就業(yè)市場”確認就業(yè)方案后才能進行報到證的打印,報到證白聯(lián)存放于畢業(yè)研究生檔案袋,紅聯(lián)由本人保管用于工作報到。
2.離校前第一批報到證打印:
對象一:目前已提交就業(yè)材料并不再更改就業(yè)方案的畢業(yè)研究生。請及時登陸“浙江省大學生網(wǎng)上就業(yè)市場”(登陸方式同“生源信息核對”),在2021年6月10日前完成就業(yè)方案確認(如不確認就業(yè)方案則默認申請暫緩派遣)。
對象二:回生源地就業(yè)、已簽約但單位不接受檔案需派回生源地、自主創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)、出國留學和尚未落實就業(yè)去向但需申請檔案派回生源地的畢業(yè)研究生等。學生填寫《畢業(yè)研究生檔案派回生源地申請表》(附件2),各學院6月1日前提交《畢業(yè)研究生檔案派回生源地申請匯總表》電子檔(附件3),由研工部統(tǒng)一將此類畢業(yè)研究生派遣回生源地就業(yè)方案導入就業(yè)系統(tǒng),學生于6月10日前確認就業(yè)方案。
研工部將于6月11日對以上兩種情況的畢業(yè)研究生(必須通過畢業(yè)審核)打印報到證(第一批)并發(fā)放至各學院,學院在學生離校前發(fā)放至學生本人(如學生未返校,請寄送給學生)。具體操作方式請查看生源信息核對和就業(yè)方案確認方法及注意事項。
3.2021年6月10日后提交就業(yè)材料的畢業(yè)研究生,請及時確認就業(yè)方案,研工部將于7月初打印報到證(第二批),各學院于7月上旬寄發(fā)。
4.8月底前仍未落實就業(yè)去向的畢業(yè)研究生,檔案默認派遣回生源地,研工部統(tǒng)一導入派遣回生源地就業(yè)方案,學生確認就業(yè)方案后,報到證開至生源地,檔案派回生源地人才市場。
5.報到證改派手續(xù)8月25日前在研工部辦理,8月25日后到省就業(yè)中心辦理(省就業(yè)中心已開通線上辦理,具體時間節(jié)點如有變動將及時告知學院,以省通知為準)。
(三)檔案整理與派發(fā)
1.檔案整理范圍
(1)讀研前檔案材料(核查后原封不動);
(2)錄取通知書存根、研究生錄取登記表、體檢表;
(3)研究生培養(yǎng)手冊;
(4)研究生成績單;
(5)學籍變動材料;
(6)碩士學位申請表;
(7)研究生階段獎懲材料;
(8)畢業(yè)研究生登記表;
(9)報到證白聯(lián);
(10)研究生階段黨建、團建有關(guān)材料;
(11)其他應(yīng)歸檔材料(研究生階段考取教師資格證的需放入教師資格認定申請表、專業(yè)學位需放入實習成績鑒定表等)。
注意:經(jīng)管,法政,教育,杭幼師,體育,外語,音樂,美術(shù),文傳,數(shù)計,地環(huán),工學,國際等學院有專業(yè)學位畢業(yè)研究生,實習成績鑒定表等需準備一份歸入檔案中。上述材料部分涉及教學相關(guān)的,請務(wù)必向?qū)W院秘書拿到材料一起歸檔。
2.檔案派發(fā)安排
(1)畢業(yè)研究生檔案由各學院歸檔整理后于7月中上旬派發(fā)第一批。暫留學校的,各學院根據(jù)畢業(yè)研究生提交就業(yè)材料情況每月定期集中派發(fā)(具體學院安排),有特殊原因需加急派檔的,請學院根據(jù)學生實際情況派發(fā)。
(2)派發(fā)檔案方式:①派發(fā)至用人單位(或上級主管部門或所屬地人社局人才服務(wù)中心);②派發(fā)至國內(nèi)升學高校;③派發(fā)至生源地人才市場。鑒于每年各省市未就業(yè)畢業(yè)生回原籍派遣辦法有所不同,請通知研究生畢業(yè)研究生務(wù)必與生源地人事局或人才交流中心確認后再填寫檔案寄送地。附“2021年全國各省市區(qū)畢業(yè)生回生源地派遣單位一覽表”以作參考。
(3)請各學院根據(jù)學生就業(yè)方案(務(wù)必學生確認過的)中的派檔地址,根據(jù)《浙江師范大學畢業(yè)研究生檔案郵寄面單打印信息模板》匯總整理給郵局(聯(lián)系人:劉智俊,電話:18329078863/668863),由郵局打印快遞面單,檔案袋需封口貼上封條并蓋章,EMS快遞袋按照郵寄要求密封并蓋章后派發(fā)。
(4)通過公開招考被浙師大聘用的畢業(yè)研究生,請學院將檔案整理好密封后于6月底之前轉(zhuǎn)交給學校人事處,不需通過EMS寄送;考取浙師大博士的畢業(yè)研究生,請把跨學院升學的畢業(yè)研究生檔案整理好密封后學院之間進行交接,本學院升學的檔案整理好繼續(xù)留存,不需通過EMS寄送。
(5)檔案派發(fā)后,請學院及時公布派發(fā)信息在學院官網(wǎng)的“通知公告”欄并報研工部備案。因接收單位收到檔案后需要時間進行整理并錄入系統(tǒng),請建議畢業(yè)研究生延遲一段時間持報到證到檔案接收單位或電話、網(wǎng)絡(luò)查詢。
(6)請各學院副書記指導輔導員做好檔案整理與派發(fā)工作,確保畢業(yè)研究生檔案的歸檔、整理、派發(fā)工作準確及時地完成,杜絕張冠李戴和缺漏。研工部將組織人員到各學院抽查。
(7)根據(jù)中國郵政集團公司《關(guān)于規(guī)范郵政機要通信渠道傳遞大學生檔案等有關(guān)工作的通知》的相關(guān)規(guī)定,從2015年開始,大學生檔案用EMS郵寄。為防止檔案丟失,請畢業(yè)研究生務(wù)必準確核對和填寫檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱、具體地址及聯(lián)系方式等信息。
(四)戶口遷移
請各學院摸排好入學時已將個人戶口遷移到學校的畢業(yè)研究生情況(務(wù)必學生確認過的),匯總填寫好《畢業(yè)研究生戶口已遷入學校情況統(tǒng)計表》,于6月1日前電子檔發(fā)至研工部郵箱。如需確認畢業(yè)研究生戶口是否在學校或其他問題可咨詢學校保衛(wèi)處鮑彩娟老師:82282268/677510或婺城公安分局辦證中心:82290577。
畢業(yè)離校前,簽約、升博和申請派回生源地的畢業(yè)研究生戶口遷移手續(xù)由學校統(tǒng)一到金華市婺城公安分局辦理,畢業(yè)離校后的戶口遷移手續(xù)由畢業(yè)研究生自行辦理。
(五)就業(yè)跟蹤服務(wù)
1.研工辦暑期值班安排:(1)時間:工作日14:30-17:00;(2)地點:行政中心北樓437室;(3)電話:82282645。
2.請各學院繼續(xù)做好暑期畢業(yè)研究生就業(yè)情況跟蹤,通過多種方式收集畢業(yè)生就業(yè)材料(就業(yè)協(xié)議書、勞動合同、錄用函件、錄取通知書、聘用合同、工作證明等)并及時提交研工部,以便錄入系統(tǒng)并進行報到證打印、檔案派發(fā)和就業(yè)率反饋。
3.請各學院繼續(xù)做好畢業(yè)研究生就業(yè)服務(wù),提供實時就業(yè)信息,進行就業(yè)指導和幫扶,及時傳達國家就業(yè)創(chuàng)業(yè)相關(guān)優(yōu)惠政策。
4.請通知畢業(yè)研究生,9月前盡量不要更換手機號碼,如需更換請及時聯(lián)系學院進行更新。
5.企業(yè)代碼查詢網(wǎng)址:https://www.tianyancha.com/;機關(guān)事業(yè)單位代碼查詢網(wǎng)址:http://www.nacao.org.cn/。
三、其他注意事項
1.請各學院督促學生做好生源信息和就業(yè)信息核對并確認。由于未仔細核對信息而造成的派遣錯誤由畢業(yè)研究生本人負責。
2.就業(yè)派遣相關(guān)工作時間表:
| 序號 | 時間節(jié)點 | 工作內(nèi)容 | 操作人 | 備注 |
| 1 | 6月1日 | 1.所有畢業(yè)研究生核對并確認生源信息 | 畢業(yè)研究生 | 各學院督促 |
| 2 | 1.提交《畢業(yè)研究生檔案派回生源地申請匯總表》和《畢業(yè)研究生戶口已遷入學校情況統(tǒng)計表》至研工部 | 各學院 | 研工部提醒 | |
| 3 | 6月10日 | 當前已提交就業(yè)材料的畢業(yè)研究生以及申請檔案派回生源地的畢業(yè)研究生確認就業(yè)方案 | 畢業(yè)研究生 | 各學院督促 |
| 4 | 6月11日 | 打印報到證(第一批)并下發(fā)至學院 | 研工部 | 6月10日前已確認就業(yè)方案的畢業(yè)研究生報到證 |
| 5 | 7月初 | 打印報到證(第二批)并下發(fā)至學院 | 研工部 | 6月10日-7月初提交就業(yè)材料并確認就業(yè)方案的畢業(yè)研究生報到證 |
| 6 | 7月中上旬 | 派發(fā)第一批畢業(yè)研究生檔案 | 各學院 | 研工部指導 |
研究生院、研工部
2021年5月25日