各位研究生新同學(xué)：

根據(jù)《湖南大學(xué)學(xué)生宿舍管理辦法（修訂）》（湖大教字【2019】61號(hào)）和《湖南大學(xué)研究生住宿申請(qǐng)管理辦法（修訂）》（湖大教字【2020】1號(hào)）文件精神，我校實(shí)行研究生住宿申請(qǐng)制度。2021-2022學(xué)年內(nèi)需要學(xué)校安排住宿的同學(xué)，請(qǐng)?jiān)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)登錄相關(guān)網(wǎng)站申請(qǐng)住宿，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、住宿管理

（一）有住宿需求的研究生新生（包含現(xiàn)未住校的2021級(jí)本校碩博連讀新生和本科直博新生）及2020級(jí)支教團(tuán)碩士研究生

1.提交住宿申請(qǐng)

有住宿需求的同學(xué)，請(qǐng)于7月25日9:00-7月30日17:00期間，登錄“湖南大學(xué)迎新系統(tǒng)”（http://yxxt.hnu.edu.cn），用戶(hù)名為學(xué)號(hào)，密碼為身份證號(hào)后六位（所有字母均需大寫(xiě)）。進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊 “住宿申請(qǐng)”，提交住宿申請(qǐng)。申請(qǐng)住宿時(shí)間為一學(xué)年。

2.學(xué)校審核

8月1日—8月14日期間，學(xué)校依據(jù)宿舍房源、學(xué)生申請(qǐng)時(shí)間先后、住宿需求程度等，對(duì)提交住宿申請(qǐng)的研究生進(jìn)行入住資格審核和綜合評(píng)定，具體原則為：

（1）碩士研究生和博士研究生分類(lèi)審核；

（2）同批同類(lèi)學(xué)生按提交申請(qǐng)的時(shí)間先后審核；

（3）不接受下列新生的住宿申請(qǐng)：非全日制研究生；錄取類(lèi)別為定向就業(yè)的全日制研究生（少數(shù)民族高層次骨干人才計(jì)劃的除外）。

3.查詢(xún)申請(qǐng)結(jié)果

8月15日9:00后登錄“湖南大學(xué)迎新系統(tǒng)”（http://yxxt.hnu.edu.cn），點(diǎn)擊 “住宿申請(qǐng)”，查詢(xún)申請(qǐng)結(jié)果。

4.預(yù)定床位

學(xué)校根據(jù)“學(xué)院相對(duì)集中”的原則提供宿舍床位，請(qǐng)申請(qǐng)通過(guò)的同學(xué)務(wù)必于8月15日9:00-8月18日17:00期間，登錄“湖南大學(xué)迎新系統(tǒng)”（http://yxxt.hnu.edu.cn），點(diǎn)擊“床位預(yù)訂”，完成床位的挑選。

根據(jù)學(xué)校整體房源情況，2021級(jí)人文社科類(lèi)研究生（教育科學(xué)研究院、馬克思主義學(xué)院、公共管理學(xué)院、法學(xué)院、工商管理學(xué)院、外國(guó)語(yǔ)與國(guó)際教育學(xué)院、新聞傳播與影視藝術(shù)學(xué)院、岳麓書(shū)院、中國(guó)語(yǔ)言文學(xué)學(xué)院）統(tǒng)一安排在望麓橋園區(qū)居住一年。

（二）2019級(jí)2+X推免生

住宿安排已于7月下發(fā)，請(qǐng)?jiān)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)辦理登記入住手續(xù)。

（三）現(xiàn)已住校的2021級(jí)碩博連讀的博士新生

通知已于7月下發(fā)，請(qǐng)按通知要求進(jìn)行相關(guān)操作。

（四）不住校新生

為加強(qiáng)不住校學(xué)生管理，不住校新生請(qǐng)于7月25日9:00-7月31日17:00期間，登錄“湖南大學(xué)迎新系統(tǒng)”（http://yxxt.hnu.edu.cn），用戶(hù)名為學(xué)號(hào)，密碼為身份證號(hào)后六位（所有字母均需大寫(xiě)）。進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊 “住宿申請(qǐng)”，選擇“不住宿”并說(shuō)明原因。

二、繳納費(fèi)用

選床位成功的同學(xué)，請(qǐng)按照相應(yīng)住宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)學(xué)入住后第二周內(nèi)，將住宿費(fèi)存入學(xué)費(fèi)繳費(fèi)卡。因特殊情況沒(méi)有收到學(xué)費(fèi)繳費(fèi)卡的同學(xué)，校計(jì)劃財(cái)務(wù)處將在報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)收取住宿費(fèi)。住宿費(fèi)原則上不能緩繳。未按時(shí)繳納住宿費(fèi)的同學(xué)，將被納入學(xué)校財(cái)務(wù)欠費(fèi)名單，并影響本人的畢業(yè)審核。

三、注意事項(xiàng)

1.申請(qǐng)當(dāng)次有效。逾期未申請(qǐng)、未預(yù)選床位的同學(xué)，視為無(wú)住宿需求。因不可抗拒因素未申請(qǐng)到床位的同學(xué)，如有住校需求，開(kāi)學(xué)后可自行到天馬園區(qū)學(xué)生事務(wù)大廳提交書(shū)面申請(qǐng)（寫(xiě)明原因，需學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字、蓋學(xué)院公章），學(xué)校根據(jù)房源情況再行安排。

2.預(yù)選床位成功后，即被視為占用下學(xué)年床位。

3.如因?qū)W習(xí)等原因申請(qǐng)調(diào)整床位的，請(qǐng)于新生開(kāi)學(xué)一周后，由學(xué)生本人登錄“湖南大學(xué)學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)” （ http://xgxt.hnu.edu.cn），進(jìn)入系統(tǒng)后，依次點(diǎn)擊：公寓管理→ 宿舍異動(dòng)→宿舍異動(dòng)申請(qǐng)，點(diǎn)擊“申請(qǐng)”按鈕，宿舍異動(dòng)類(lèi)型選擇“宿舍調(diào)整”，備注欄填寫(xiě)申請(qǐng)調(diào)整原因，填寫(xiě)完相關(guān)信息后提交申請(qǐng)，之后由學(xué)院和后勤保障部進(jìn)行審核，審核通過(guò)后學(xué)生到原住樓棟辦理退宿登記，并到新入住樓棟辦理入住登記。