各學(xué)院：

為切實(shí)做好研究生暑假及假期前后研究生安全工作，請(qǐng)各學(xué)院結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真組織好暑假放假前研究生安全教育和責(zé)任書(shū)簽訂工作。相關(guān)工作具體要求如下：

一、高度重視暑假安全責(zé)任書(shū)簽訂及安全教育工作

進(jìn)一步加強(qiáng)研究生安全教育，督促研究生導(dǎo)師、研究生及家長(zhǎng)切實(shí)履行安全責(zé)任，形成抓好研究生安全工作的合力。各學(xué)院要盡早布置，安排好《安全提醒函》和《責(zé)任告知書(shū)》的簽訂工作，把工作落實(shí)到位，確保不漏一人。

二、認(rèn)真落實(shí)安全告知教育及責(zé)任書(shū)簽訂相關(guān)要求

各學(xué)院應(yīng)切實(shí)履行責(zé)任，落實(shí)好如下要求：一是學(xué)院須在《責(zé)任告知書(shū)》上填寫(xiě)學(xué)院名稱、研究生姓名及開(kāi)展暑假安全教育的時(shí)間；二是將《安全提醒函》和《責(zé)任告知書(shū)》發(fā)放至每名研究生手中，研究生領(lǐng)取后須在《湖北師范大學(xué)暑假<安全提醒函><責(zé)任告知書(shū)》>簽收表》上親自簽字，不得代簽；三是各學(xué)院要以主題班會(huì)、導(dǎo)師課題組會(huì)、導(dǎo)師-研究生談心談話、視頻會(huì)議等多種形式，將安全提醒函的內(nèi)容向研究生做好講解，開(kāi)展有針對(duì)性的安全教育。四是針對(duì)因特殊原因的非在校生，需要求研究生利用傳真、掃描、拍攝照片等方式，將簽收表發(fā)送至學(xué)院留存。

三、切實(shí)抓好檢查督辦

各學(xué)院要強(qiáng)化對(duì)本院研究生安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌把握安全工作各項(xiàng)要求，加強(qiáng)對(duì)簽訂《安全提醒函》和《責(zé)任告知書(shū)》相關(guān)工作的指導(dǎo)、檢查、督辦，細(xì)致地做好《安全提醒函》和《責(zé)任告知書(shū)》的講解、簽收表簽字、留存等各環(huán)節(jié)工作，落實(shí)臺(tái)賬管理要求，確保安全告知教育全覆蓋、不打折扣。學(xué)校將在暑假放假前進(jìn)行檢查，并開(kāi)展《安全提醒函》和《責(zé)任告知書(shū)》簽訂工作專項(xiàng)督查，對(duì)工作不到位、責(zé)任不落實(shí)的學(xué)院進(jìn)行通報(bào)。

研究生工作部 研究生院

2021年6月25日