各培養(yǎng)單位：

依據(jù)《西安交通大學(xué)研究生學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)定》（西交研〔2017〕90號）文件規(guī)定，經(jīng)研究生院院務(wù)會研究，擬定于2021年12月13日召開2021年第四次研究生學(xué)歷審定委員會全體會議，審定研究生畢（結(jié)）業(yè)情況和審核逾期擬退學(xué)處理情況，屆時達(dá)到在校學(xué)習(xí)時間上限的研究生應(yīng)以畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)或退學(xué)等形式終止學(xué)籍。

現(xiàn)將本次學(xué)歷審批有關(guān)工作安排如下：

1.請各學(xué)院務(wù)必認(rèn)真錄入、仔細(xì)核對研究生信息，確保信息準(zhǔn)確，并按規(guī)定時間準(zhǔn)時上報。

2.錄入數(shù)據(jù)時，請登陸“研究生管理信息系統(tǒng)”，在畢業(yè)管理模塊中進(jìn)行畢（結(jié)）業(yè)操作，本次第四批畢（結(jié)）業(yè)時間為2021年12月14日，系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置好，不用手動錄入。學(xué)信網(wǎng)上畢（結(jié)）業(yè)學(xué)歷電子注冊信息和研究生畢（結(jié)）業(yè)證書均以此時間為準(zhǔn)。

3.網(wǎng)上信息錄入、處理的起止時間為11月2日上午8點至12月6日上午12點。12月6日下午下班前，請各單位將相關(guān)材料上報創(chuàng)新港涵英樓5-3069辦公室。

4.上報材料如下：

（1）學(xué)院主管院長和經(jīng)辦人簽字、學(xué)院蓋章的畢（結(jié)）業(yè)名單和逾期情況說明表

（2）畢（結(jié)）業(yè)登記表和成績單（請將成績單夾入登記表中，并按畢（結(jié)）業(yè)名單排序。）

（3）換證研究生的結(jié)業(yè)證書

研究生院(研工部)

2021年11月2日