為保障我校疫情期間博士、碩士學位論文答辯和學位授予工作的順利開展，根據《河北工業大學學位授予實施細則》的相關要求與規定，現將我校研究生學位論文答辯工作安排如下：

一、研究生學位論文答辯會組織方式

1.本學期研究生學位論文答辯采取線上視頻答辯與線下現場答辯兩種方式。學院、學科組織線下現場答辯會，答辯會的組織要符合疫情防控的基本條件，每場答辯會總人數控制在30人內，每個座位間隔1米以上。線下現場答辯的組織流程可參照《關于做好2020年冬季研究生學位論文答辯和學位授予工作的通知》，請各學院、學科務必做好防護措施。

2.對于不能到校的研究生或答辯專家，學院、學科可采取線上視頻答辯的方式。視頻答辯的軟件及APP要求功能穩定、操作簡單，至少允許10人同時在線進行視頻和音頻通話且清晰流暢，具備在線播放PPT、共享文件等功能。

各視頻答辯會要進行全程錄制，并將關鍵畫面截屏5～6張，碩士答辯會視頻記錄由學院留存，博士答辯會視頻記錄由學院與研究生院共同留存。

3.疫情防控期間，學位申請人可提交具有電子簽名的電子文檔（PDF格式掃描件）。

二、研究生學位論文答辯會組織要求

1.請各學院保證答辯過程的公開、公正性，嚴格遵守答辯程序，學位辦公室將督查博士學位論文答辯會。

2.答辯過程應使用穩定的網絡和視頻會議平臺，并準備不同的視頻平臺作為備用，確保答辯順利進行。如果答辯中斷無法，須重新申請安排時間完成答辯。

3.因論文質量原因無法按期答辯的研究生，學院可適時另行組織答辯會。

4.需存檔的紙質版材料，研究生應于正式返校后一周內補齊，以保證個人檔案的完整性，各材料的落款時間為電子版材料審批時間。