為了進一步做好檔案程序化管理，落實畢業(yè)研究生學(xué)籍檔案郵寄工作，針對定向培養(yǎng)的研究生，現(xiàn)要求提交學(xué)籍檔案郵寄地址相關(guān)信息，具體安排如下：

一、提交對象

預(yù)計2021年畢業(yè)的定向培養(yǎng)（人事檔案未調(diào)入我校、研究生綜合管理平臺內(nèi)檔案狀態(tài)為空檔/檔案未到）的研究生（具體名單詳詢學(xué)院）。

二、提交信息

1.定向培養(yǎng)研究生須提供由定向單位或檔案接收單位開具的調(diào)檔函，加蓋單位公章。調(diào)檔函無固定格式，須明確研究生學(xué)號、姓名、身份證號等基本信息。

2.定向培養(yǎng)研究生登陸“太原理工大學(xué)研究生教育”公眾號--“培養(yǎng)過程”--“定向檔案地址采集”，通過學(xué)號、身份證號后6位登陸，填寫學(xué)籍檔案郵寄單位名稱（與調(diào)檔函開具單位一致）、地址、郵編、收件人、聯(lián)系電話；同時將加蓋公章的調(diào)檔函掃描或拍照后以附件形式上傳，掃描件要求jpg格式，以“學(xué)號+姓名”命名，大小不超過的2M。

三、截止時間

2021年6月22日

四、其他事項說明

相關(guān)畢業(yè)生須按時按要求完成線上提交工作，否則將影響畢業(yè)證書和學(xué)位證書的發(fā)放。

特此通知

研究生院 研究生工作部

2021年6月18日