預(yù)計(jì)2022年6月、12月畢業(yè)的碩士研究生和博士研究生：

經(jīng)與新華社山西分社協(xié)商，學(xué)歷（畢業(yè)）電子圖像采集工作將于2021年10月22日（明向校區(qū)）、10月23-24日（迎西校區(qū)）進(jìn)行。望同學(xué)們相互轉(zhuǎn)告，準(zhǔn)時(shí)參加。

現(xiàn)將注意事項(xiàng)通知如下：

1、圖像信息采集地點(diǎn)：明向校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心、迎西校區(qū)科學(xué)樓二層會(huì)議室。

2、登錄“2012版研究生管理系統(tǒng)”，須完成以下步驟：①認(rèn)真核對(duì)個(gè)人信息并確認(rèn)無誤；②在“培養(yǎng)環(huán)節(jié)”中提交畢業(yè)申請(qǐng)，根據(jù)個(gè)人情況選擇“202206”或“202212”（已提交畢業(yè)申請(qǐng)未采集學(xué)歷照片的，須重新提交畢業(yè)申請(qǐng)）；③下載打印“照片拍攝單”，本人簽字，拍照時(shí)攜帶，沒有拍攝單或畢業(yè)時(shí)間不符合要求的，不安排照片采集。

3、已采集過學(xué)歷照片的延期畢業(yè)者（可登錄學(xué)信網(wǎng)查詢），不能重新采集。

4、自備圖像信息采集費(fèi)現(xiàn)金零錢20元。

5、圖像采集基本要求

（1）拍照時(shí)要露出眉毛和眼睛，把頭發(fā)梳理整齊，女生長(zhǎng)發(fā)放在肩膀后面；

（2）不要化濃妝，不要佩戴夸張的飾品和發(fā)卡，戴眼鏡的學(xué)生請(qǐng)取掉眼鏡，裸視照相；

（3）拍照時(shí)把衣服整理好，不要有皺褶，衣服扣子必須扣好，拉鏈拉好，不要穿帶毛領(lǐng)子的衣服，不要穿與淺藍(lán)色背景墻相似的衣服；

（4）拍照時(shí)盡量做到頭頂和下巴是一條直線，兩耳露出，兩個(gè)肩膀一樣高，眼睛正視鏡頭。

特別提醒：學(xué)信網(wǎng)會(huì)將學(xué)歷照片與本人相關(guān)證件照進(jìn)行比對(duì)，請(qǐng)盡量保證拍照時(shí)不遮擋五官、不化濃妝，以免影響畢業(yè)數(shù)據(jù)審核。

6、為了預(yù)防某一時(shí)段學(xué)生照相人數(shù)過多排隊(duì)過長(zhǎng)，按照培養(yǎng)單位依次拍照：

（1）明向校區(qū)10月22日上午9：30-12:00：信息與計(jì)算機(jī)學(xué)院、輕紡工程學(xué)院、數(shù)學(xué)學(xué)院、文法學(xué)院、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院、體育學(xué)院、馬克思主義學(xué)院、外國語學(xué)院；

明向校區(qū)10月22日下午14:00-17:00：新型傳感器與智能控制教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、物理與光電工程學(xué)院、環(huán)境科學(xué)與工程學(xué)院、生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、軟件學(xué)院、大數(shù)據(jù)學(xué)院、安全與應(yīng)急管理工程學(xué)院、新型碳材料研究院等在明向校區(qū)的培養(yǎng)單位。

（2）迎西校區(qū)10月23日上午9:00-12:00：機(jī)械與運(yùn)載工程學(xué)院、材料科學(xué)與工程學(xué)院、水利科學(xué)與工程學(xué)院；

迎西校區(qū)10月23日下午14:30-17:00：電氣與動(dòng)力工程學(xué)院、土木工程學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院；

迎西校區(qū)10月24日上午9:00-12:00：礦業(yè)工程學(xué)院、煤科學(xué)與技術(shù)教育部與山西省重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、原位改性采礦教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、新材料界面科學(xué)與工程教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、建筑學(xué)院在迎西校區(qū)的培養(yǎng)單位。

迎西校區(qū)10月24日下午14:30-17:00：國際交流學(xué)院留學(xué)生。

注：不方便在明向校區(qū)采集的，可在迎西校區(qū)采集；不方便在迎西校區(qū)采集的，也可在明向校區(qū)采集。跨校區(qū)的，盡量在下午采集。國際交流學(xué)院留學(xué)生只安排在10月24日下午采集。

7、因個(gè)人原因不能參加我校本次集中組織畢業(yè)圖像采集的研究生，可根據(jù)本人實(shí)際情況選擇下列方式自行采集：

（1）自行去山西新華分社補(bǔ)拍。請(qǐng)屆時(shí)關(guān)注我校研究生院網(wǎng)站關(guān)于個(gè)人補(bǔ)拍的通知，一般安排在明年3月初，具體時(shí)間見相關(guān)通知。

（2）如屆時(shí)不能參加山西新華分社補(bǔ)拍，請(qǐng)盡快自行聯(lián)系北京新華社補(bǔ)拍。

（3）可在自己工作或?qū)嵙?xí)地新華社拍攝。

特別提醒：

（1）所有不能參加我校研究生院集體采集照片的研究生，補(bǔ)拍后請(qǐng)將新華社拍攝的電子版照片（以身份證號(hào)命名，.jpg格式）發(fā)送至郵箱biyezhaopian407@163.com；紙質(zhì)照片妥善保存，提交地址另行通知。

（2）未參加集體采集照片的延期畢業(yè)者請(qǐng)將新華社提供的紙質(zhì)版照片交至研究生院迎西校區(qū)主樓429辦公室，明向校區(qū)主樓B410辦公室,電子版照片（以身份證號(hào)命名，.jpg格式）發(fā)送至郵箱biyezhaopian407@163.com；已將紙質(zhì)版照片交至研究生院的，不必重復(fù)提交。

（3）未按時(shí)進(jìn)行圖像采集、未及時(shí)交回電子版和紙質(zhì)版照片，將無法進(jìn)行學(xué)歷注冊(cè)，不能正常畢業(yè)，由此耽誤畢業(yè)數(shù)據(jù)上報(bào)、畢業(yè)證書及學(xué)位證書照片制作、發(fā)放等相關(guān)工作，責(zé)任自負(fù)。

8.各位同學(xué)體溫正常方可參加照片采集，排隊(duì)時(shí)請(qǐng)佩戴口罩，彼此保持安全間距。