各研究生培養(yǎng)單位：

為切實做好研究生學(xué)位授予工作，根據(jù)學(xué)校相關(guān)工作安排，針對143次學(xué)位會研究生畢業(yè)答辯與學(xué)位授予工作安排如下：

一、學(xué)位申請、論文答辯及學(xué)位會相關(guān)工作安排

各學(xué)院要根據(jù)本單位實際和學(xué)科專業(yè)特點，在確保質(zhì)量要求的前提下，充分利用研究生管理系統(tǒng)等信息化手段，及時做好143次學(xué)位會擬答辯研究生的學(xué)位論文評審意見反饋、論文修改、答辯申請審批、答辯組織、學(xué)位評定分委員會準(zhǔn)備等各項工作。

（一）做好研究生答辯前各項準(zhǔn)備工作

5月31日前：完成擬答辯研究生學(xué)位論文評閱工作。

6月3日前：學(xué)院對答辯工作進(jìn)行整體準(zhǔn)備部署，督促研究生、導(dǎo)師在管理信息系統(tǒng)中盡快完成信息維護(hù)、答辯申請與審批，進(jìn)行答辯秘書培訓(xùn)、答辯學(xué)生預(yù)分組、答辯委員確認(rèn)等工作。

（二）學(xué)院學(xué)術(shù)會及學(xué)校學(xué)位會時間安排

6月12日（含）前：完成答辯及學(xué)院學(xué)術(shù)分委員會會議，并提交學(xué)位評定分委員會會議材料至學(xué)位分會秘書。

6月16日（含）前:召開5個學(xué)位評定分委員會。

6月25日前后：召開校學(xué)位評定委員會全體會議。

二、學(xué)位評定分委員會召開要求

(一)各學(xué)院應(yīng)提交的材料

請各學(xué)院于6月12日（含）前將以下材料報送至所對應(yīng)的學(xué)位評定分委員會秘書：

1.《申請博士、碩士學(xué)位人員情況匯總表》紙質(zhì)及電子版各1份；

2.《XXX學(xué)院博士、碩士學(xué)位論文詳審說明》紙質(zhì)及電子版各1份；

3.博士學(xué)位研究生上會材料

（1）博士學(xué)位論文（紙質(zhì)2本、電子版1份）

（2）《申請博士學(xué)位人員基本信息表》（紙質(zhì)2份、電子版1份）

（3）《預(yù)答辯情況表》（紙質(zhì)2份、電子版1份）

（4）評閱書（紙質(zhì)2套、電子版1套）

（5）《博士學(xué)位論文答辯情況表》（紙質(zhì)2份、電子版1份）

（6）《哈爾濱工程大學(xué)博士研究生學(xué)位論文修改情況記錄表》及其所有附件（紙質(zhì)2份、電子版1份）

（7）《博士學(xué)位研究生攻博期間所獲得學(xué)術(shù)成果與學(xué)位論文關(guān)聯(lián)性一覽表》（紙質(zhì)2份、電子版1份）

注：請按照附件3中《博士學(xué)位研究生學(xué)位評定分委員會上會材料自檢表》相關(guān)要求準(zhǔn)備博士材料。（1）-（7）項材料電子版命名方式：學(xué)號+姓名+材料名稱。

4.碩士學(xué)位研究生上會材料

（1）需要詳審的碩士學(xué)位論文（紙質(zhì)2本、電子版1份）

（2）評閱書（紙質(zhì)2套、電子版1套）

（3）《碩士學(xué)位論文答辯情況表》（紙質(zhì)2份、電子版1份）

（4）《哈爾濱工程大學(xué)碩士研究生學(xué)位論文修改情況記錄表》及其所有附件（紙質(zhì)2份、電子版1份）

注：請按照《碩士學(xué)位研究生學(xué)位評定分委員會上會材料自檢表》相關(guān)要求準(zhǔn)備碩士材料。（1）-（4）項材料電子版命名方式：學(xué)號+姓名+材料名稱。

(二)學(xué)院匯報上會情況

1.匯報人員為院長或主管教學(xué)副院長。

2.匯報本次上會議題基本情況，如申請學(xué)位人數(shù)、論文評閱答辯有關(guān)情況、詳審論文情況及理由、導(dǎo)師申報情況等內(nèi)容。

3.各學(xué)院匯報前應(yīng)組織召開學(xué)院（系、部）學(xué)術(shù)分委員會會議，對上會人員的學(xué)位論文進(jìn)行認(rèn)真討論，向?qū)W位評定分委員提出需詳審學(xué)位論文人員名單，并從學(xué)術(shù)角度給出具體詳審原因。原則上按碩士不低于10%，博士不低于20%的比例提出詳審人員名單（特殊情況可另作說明）。

(三)學(xué)位論文詳審報送原則

為切實保障學(xué)位論文質(zhì)量，建議各學(xué)院依據(jù)學(xué)位論文的學(xué)術(shù)水平情況報送需要詳審的博士、碩士學(xué)位論文至相應(yīng)學(xué)位評定分委員會把關(guān)。

對以下情況或人員的學(xué)位論文建議重點關(guān)注：

1.緩?fù)秾W(xué)位的；

2.有不同意答辯，經(jīng)復(fù)議或重新送審后同意答辯的；

3.評閱分?jǐn)?shù)較低的；

4.退博轉(zhuǎn)碩或博士申請按碩士授學(xué)位；

5.第六年及延長學(xué)習(xí)年限的博士生；

6.定向博士生；

7.各級學(xué)位論文抽檢曾出現(xiàn)問題的導(dǎo)師指導(dǎo)的研究生；

8.學(xué)院自行認(rèn)為需要詳審的。

(四)研究生教育綜合管理信息系統(tǒng)使用注意事項

1.擬于143次學(xué)位會申請學(xué)位的研究生，論文評閱結(jié)果通過后，申請答辯需要在系統(tǒng)（網(wǎng)址http://yjs.hrbeu.edu.cn/）中點擊“學(xué)位-答辯申請與查詢”進(jìn)行相關(guān)操作，系統(tǒng)使用說明書見附件5。

2．為保證學(xué)位會順利進(jìn)行，請各學(xué)院務(wù)必督促研究生、導(dǎo)師、學(xué)院教務(wù)秘書、學(xué)院答辯秘書、學(xué)位評定分委員會主席（副主席）等各用戶角色在系統(tǒng)中完成信息錄入與審批，特別提醒研究生在進(jìn)行答辯申請時，需認(rèn)真核對填寫學(xué)位論文信息、基本信息（含個人基本信息和就業(yè)信息）和學(xué)術(shù)成果信息，如信息缺失或有誤，會直接影響研究生證書制作發(fā)放與學(xué)歷學(xué)位注冊。

3.研究生可以在系統(tǒng)中“學(xué)位-答辯申請與查詢-答辯結(jié)果公布”頁面一鍵打印電子學(xué)位檔案，并按要求完成審核后存檔。

4.研究生畢業(yè)離校前需在研究生教育綜合管理信息系統(tǒng)“學(xué)位-學(xué)位論文維護(hù)與上傳”頁面上傳最終版學(xué)位論文（word版和pdf版）。

（五）有關(guān)要求及注意事項

1.請各學(xué)院嚴(yán)格按照《哈爾濱工程大學(xué)博士學(xué)位研究生學(xué)位授予工作細(xì)則》（哈工程校發(fā)[2016]163號）、《哈爾濱工程大學(xué)碩士學(xué)位研究生學(xué)位授予工作細(xì)則》（哈工程校發(fā)[2017]140號）和《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范博士研究生學(xué)位論文管理及學(xué)位授予流程的通知》（研院函[2019]15號）規(guī)定對研究生學(xué)位授予各個環(huán)節(jié)進(jìn)行把關(guān)與審查。

2.如果以上報送的材料涉密，必須按學(xué)校保密的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行脫密處理。

3.預(yù)計2021年6月份畢業(yè)的研究生務(wù)必進(jìn)行過畢業(yè)生圖像信息采集，且證書粘貼的紙質(zhì)照片務(wù)必和學(xué)信網(wǎng)相應(yīng)學(xué)歷層次的學(xué)歷照片保持一致，否則不能進(jìn)行學(xué)歷學(xué)位注冊。

4.研究生導(dǎo)師遴選工作請按照相關(guān)通知要求進(jìn)行，各有關(guān)單位如有其它議題需上會審議，請?zhí)崆芭c研究生院學(xué)位辦聯(lián)系。

三、工作要求

（一）研究生導(dǎo)師是研究生培養(yǎng)第一責(zé)任人，請研究生導(dǎo)師嚴(yán)把學(xué)位論文質(zhì)量關(guān)，做好答辯前后的論文修改審核和指導(dǎo)工作，確保論文質(zhì)量。

（二）各學(xué)院要提前啟動并切實做好學(xué)位申請與論文答辯前后的各項準(zhǔn)備工作，做好答辯與學(xué)位申請相關(guān)過程、數(shù)據(jù)、結(jié)果的保留、整理和存檔工作，安排專人進(jìn)行答辯情況督查，答辯會要嚴(yán)格按照要求進(jìn)行，務(wù)必保證答辯工作質(zhì)量。

（三）研究生院要為答辯組織工作提供良好的指導(dǎo)、服務(wù)與支持，保證研究生集中答辯與學(xué)位申請期間系統(tǒng)運行平穩(wěn)，對答辯工作進(jìn)行監(jiān)督與檢查，確保答辯質(zhì)量。

四、學(xué)位辦聯(lián)系方式

郵箱：yjsyxwb@hrbeu.edu.cn

聯(lián)系人及電話：丁小強(qiáng)、王志超（碩士學(xué)位論文）82519841、魯?shù)さぃú┦繉W(xué)位論文）82519841