各有關(guān)學(xué)院：

為進(jìn)一步規(guī)范研究生學(xué)籍管理，完善和優(yōu)化研究生的多渠道出口,根據(jù)《哈爾濱工程大學(xué)研究生學(xué)籍管理辦法》（哈工程校發(fā)[2017]123號）文件規(guī)定，對于即將達(dá)到最長學(xué)習(xí)年限的博士生、碩士生開展學(xué)籍清理工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、受理范圍說明

2015級博士生、2017級學(xué)術(shù)型碩士生和專業(yè)學(xué)位碩士生（除MBA、MPA）、2016級雙證MBA和MPA，逾期不辦理相應(yīng)手續(xù)者，由學(xué)校作退學(xué)處理。

二、申請結(jié)業(yè)的條件和程序

（一）申請結(jié)業(yè)的條件

修完培養(yǎng)方案規(guī)定的課程學(xué)分且成績合格，學(xué)位論文未完成、審查未通過或答辯未通過者，均可申請結(jié)業(yè)。

（二）申請結(jié)業(yè)的流程

1、符合條件的研究生登錄研究生信息管理系統(tǒng)（研究生院主頁http://yjsy.hrbeu.edu.cn/，左側(cè)“學(xué)生門戶”-點(diǎn)擊上方“學(xué)籍信息”-左側(cè)“學(xué)籍異動”），提交結(jié)業(yè)申請；

注意事項(xiàng)：“學(xué)籍變動說明”填寫內(nèi)容：申請理由、論文發(fā)表情況、論文進(jìn)展情況、后續(xù)論文研究工作計(jì)劃等，填寫字?jǐn)?shù)不能少于150字。請認(rèn)真、據(jù)實(shí)填寫以上內(nèi)容，以便后續(xù)開展統(tǒng)計(jì)、發(fā)文等工作。

2、導(dǎo)師登錄系統(tǒng)-點(diǎn)擊上方“學(xué)籍管理”-左側(cè)“學(xué)籍異動”對博士生的論文進(jìn)展情況進(jìn)行認(rèn)定，完成導(dǎo)師審核；

3、院系管理人員登錄系統(tǒng)-點(diǎn)擊上方“學(xué)籍與獎助”-左側(cè)“學(xué)籍異動”，根據(jù)結(jié)業(yè)要求進(jìn)行核查，完成培養(yǎng)單位審核，并打印匯總表。

4、研究生院審查。

三、結(jié)業(yè)證換發(fā)畢業(yè)證條件及流程

（一）申請換證的條件

碩士研究生結(jié)業(yè)后一年內(nèi)或博士研究生結(jié)業(yè)后兩年內(nèi)通過學(xué)位論文答辯，學(xué)校為其換發(fā)畢業(yè)證書。

1、已結(jié)業(yè)研究生在通過學(xué)位論文答辯后，可填寫《哈爾濱工程大學(xué)結(jié)業(yè)研究生換發(fā)畢業(yè)證申請表》，經(jīng)導(dǎo)師簽字同意，交學(xué)院審核同意后交研究生院審查。

2、每次學(xué)位評定分委員會之前，學(xué)院需將換發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)生名單報(bào)研究生院。

3、研究生院審查合格后換發(fā)畢業(yè)證書，已經(jīng)發(fā)放的結(jié)業(yè)證書需交回。

四、申請肄業(yè)的條件及程序

（一）申請肄業(yè)的條件

在校學(xué)習(xí)時(shí)間滿1年以上退學(xué)的研究生，可申請肄業(yè)。

（二）申請肄業(yè)的程序

1、符合條件的研究生提出肄業(yè)申請，填寫《哈爾濱工程大學(xué)研究生肄業(yè)證書申請表》（附件2）；

2、研究生所在學(xué)院根據(jù)肄業(yè)要求進(jìn)行審核；

3、研究生院審查。

五、時(shí)間安排

1、2021年5月25日-5月31日，研究生提出結(jié)業(yè)申請，向所在學(xué)院提交《哈爾濱工程大學(xué)研究生結(jié)業(yè)申請表》（系統(tǒng)中生成pdf文件一份）與成績單（一份）。

2、2021年6月2日前，各學(xué)院將審核通過的結(jié)業(yè)申請表、成績單及匯總表各一份提交到研究生院學(xué)術(shù)辦公室。

3、2021年6月12日前，研究生院對申請材料進(jìn)行審查。

六、其他要求

1、符合結(jié)業(yè)條件的研究生需按時(shí)申請結(jié)業(yè)，超過最長學(xué)習(xí)年限不申請結(jié)業(yè)的，視為放棄申請，學(xué)校將作超期退學(xué)處理。

2、結(jié)業(yè)后若繼續(xù)申請學(xué)位，在研究生管理系統(tǒng)中仍能夠正常進(jìn)行后續(xù)的論文環(huán)節(jié)。原導(dǎo)師和學(xué)院應(yīng)全程組織和指導(dǎo)結(jié)業(yè)研究生的論文答辯工作。