各位研究生及培養(yǎng)單位：

根據(jù)《西南交通大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》《西南交通大學(xué)博士研究生申請(qǐng)畢業(yè)的實(shí)施辦法》和《西南交通大學(xué)研究生畢（結(jié)）相關(guān)工作實(shí)施辦法（修訂）》的相關(guān)規(guī)定，我辦將于2021年12月為2021年9月10日至11月30日期間達(dá)到畢業(yè)要求的研究生（含留學(xué)生）注冊(cè)畢結(jié)業(yè)信息，制作畢業(yè)證書(shū)，按需制作結(jié)業(yè)證書(shū)。

一、研究生核查和提交畢結(jié)業(yè)信息

研究生畢結(jié)業(yè)申請(qǐng)系統(tǒng)開(kāi)放時(shí)間為2021年11月8日至30日；研究生提交畢結(jié)業(yè)申請(qǐng)的截止時(shí)間以各學(xué)院通知為準(zhǔn)。

請(qǐng)達(dá)到畢業(yè)或結(jié)業(yè)要求的研究生，務(wù)必仔細(xì)閱讀《研究生個(gè)人信息核查流程須知》（見(jiàn)附件），按時(shí)核查和提交畢結(jié)業(yè)信息。個(gè)人信息核查工作，包括對(duì)“學(xué)信網(wǎng)”和研究生管理系統(tǒng)中個(gè)人信息的核查，其中務(wù)必確保“學(xué)信網(wǎng)”中，個(gè)人的“錄取照片”和“學(xué)歷照片”齊備，缺一不可，否則，無(wú)法成功注冊(cè)學(xué)歷和制作證書(shū)。

（1）若無(wú)“錄取照片”，請(qǐng)聯(lián)系研招辦。

（2）若無(wú)“學(xué)歷圖像”照片，請(qǐng)聯(lián)系培養(yǎng)辦曹老師（66367295）。

通過(guò)學(xué)位論文答辯，申請(qǐng)畢業(yè)的研究生，請(qǐng)?jiān)凇皩W(xué)籍服務(wù)”-“我的畢結(jié)業(yè)應(yīng)用” - “畢業(yè)信息確認(rèn)”中，確認(rèn)并提交畢業(yè)申請(qǐng)。

（1）研究生管理系統(tǒng)的“答辯管理應(yīng)用”—“答辯結(jié)果錄入狀態(tài)”為“已確認(rèn)”，“是否同意畢業(yè)”為“是”的研究生，才可在 “畢結(jié)業(yè)管理應(yīng)用”—“畢業(yè)信息確認(rèn)”提交畢業(yè)申請(qǐng)。（答辯秘書(shū)負(fù)責(zé)操作答辯結(jié)果的錄入確認(rèn)和同意畢業(yè)功能，若該信息缺失，請(qǐng)自行聯(lián)系答辯秘書(shū)）

（2）若研究生為結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)，請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)中“畢結(jié)業(yè)管理應(yīng)用” -“結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)信息確認(rèn)”中，確認(rèn)并提交畢業(yè)申請(qǐng)。

完成博士畢業(yè)論文評(píng)閱達(dá)到博士畢業(yè)的博士研究生無(wú)須在系統(tǒng)操作畢業(yè)申請(qǐng)，只須向所在培養(yǎng)單位提交《西南交通大學(xué)申請(qǐng)博士畢業(yè)人員登記表》（原件+復(fù)印件），核實(shí)《2021年12月通過(guò)畢業(yè)論文評(píng)閱博士研究生畢業(yè)信息采集表》中的信息。（表格鏈接：https://gsnews.swjtu.edu.cn/info/1102/5363.htm）

二、培養(yǎng)單位審核匯總畢業(yè)信息（通過(guò)學(xué)位論文答辯的研究生）

1. 各單位在研究生管理系統(tǒng)“畢結(jié)業(yè)管理應(yīng)用”-“畢業(yè)信息確認(rèn)審核”“結(jié)業(yè)信息確認(rèn)審核”和“結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)信息審核”模塊中，逐一核實(shí)研究生畢（結(jié)）業(yè)信息，確認(rèn)無(wú)誤后提交。

（1）若有研究生不符合畢（結(jié)）業(yè)條件，不予審核通過(guò)，請(qǐng)操作“退回草稿”。

（2）務(wù)必確保系統(tǒng)中的名單的審核狀態(tài)僅為“待研究生審核”，不得為其他狀態(tài)。

2. 在系統(tǒng)“畢業(yè)信息確認(rèn)審核”“結(jié)業(yè)信息確認(rèn)審核”和“結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)信息審核”各個(gè)模塊中，點(diǎn)擊選擇“學(xué)院上傳使用模板”導(dǎo)出和報(bào)送畢（結(jié)）業(yè)或結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)數(shù)據(jù)表，確保紙質(zhì)材料與系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。

（1）留學(xué)生的信息與國(guó)內(nèi)研究生信息一并填報(bào)在同一表中，在“備注”欄中注明“留學(xué)生”；

（2）數(shù)據(jù)表增加“序號(hào)”欄，并按照“備注-層次-專業(yè)代碼-學(xué)號(hào)”排序；

（3）在各個(gè)數(shù)據(jù)表最后一欄，增加匯總信息：“本表畢業(yè)人數(shù)共XX人（博士研究生XX人，碩士研究生XX人）”、“本表結(jié)業(yè)人數(shù)共XX人（博士研究生XX人，碩士研究生XX人）”或“本表結(jié)轉(zhuǎn)畢業(yè)人數(shù)共XX人（博士研究生XX人，碩士研究生XX人）“。

三、培養(yǎng)單位和學(xué)位分委員和審核匯總畢業(yè)信息（通過(guò)畢業(yè)論文評(píng)閱的博士研究生）

1. 各培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)將博士研究生畢業(yè)材料提交所在的學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審議；各學(xué)位分委員會(huì)通過(guò)投票表決的方式確定畢業(yè)名單，并將博士研究生的畢業(yè)材料返回至其所在培養(yǎng)單位。

2.各培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)將博士研究生畢業(yè)材料收齊，匯總填寫(xiě)《2021年12月通過(guò)畢業(yè)論文評(píng)閱博士研究生畢業(yè)信息采集表》后提交至培養(yǎng)辦；由培養(yǎng)辦報(bào)學(xué)校研究生教學(xué)工作委員會(huì)評(píng)定。

3.請(qǐng)各單位按照以下順序整理提交博士研究生畢業(yè)材料：

《西南交通大學(xué)博士研究生申請(qǐng)畢業(yè)審批表》

《西南交通大學(xué)申請(qǐng)博士畢業(yè)人員登記表》（原件+復(fù)印件）

西南交通大學(xué)博士研究生學(xué)位論文及論文集（包含目錄、發(fā)表論文全文及論文檢索報(bào)告復(fù)印件等）

四、培養(yǎng)單位報(bào)送畢結(jié)業(yè)截止時(shí)間及相關(guān)要求

請(qǐng)各單位在2021年12月2日前將下列材料交至培養(yǎng)辦公室（綜合樓229）:

1.《XXX學(xué)院2021年12月研究生畢業(yè)信息采集表》（從系統(tǒng)導(dǎo)出打印，須分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公章）

2.《XXX學(xué)院2021年12月研究生結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)信息采集表》（從系統(tǒng)導(dǎo)出打印，須分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公章）

3. 《XXX學(xué)院2021年12月研究生結(jié)業(yè)信息采集表》（（從系統(tǒng)導(dǎo)出打印，須分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公章）

4.《2021年12月通過(guò)畢業(yè)論文評(píng)閱博士研究生畢業(yè)信息采集表》（附件下載打印，須分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公章）以及博士畢業(yè)材料清單