為了貫徹國家的教育方針，維護(hù)正常的教學(xué)秩序，依法治校，加強(qiáng)和完善研究生的學(xué)籍管理，促進(jìn)研究生德、智、體、美等方面全面發(fā)展，保證研究生培養(yǎng)質(zhì)量，依據(jù)教育法、高等教育法以及其他法律、法規(guī)，特制定本規(guī)定。

第一章 入學(xué)與注冊(cè)

第一條 新生應(yīng)當(dāng)按規(guī)定日期，持錄取通知書，攜帶必要證明材料來校辦理入學(xué)手續(xù)。如因特殊原因，不能按時(shí)入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)事前向研究生院請(qǐng)假并附有關(guān)證明。請(qǐng)假不得超過兩周。未請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由外，視為放棄入學(xué)資格。

第二條 新生報(bào)到時(shí)，學(xué)校進(jìn)行入學(xué)資格初審，初審合格的辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊(cè)學(xué)籍；審查中發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實(shí)際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學(xué)資格。

第三條 新生入學(xué)后，應(yīng)在學(xué)校指定的二級(jí)甲等及以上醫(yī)院進(jìn)行健康檢查，在檢查中發(fā)現(xiàn)患有疾病不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者，經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院證明，需要在家休養(yǎng)的，由本人申請(qǐng)、經(jīng)研究生指導(dǎo)教師、所在院（系）及校醫(yī)院簽署意見后，經(jīng)研究生院審核批準(zhǔn)，可保留入學(xué)資格一年，在保留入學(xué)資格申請(qǐng)批準(zhǔn)之日起兩周內(nèi)辦理相關(guān)離校手續(xù)，回家或回原單位治療，所有費(fèi)用自理。保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍。

待次年新生入學(xué)前三個(gè)月由本人提出入學(xué)申請(qǐng)，并經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院復(fù)查合格，方可重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查仍不合格的，取消入學(xué)資格；逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，視為放棄入學(xué)資格。

第四條 新生入學(xué)后三個(gè)月內(nèi)，學(xué)校按國家招生規(guī)定復(fù)查，凡屬弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，取消學(xué)籍（注：對(duì)于在校生，不論何時(shí)發(fā)現(xiàn)都作取消學(xué)籍處理）。情節(jié)嚴(yán)重的，將移交有關(guān)部門調(diào)查處理。

第五條 每學(xué)期開學(xué)第一周，研究生須按時(shí)到校并在各院（系、所）辦理報(bào)到注冊(cè)手續(xù)。因故不能如期報(bào)到注冊(cè)者，必須履行暫緩注冊(cè)手續(xù)，批準(zhǔn)后方為有效。未繳納學(xué)費(fèi)或其他不符合注冊(cè)條件的不予注冊(cè)。家庭經(jīng)濟(jì)困難的研究生，可申請(qǐng)助學(xué)貸款或其他形式的資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊(cè)。不按時(shí)注冊(cè)超過兩周而又未履行暫緩注冊(cè)手續(xù)的，予以退學(xué)處理。

第二章 學(xué) 制

第六條 研究生學(xué)制根據(jù)各專業(yè)培養(yǎng)方案確定。從入學(xué)起在校最長學(xué)習(xí)年限（含休學(xué)、保留學(xué)籍和延長學(xué)習(xí)年限），碩士生不超過四年，博士生不超過六年，直博生不超過七年。

第七條 碩士生在培養(yǎng)方案規(guī)定學(xué)制內(nèi)尚未答辯，可申請(qǐng)延期答辯，期限一般在半年之內(nèi)。由研究生本人申請(qǐng)，指導(dǎo)教師簽署意見并注明延長年限（累計(jì)不超過一年），院（系、所）同意后，報(bào)研究生院審批備案。

第八條 博士生在培養(yǎng)方案規(guī)定學(xué)制內(nèi)尚未答辯，可申請(qǐng)延期答辯，期限一般在一年之內(nèi)。由研究生本人申請(qǐng)，指導(dǎo)教師簽署意見并注明延長年限（累計(jì)不超過二年），院（系、所）同意后，報(bào)研究生院審批備案，必要時(shí)組織專家進(jìn)行評(píng)審。

第九條 申請(qǐng)延期后仍不能按期畢業(yè)的，按本規(guī)定有關(guān)條目予以退學(xué)或結(jié)業(yè)處理。

第十條 在學(xué)制內(nèi)申請(qǐng)?zhí)崆按疝q者，在校學(xué)習(xí)時(shí)間，2年學(xué)制的碩士生一般不得少于1.5年，2年以上學(xué)制的碩士生一般不得少于2年，博士生一般不得少于3年。

第三章 考 勤

第十一條 研究生必須完成學(xué)校規(guī)定的培養(yǎng)計(jì)劃并積極參加學(xué)校或院（系、所）、班級(jí)安排的活動(dòng)。

第十二條 研究生請(qǐng)病、事假的審核要求：

（一）研究生本人書面提出請(qǐng)病、事假，經(jīng)研究生指導(dǎo)教師同意，由各院（系、所）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。請(qǐng)病、事假兩周以內(nèi)的，由各院（系、所）備案，請(qǐng)病、事假兩周以上的，須報(bào)研究生院備案。

（二）研究生請(qǐng)病假，需憑學(xué)校醫(yī)院證明或經(jīng)學(xué)校醫(yī)院認(rèn)可的縣級(jí)及以上醫(yī)院證明。研究生請(qǐng)事假必須履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方為有效。擅自離校的，視為曠課。課程階段，曠課一天按實(shí)際授課時(shí)累計(jì)；論文工作階段，曠課一天按6學(xué)時(shí)計(jì)算。

（三）一學(xué)期累計(jì)病、事假原則上不得超過一個(gè)月。

第十三條 研究生出國請(qǐng)假辦理要求：

（一）研究生在學(xué)期間自費(fèi)出國進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn)程序參照《東南大學(xué)公派出國留學(xué)研究生管理辦法（試行）》辦理。

（二）研究生因私出國（旅游、探親）原則上須安排在寒、暑假，并在各院（系、所）履行請(qǐng)假手續(xù)。

第十四條 經(jīng)批準(zhǔn)的研究生病、事假，假期結(jié)束應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理銷假手續(xù)。未辦理銷假者，超假時(shí)間作未請(qǐng)假處理。

第四章 獎(jiǎng)勵(lì)和處分

第十五條 學(xué)校定期對(duì)研究生進(jìn)行德、智、體等方面全面考核，對(duì)于品學(xué)兼優(yōu)的研究生予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰和獎(jiǎng)勵(lì)采取精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合，以精神鼓勵(lì)為主的原則。表彰與獎(jiǎng)勵(lì)的形式有：通報(bào)表揚(yáng)，發(fā)給獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金，授予榮譽(yù)稱號(hào)等。

第十六條 對(duì)有違法、違規(guī)、違紀(jì)行為的研究生，視其情節(jié)輕重予以通報(bào)批評(píng)或紀(jì)律處分。紀(jì)律處分分五種：（1）警告；（2）嚴(yán)重警告；（3）記過；（4）留校察看；（5）開除學(xué)籍。具體規(guī)定見《東南大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分條例》。

第十七條 被開除學(xué)籍的研究生，由學(xué)校發(fā)給學(xué)習(xí)證明，并應(yīng)當(dāng)在兩周內(nèi)辦結(jié)離校手續(xù)，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

第十八條 研究生的鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)、處理、處分及解除處分等材料歸入學(xué)校文書檔案和學(xué)生本人檔案。

第五章 轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師和轉(zhuǎn)學(xué)

第十九條 研究生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師規(guī)定詳見《東南大學(xué)研究生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師管理規(guī)定》。

第二十條 研究生一般應(yīng)當(dāng)在本校完成學(xué)業(yè)。如患病或確有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)，規(guī)定詳見《東南大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)管理辦法》。

第六章 休學(xué)與復(fù)學(xué)

第二十一條 研究生因病需休學(xué)，由指導(dǎo)教師和院（系、所）負(fù)責(zé)人審查同意，經(jīng)校醫(yī)院和研究生院批準(zhǔn)后予以休學(xué)。因病休學(xué)一般以一學(xué)期為限，期滿后仍不能復(fù)學(xué)的可繼續(xù)申請(qǐng)休學(xué)，但累計(jì)不得超過一年。

第二十二條 研究生因創(chuàng)業(yè)申請(qǐng)休學(xué)，由指導(dǎo)教師和院（系、所）負(fù)責(zé)人審查同意，經(jīng)研究生院批準(zhǔn)后予以休學(xué)。一般以一學(xué)期為限，累計(jì)不得超過二年。創(chuàng)業(yè)休學(xué)的研究生從入學(xué)起最長年限（含休學(xué)、保留學(xué)籍和延長學(xué)習(xí)年限），碩士生不超過五年，博士不超過七年，直博生不超過八年。

第二十三條 已婚女研究生應(yīng)自覺執(zhí)行國家生育政策，在學(xué)期間生育者，須辦理休學(xué)手續(xù)，學(xué)校不承擔(dān)國家政策規(guī)定以外的任何費(fèi)用。已婚研究生的子女，學(xué)校不承擔(dān)其任何費(fèi)用。

第二十四條 休學(xué)的研究生，休學(xué)期間不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。因病休學(xué)學(xué)生的醫(yī)療費(fèi)用按學(xué)校相關(guān)醫(yī)療規(guī)定辦理。研究生休學(xué)應(yīng)當(dāng)離校回家或回原單位，其往返路費(fèi)由本人自理。

第二十五條 新生或在校研究生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊(duì)），學(xué)校保留其入學(xué)資格或?qū)W籍至退役后二年。

第二十六條 休學(xué)期滿的研究生，應(yīng)當(dāng)在休學(xué)期滿前一周向所屬院（系、所）提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)并辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。因病休學(xué)的研究生，須提交二級(jí)甲等及以上醫(yī)院的痊愈診斷證明，審核通過后，方可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

第七章 退 學(xué)

第二十七條 研究生有下列情況之一，應(yīng)予退學(xué)：

（一）研究生課程學(xué)習(xí)成績有以下情形者：

1、碩士生在同一學(xué)期學(xué)位課程考試有二門以上（含二門）經(jīng)補(bǔ)考后仍不及格；或有一門學(xué)位課程重修后仍不及格；或有一門學(xué)位課程無故曠考。

2、博士生有一門學(xué)位課程重修后仍不及格；或有一門學(xué)位課程無故曠考。

（二）在學(xué)校規(guī)定最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)（含休學(xué)、保留學(xué)籍和延長學(xué)習(xí)年限）未完成學(xué)業(yè)的；

（三）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；

（四）未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的；

（五）不按時(shí)注冊(cè)超過兩周而又未履行暫緩注冊(cè)手續(xù)的；

（六）科研能力不能滿足學(xué)位論文工作要求的；

（七）經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院確診患有疾病或者意外傷殘無法在校繼續(xù)學(xué)習(xí)的；

（八）其他經(jīng)審查、考核，認(rèn)為不宜繼續(xù)培養(yǎng)的。

第二十八條 學(xué)校對(duì)研究生作出退學(xué)處理之前，應(yīng)當(dāng)告知研究生本人作出退學(xué)處理的事實(shí)、理由和依據(jù)，告知其享受的陳述和申辯的權(quán)利、聽取學(xué)生的陳述和申辯。退學(xué)處理由東南大學(xué)學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定，對(duì)給予退學(xué)處理的研究生，由學(xué)校出具退學(xué)決定書并送達(dá)本人。

退學(xué)決定書由研究生所在院（系、所）送達(dá)研究生本人，由研究生本人簽收，簽收日期為送達(dá)日期。研究生拒絕簽收的，院（系、所）進(jìn)行留置送達(dá)后決定書生效；已離校的，院（系、所）采取郵寄方式送達(dá)；難以聯(lián)系的或者上述方式仍無法送達(dá)的，院（系、所）和學(xué)校可在網(wǎng)絡(luò)或新聞媒體等以公告方式送達(dá)。自公告之日起，滿15個(gè)工作日視為送達(dá)，決定書生效。

退學(xué)決定書生效后，由學(xué)校報(bào)江蘇省教育廳備案。

第二十九條 退學(xué)處理的研究生應(yīng)當(dāng)在退學(xué)決定書生效后兩周內(nèi)辦結(jié)離校手續(xù)，研究生對(duì)退學(xué)處理有異議的，按照《東南大學(xué)學(xué)生申訴實(shí)施辦法》執(zhí)行。

第三十條 學(xué)生本人申請(qǐng)退學(xué)的，經(jīng)指導(dǎo)教師和所在院（系、所）負(fù)責(zé)人同意，經(jīng)研究生院審核通過后，應(yīng)在兩周內(nèi)辦結(jié)離校手續(xù)。

第三十一條 對(duì)退學(xué)研究生，學(xué)校根據(jù)其學(xué)習(xí)情況發(fā)給肄業(yè)證書或?qū)憣?shí)性學(xué)習(xí)證明。

第三十二條 退學(xué)的研究生，按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的，由學(xué)校報(bào)省畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù)；在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)沒有聘用單位的，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

第八章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)

第三十三條 研究生思想品德的考核、鑒定，以《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（中華人民共和國教育部令 第41號(hào)）第四條為主要依據(jù)，采取個(gè)人小結(jié)、師生民主評(píng)議等形式進(jìn)行。在研究生畢業(yè)前，由院（系、所）對(duì)其德、智、體進(jìn)行全面考核，寫出評(píng)語，做好畢業(yè)鑒定。

第三十四條 研究生完成培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的內(nèi)容，符合畢業(yè)條件者，準(zhǔn)予畢業(yè)并發(fā)給畢業(yè)證書。符合學(xué)位授予條件者，頒發(fā)學(xué)位證書，詳見《東南大學(xué)授予碩士、博士學(xué)位暫行工作細(xì)則》。

第三十五條 研究生在最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)，完成培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的內(nèi)容，但未達(dá)到畢業(yè)要求的，按結(jié)業(yè)處理，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

第三十六條 學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的研究生，完成培養(yǎng)計(jì)劃要求的全部課程學(xué)習(xí)且成績合格者，由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。

第三十七條 研究生畢業(yè)后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理離校手續(xù)。逾期不辦手續(xù)者，按有關(guān)規(guī)定處理。定向或委托培養(yǎng)的畢業(yè)研究生，按規(guī)定回定向或委托單位工作。

第三十八條 肄業(yè)、結(jié)業(yè)研究生，應(yīng)當(dāng)在兩周內(nèi)辦結(jié)離校手續(xù)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)有用人單位接收的，可列入推薦就業(yè)計(jì)劃。無用人單位接收的，學(xué)校不負(fù)責(zé)安排就業(yè)，并將戶口、檔案等關(guān)系轉(zhuǎn)回家庭戶籍所在地。

第九章 學(xué)業(yè)證書管理

第三十九條 嚴(yán)格按照研究生招生錄取時(shí)填報(bào)的個(gè)人信息，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書及其他學(xué)業(yè)證書。

研究生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個(gè)人信息的，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并向研究生院提供有法定效力的相應(yīng)證明文件，同時(shí)由學(xué)校報(bào)江蘇省教育廳審批。

第四十條 按高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)管理制度及時(shí)完成研究生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)。

第四十一條 對(duì)違反國家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其學(xué)籍，不再發(fā)放學(xué)歷證書、學(xué)位證書；已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，學(xué)校依法予以撤銷。對(duì)以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書、學(xué)位證書的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，學(xué)校依法予以撤銷。

第四十二條 畢業(yè)證書和學(xué)位證書遺失或者損壞，由本人申請(qǐng)并經(jīng)學(xué)校核實(shí)后，發(fā)給相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第十章 附 則

第四十三條 臨床醫(yī)學(xué)長學(xué)制學(xué)生進(jìn)入研究生階段后的學(xué)籍管理按照本規(guī)定辦理；港澳臺(tái)研究生在本校學(xué)習(xí)期間的學(xué)籍管理參照本規(guī)定辦理；外國留學(xué)生在本校學(xué)習(xí)期間的學(xué)籍管理，按照國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理，留學(xué)生學(xué)歷證書的發(fā)放按照教育部有關(guān)規(guī)定辦理。

第四十四條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。原《東南大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（校發(fā)〔2015〕154號(hào)）同時(shí)廢止，其他管理規(guī)定與本規(guī)定相沖突的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第四十五條 本規(guī)定由研究生院負(fù)責(zé)解釋。