武漢大學(xué)研究生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則
第一章 總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范研究生學(xué)籍管理，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序，保障研究生合法權(quán)益，培養(yǎng)德、智、體、美等方面全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人，依據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號）和《武漢大學(xué)學(xué)生管理規(guī)定》（武大學(xué)字〔2017〕31號），結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條本實(shí)施細(xì)則適用于學(xué)校對接受普通高等學(xué)歷教育的研究生的學(xué)籍管理。
第二章 入學(xué)與注冊
第三條新生入學(xué)時，應(yīng)持錄取通知書和學(xué)校規(guī)定的有關(guān)證件，按規(guī)定的日期到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能如期入學(xué)者，應(yīng)持有關(guān)證明請假，假期不能超過兩周。未經(jīng)請假或請假期滿未辦理入學(xué)手續(xù)者，除不可抗力等正當(dāng)事由外，視為放棄入學(xué)資格。
第四條學(xué)校在報(bào)到時對新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊學(xué)籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實(shí)際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學(xué)資格。
第五條新生入學(xué)后，學(xué)校在3個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面：
（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；
（二）所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定；
（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；
（四）身心健康狀況是否符合錄取專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，取消學(xué)籍；情節(jié)嚴(yán)重的，學(xué)校將移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以按照第六條的規(guī)定保留入學(xué)資格一年。
第六條新生屬于下列情況之一者可申請保留入學(xué)資格：
（一）經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷不宜在校學(xué)習(xí)，保留一年；
（二）參加團(tuán)中央批準(zhǔn)的大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃、支教生等項(xiàng)目保留一年、國防生按規(guī)定到部隊(duì)工作保留一至兩年；
（三）應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊(duì)），學(xué)校保留其入學(xué)資格至退役后兩年；
（四）其他正當(dāng)理由保留一年。
新生持“錄取通知書”和“保留入學(xué)資格申請表”并附有相關(guān)證明材料辦理保留入學(xué)資格手續(xù)。
新生保留入學(xué)資格期滿前應(yīng)向培養(yǎng)單位申請入學(xué)，因病申請保留入學(xué)資格者，應(yīng)經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院復(fù)查合格，經(jīng)研究生院批準(zhǔn)后，方可辦理入學(xué)手續(xù)；其他原因申請保留入學(xué)資格者經(jīng)培養(yǎng)單位和研究生院審查合格后，辦理入學(xué)手續(xù)；審查不合格者，取消入學(xué)資格。逾期未提出申請辦理相關(guān)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，視為放棄入學(xué)資格。
保留入學(xué)資格的新生不具有學(xué)籍，不享受在校研究生的待遇。
第七條每學(xué)期開學(xué)，研究生應(yīng)在規(guī)定的日期到培養(yǎng)單位辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊的，應(yīng)在兩周內(nèi)履行暫緩注冊手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者其他不符合注冊條件的，不予注冊。
休學(xué)、保留學(xué)籍的學(xué)生，未經(jīng)研究生院批準(zhǔn)復(fù)學(xué)，不得注冊。
家庭經(jīng)濟(jì)困難的研究生可以申請助學(xué)貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。
第三章 學(xué)制與學(xué)習(xí)年限
第八條碩士研究生學(xué)制為2年或3年，以培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)制為準(zhǔn)。全日制碩士研究生最長學(xué)習(xí)年限原則上不超過4年，非全日制研究生最長學(xué)習(xí)年限原則上不超過5年。
第九條博士研究生學(xué)制為3或4年，以培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)制為準(zhǔn)。最長學(xué)習(xí)年限原則上不超過6年。
碩博連讀生、直博生以取得博士學(xué)籍起計(jì)算博士學(xué)習(xí)年限，最長學(xué)習(xí)年限原則上不超過6年。
研究生達(dá)到最長學(xué)習(xí)年限須結(jié)束學(xué)業(yè)，并辦理離校手續(xù)。
第四章 課程考核與考勤
第十條研究生課程學(xué)習(xí)實(shí)行學(xué)分制。研究生必須按照培養(yǎng)方案的要求，學(xué)習(xí)規(guī)定的課程和其他選修課程，修滿規(guī)定的學(xué)分；必須參加所修課程的考核，不得無故缺考。
第十一條研究生應(yīng)當(dāng)按時參加培養(yǎng)方案等教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的活動。除特殊情況外，因病或其他原因不能按時參加者，應(yīng)當(dāng)提前3天向所在培養(yǎng)單位提交請假申請并須獲得批準(zhǔn)。
第十二條研究生請假需填寫《研究生請假申請表》及提供相關(guān)證明材料。請假一周以內(nèi)，由培養(yǎng)單位主管副院長批準(zhǔn)；兩周以內(nèi)，由培養(yǎng)單位院長批準(zhǔn)；兩周以上至1個月，由培養(yǎng)單位院長審批后，報(bào)研究生院批準(zhǔn)，研工部備案；1個月以上或累計(jì)達(dá)1個月以上者，需辦理休學(xué)手續(xù)。研究生請假手續(xù)辦理完畢后，相關(guān)資料均需交各培養(yǎng)單位教學(xué)秘書、輔導(dǎo)員備案留存。
研究生請假期滿，應(yīng)及時返校，到所在培養(yǎng)單位辦理銷假手續(xù)。因特殊情況需延期返校的，應(yīng)辦理續(xù)假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自缺席，或請假期滿未續(xù)假、或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不返校者，根據(jù)《武漢大學(xué)學(xué)生管理規(guī)定》、《武漢大學(xué)學(xué)生紀(jì)律處分辦法》、《武漢大學(xué)研究生課程教學(xué)管理辦法》等文件相關(guān)規(guī)定處理。
第五章 休學(xué)、保留學(xué)籍與復(fù)學(xué)
第十三條研究生可以分階段完成學(xué)業(yè)，除另有規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限（含休學(xué)和保留學(xué)籍）內(nèi)完成學(xué)業(yè)。
研究生申請休學(xué)或者學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)的，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可以休學(xué)。休學(xué)期滿仍需繼續(xù)休學(xué)的，應(yīng)當(dāng)辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)。
學(xué)生在休學(xué)、保留學(xué)籍期間，不享受在校學(xué)習(xí)研究生待遇。
第十四條研究生因自主創(chuàng)業(yè)需要，經(jīng)本人申請，培養(yǎng)單位審核同意、研究生院批準(zhǔn)后可以休學(xué)。自主創(chuàng)業(yè)休學(xué)學(xué)生的學(xué)習(xí)年限，可在規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限基礎(chǔ)上延長兩年。
第十五條研究生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊(duì)），學(xué)校保留其學(xué)籍至退役后兩年。
研究生因公派出國、自費(fèi)出國（境）學(xué)習(xí)、聯(lián)合培養(yǎng)、參加學(xué)校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項(xiàng)目等原因中斷學(xué)校學(xué)習(xí)的，經(jīng)本人申請、指導(dǎo)教師和培養(yǎng)單位審核同意，研究生院批準(zhǔn)，可以保留學(xué)籍。
研究生保留學(xué)籍期間，與其實(shí)際所在的部隊(duì)、學(xué)校等組織建立管理關(guān)系。
第十六條休學(xué)和保留學(xué)籍的研究生應(yīng)當(dāng)在研究生院批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。因病休學(xué)研究生的醫(yī)療費(fèi)按國家、當(dāng)?shù)丶皩W(xué)校的有關(guān)規(guī)定處理。
第十七條研究生休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在兩周內(nèi)應(yīng)當(dāng)及時辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。因病休學(xué)期滿申請復(fù)學(xué)者，應(yīng)經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院復(fù)查合格，研究生院批準(zhǔn)，方可復(fù)學(xué)。除生病外的其他原因休學(xué)期滿，應(yīng)該及時辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，得到培養(yǎng)單位和研究生院批準(zhǔn)后，方可復(fù)學(xué)。
第六章 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)
第十八條研究生可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)，但在校學(xué)習(xí)期間有下列情況之一的，不予考慮轉(zhuǎn)專業(yè)：
（一）研究生招生文件明確規(guī)定不予轉(zhuǎn)專業(yè)的；
（二）擬轉(zhuǎn)專業(yè)與錄取專業(yè)不屬于同一學(xué)位類別的；
（三）調(diào)劑專業(yè)后錄取者；
（四）經(jīng)破格錄取者；
（五）跨一級學(xué)科者；
（六）已經(jīng)辦理過轉(zhuǎn)專業(yè)者；
（七）入學(xué)后超過兩個學(xué)期的。
第十九條符合十八條七種情形的研究生，如果在校學(xué)習(xí)期間符合以下情況之一，可申請轉(zhuǎn)專業(yè)：
（一）研究生具備特殊才能，對擬轉(zhuǎn)入專業(yè)有濃厚興趣并取得突出科研成果（需提供獲獎表彰、科研論文和專家推薦信等相關(guān)佐證材料）；
（二）因?qū)W科專業(yè)調(diào)整，導(dǎo)師變動和其他客觀、合理因素影響繼續(xù)培養(yǎng)；
（三）入學(xué)后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷，經(jīng)研究生院指定的二級甲等以上醫(yī)院的檢查證明，不能在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但尚能在本校別的專業(yè)學(xué)習(xí)。
第二十條研究生轉(zhuǎn)專業(yè)的辦理程序：由本人申請，經(jīng)導(dǎo)師、原培養(yǎng)單位同意，擬轉(zhuǎn)入培養(yǎng)單位考核通過，報(bào)研究生院審批。存在爭議的提交原培養(yǎng)單位學(xué)位評定分委會研究決定，報(bào)研究生院審批。審批結(jié)果將在研究生院網(wǎng)站上公示。
第二十一條研究生轉(zhuǎn)專業(yè)每學(xué)期辦理一次，辦理時間為每學(xué)期前三周。
第二十二條研究生一般應(yīng)當(dāng)在本校完成學(xué)業(yè)。因?qū)熣{(diào)離等原因，導(dǎo)致培養(yǎng)條件改變，影響研究生在本校繼續(xù)學(xué)習(xí)和完成科研項(xiàng)目的，可以申請轉(zhuǎn)出。有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)出：
（一）以定向就業(yè)招生錄取的；
（二）上級主管部門規(guī)定不得轉(zhuǎn)出的；
（三）無正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的。
第二十三條因?qū)熣{(diào)入等原因，影響研究生在原學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)的，可以申請轉(zhuǎn)入。有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)入：
（一）以定向就業(yè)招生錄取的；
（二）研究生所在學(xué)校相應(yīng)專業(yè)的錄取控制標(biāo)準(zhǔn)低于我校錄取標(biāo)準(zhǔn)；
（三）上級主管部門規(guī)定不得轉(zhuǎn)入的；
（四）無正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的。
第二十四條研究生轉(zhuǎn)學(xué)由本人提出申請，說明理由，導(dǎo)師及培養(yǎng)單位同意，報(bào)研究生院審核通過，經(jīng)校長辦公會或校長授權(quán)的專門會議研究決定，并在研究生院網(wǎng)站上公示。轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)按照有關(guān)規(guī)定辦理。
第七章 退學(xué)
第二十五條研究生有下列情形之一者，應(yīng)予退學(xué)：
（一）在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)（含休學(xué)）未完成學(xué)業(yè)的；
（二）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在兩周內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；
（三）經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)；
（四）未經(jīng)批準(zhǔn)離校連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動；
（五）超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；
（六）在校期間（假期除外）出國（境），逾期兩周以上未返校報(bào)到的（不可抗力因素除外）；
（七）經(jīng)考核認(rèn)為不宜繼續(xù)培養(yǎng)；
（八）本人申請退學(xué)。
按本條規(guī)定退學(xué)，對研究生不是一種紀(jì)律處分。
第二十六條主動退學(xué)者須填寫《研究生退學(xué)申請表》，經(jīng)導(dǎo)師、培養(yǎng)單位審批同意，報(bào)研究生院審核通過，學(xué)生辦理離校手續(xù)。
除主動申請退學(xué)外，對其他情形的退學(xué)處理程序?yàn)椋?/p>
培養(yǎng)單位經(jīng)研究，作出擬退學(xué)處理意見的決定后，應(yīng)當(dāng)告知學(xué)生擬退學(xué)決定的事實(shí)、理由及依據(jù)，并告知學(xué)生享有陳述和申辯的權(quán)利，聽取學(xué)生的陳述和申辯。培養(yǎng)單位將擬退學(xué)的名單及材料報(bào)送研究生院，由研究生院提交校長辦公會或者校長授權(quán)的專門會議研究決定。
培養(yǎng)單位將學(xué)校的退學(xué)處理決定直接送達(dá)學(xué)生本人，學(xué)生拒絕簽收的，可以以留置方式送達(dá)；已離校的，可以采取郵寄方式送達(dá)；難于聯(lián)系的，可以利用學(xué)校網(wǎng)站、新聞媒體等以公告方式送達(dá)。
第二十七條研究生對退學(xué)處理有異議的，可在規(guī)定期限內(nèi)向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會提出申訴。申訴時限和程序按《武漢大學(xué)學(xué)生申訴處理辦法》執(zhí)行。
第二十八條退學(xué)研究生自批準(zhǔn)之日起10個工作日內(nèi)，按學(xué)校規(guī)定辦理退學(xué)手續(xù)并離校。
第八章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)
第二十九條研究生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完研究生培養(yǎng)方案規(guī)定的課程，成績合格，學(xué)位論文答辯通過，學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。
研究生申請?zhí)崆爱厴I(yè)，應(yīng)符合培養(yǎng)單位的規(guī)定，或者學(xué)校其他相關(guān)文件的規(guī)定。
第三十條研究生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完研究生培養(yǎng)方案規(guī)定的課程，但未達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的，經(jīng)本人申請可辦理結(jié)業(yè)，學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
研究生達(dá)到最長學(xué)習(xí)年限，修完培養(yǎng)方案規(guī)定的課程內(nèi)容且成績合格，未完成學(xué)位論文答辯的，按自動結(jié)業(yè)處理，辦理離校手續(xù)，學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
碩士研究生結(jié)業(yè)后一年內(nèi)、博士研究生結(jié)業(yè)后兩年內(nèi)，可以向?qū)W校申請補(bǔ)作論文、答辯，符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定，學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書、學(xué)位證書。合格后頒發(fā)的畢業(yè)證書、學(xué)位證書，畢業(yè)時間、獲得學(xué)位時間按發(fā)證日期填寫。
第三十一條對未完成培養(yǎng)方案規(guī)定的課程，學(xué)滿一年及以上的研究生，發(fā)給肄業(yè)證書。
第三十二條對違反國家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的，學(xué)校取消其入學(xué)資格或?qū)W籍，不發(fā)給學(xué)歷證書、學(xué)位證書；已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，由學(xué)校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書、學(xué)位證書的，由學(xué)校依法予以撤銷。
被撤銷的學(xué)歷證書、學(xué)位證書已注冊的，學(xué)校予以注銷并報(bào)教育行政部門宣布無效。
第三十三條畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實(shí)后出具相應(yīng)的證明書。
第九章 學(xué)生申訴
第三十四條學(xué)生對學(xué)校的處理決定有異議的，根據(jù)《武漢大學(xué)學(xué)生申訴處理辦法》進(jìn)行申訴。
第十章 附 則
第三十五條在校學(xué)習(xí)的港、澳、臺、僑研究生的學(xué)籍管理參照此規(guī)定施行；在校學(xué)習(xí)的外國留學(xué)研究生的學(xué)籍管理按照《武漢大學(xué)國際學(xué)生（研究生）培養(yǎng)管理辦法》施行。
第三十六條本實(shí)施細(xì)則自2018年7月1日開始施行，由研究生院負(fù)責(zé)解釋。原《武漢大學(xué)研究生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》（武大研字〔2007〕46號）、《武漢大學(xué)關(guān)于對超過最長學(xué)習(xí)年限研究生收取學(xué)費(fèi)的暫行辦法》（武大研字〔2009〕13號）、《武漢大學(xué)關(guān)于博士研究生學(xué)習(xí)年限的補(bǔ)充規(guī)定》（武大研字〔2009〕14號）、《武漢大學(xué)關(guān)于進(jìn)一步完善碩士研究生彈性學(xué)制改革的有關(guān)規(guī)定》（武大研字〔2009〕15號）同時廢止。學(xué)校其他有關(guān)文件規(guī)定與本實(shí)施細(xì)則不一致的，以本實(shí)施細(xì)則為準(zhǔn)。
