為維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序,加強(qiáng)和完善研究生的學(xué)籍管理,促進(jìn)研究生德、智、體、美全面發(fā)展,依據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》以及《南京航空航天大學(xué)學(xué)生管理規(guī)定》,制定本辦法。
第一章入學(xué)與注冊(cè)
第一條按國(guó)家招生規(guī)定錄取的新生,持錄取通知書(shū)和有關(guān)證件,按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者,應(yīng)書(shū)面向?qū)W校請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可推遲報(bào)到。未請(qǐng)假或者請(qǐng)假逾期者,除因不可抗力等正當(dāng)事由以外,視為放棄入學(xué)資格,不予辦理入學(xué)手續(xù)。
第二條新生入學(xué)后,學(xué)校在三個(gè)月內(nèi)按照國(guó)家招生規(guī)定對(duì)其進(jìn)行政治思想品德、業(yè)務(wù)和健康復(fù)查。復(fù)查合格者予以注冊(cè),取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者,由學(xué)校區(qū)別情況,予以處理,直至取消入學(xué)資格。
凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者,一經(jīng)查實(shí),學(xué)校將取消其學(xué)籍。情節(jié)惡劣的,將提請(qǐng)有關(guān)部門查究。
第三條對(duì)患有疾病的新生,經(jīng)學(xué)校醫(yī)院或?qū)W校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷不宜在校學(xué)習(xí)的,可以提出書(shū)面申請(qǐng)保留入學(xué)資格一年,回家或回原單位治療。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍,不享受在校研究生待遇。在保留入學(xué)資格期限內(nèi)經(jīng)治療康復(fù),應(yīng)當(dāng)于春季學(xué)期結(jié)束前(針對(duì)申請(qǐng)秋季學(xué)期入學(xué)者)或秋季學(xué)期結(jié)束前(針對(duì)申請(qǐng)春季學(xué)期入學(xué)者)15個(gè)工作日以書(shū)面形式向?qū)W校申請(qǐng)入學(xué),由學(xué)校醫(yī)院或?qū)W校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷,符合體檢要求,經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后,重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或者逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者,取消入學(xué)資格。
第四條每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí),研究生本人應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定日期內(nèi)辦理注冊(cè)手續(xù)。不能如期注冊(cè)者,應(yīng)書(shū)面請(qǐng)假履行暫緩注冊(cè)手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者其他不符合注冊(cè)條件的不予注冊(cè)。
家庭經(jīng)濟(jì)困難的研究生可以申請(qǐng)助學(xué)貸款或者其他形式資助,辦理有關(guān)手續(xù)后注冊(cè)。
第二章考核與成績(jī)記載
第五條研究生應(yīng)當(dāng)參加學(xué)校研究生培養(yǎng)方案規(guī)定的課程(學(xué)分)和各項(xiàng)教育教學(xué)環(huán)節(jié)(以下統(tǒng)稱課程)的考核,考核成績(jī)和相關(guān)學(xué)分記入成績(jī)單,并歸入本人檔案。
第六條課程考核分為考試和考查兩種,按培養(yǎng)方案的規(guī)定和培養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行??己撕统煽?jī)?cè)u(píng)定方式,以及考核不合格的課程是否重修或者補(bǔ)考,按學(xué)?!堆芯可n程教學(xué)及考核管理辦法》等文件執(zhí)行。
第七條研究生思想品德的考核、鑒定,要以《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》為主要依據(jù),采取個(gè)人小結(jié),師生民主評(píng)議等形式進(jìn)行。
第八條研究生學(xué)期或者學(xué)年所修課程或者應(yīng)修學(xué)分?jǐn)?shù)以及其他教學(xué)環(huán)節(jié)(含實(shí)踐環(huán)節(jié))的要求,按研究生培養(yǎng)方案總則和中期考核實(shí)施辦法等規(guī)定執(zhí)行。
第九條研究生可以根據(jù)校際間協(xié)議或經(jīng)批準(zhǔn)后跨校修讀課程。在他校修讀的課程成績(jī)(學(xué)分)由研究生院根據(jù)《研究生課程教學(xué)及考核管理辦法》等文件審核后予以承認(rèn)。
第十條研究生參加所修課程的考試(考查),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守考核紀(jì)律。對(duì)嚴(yán)重違反考核紀(jì)律或者作弊的,該課程考核成績(jī)記為無(wú)效,并由學(xué)校視其違紀(jì)或者作弊情節(jié),給予批評(píng)教育和相應(yīng)的紀(jì)律處分,具體按學(xué)校《學(xué)生考試管理規(guī)定》和《學(xué)生違紀(jì)處分辦法》等文件處理。給予警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)及留校察看處分的,經(jīng)教育表現(xiàn)較好,可以給予重修機(jī)會(huì)。
第三章學(xué)習(xí)紀(jì)律與考勤
第十一條全日制研究生應(yīng)堅(jiān)持在校學(xué)習(xí),不能按時(shí)參加學(xué)校統(tǒng)一組織的活動(dòng),不能按時(shí)參加學(xué)校培養(yǎng)方案和培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的課程學(xué)習(xí)和其他教育教學(xué)環(huán)節(jié)(包括學(xué)位論文研究),應(yīng)事先請(qǐng)假獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而缺席或離校者,學(xué)校給予批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的,按學(xué)?!秾W(xué)生違紀(jì)處分辦法》處理。
第十二條研究生一學(xué)期內(nèi)累計(jì)事假超過(guò)一個(gè)月者應(yīng)予休學(xué)。請(qǐng)事假應(yīng)先由指導(dǎo)教師簽署意見(jiàn)。三天內(nèi)由輔導(dǎo)員批準(zhǔn)、學(xué)院備案;兩周內(nèi)應(yīng)經(jīng)學(xué)院(含研究生培養(yǎng)單位,下同)分管院長(zhǎng)和分管書(shū)記同時(shí)審批、報(bào)研究生院備案;事假超過(guò)兩周應(yīng)經(jīng)研究生院批準(zhǔn),并將批準(zhǔn)情況返回學(xué)院。
第十三條研究生因病請(qǐng)假,應(yīng)有校醫(yī)院證明。病假在一周以內(nèi),由輔導(dǎo)員審批、學(xué)院備案;病假在一周以上,一個(gè)月之內(nèi),應(yīng)經(jīng)學(xué)院分管院長(zhǎng)和分管書(shū)記同時(shí)審批,報(bào)研究生院備案;病假超過(guò)一個(gè)月,應(yīng)予休學(xué)。
第十四條因教學(xué)、科研或論文工作需要,研究生外出進(jìn)行課題調(diào)研或出差,應(yīng)向輔導(dǎo)員報(bào)告并填寫(xiě)調(diào)研或出差請(qǐng)假條,由指導(dǎo)教師簽署意見(jiàn),報(bào)學(xué)院分管院長(zhǎng)和分管書(shū)記同時(shí)審批。,
在職人員定向、委托培養(yǎng)研究生,回原單位進(jìn)行論文研究工作,應(yīng)持原單位人事部門公函,向輔導(dǎo)員報(bào)告并填寫(xiě)回原單位進(jìn)行論文研究工作申請(qǐng)表,由指導(dǎo)教師簽署意見(jiàn),報(bào)學(xué)院分管院長(zhǎng)和分管書(shū)記同時(shí)審批,報(bào)研究生院備案;研究生院應(yīng)將情況書(shū)面通知研究生的定向、委托培養(yǎng)單位。
第十五條在學(xué)習(xí)期間,不受理研究生出國(guó)(境)探親及旅游的申請(qǐng),特殊情況應(yīng)經(jīng)指導(dǎo)教師、學(xué)院和學(xué)校逐級(jí)批準(zhǔn)。研究生出國(guó)(境)完成國(guó)際合作項(xiàng)目、參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議、進(jìn)修、留學(xué)等,按學(xué)校《關(guān)于研究生出國(guó)(境)管理的暫行規(guī)定》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
第四章轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)
第十六條研究生入學(xué)后一般不能轉(zhuǎn)專業(yè),如因?qū)W科調(diào)整、導(dǎo)師變動(dòng)或確有特殊原因需要轉(zhuǎn)專業(yè)的,應(yīng)書(shū)面申請(qǐng)逐級(jí)審批。
學(xué)校根據(jù)學(xué)科、專業(yè)發(fā)展需要和社會(huì)對(duì)人才需求情況的發(fā)展變化,必要時(shí),經(jīng)研究生本人同意,可以適當(dāng)調(diào)整研究生所學(xué)專業(yè)。
第十七條研究生的指導(dǎo)教師確定后,一般不予更換。確因指導(dǎo)教師工作變動(dòng)或其他特殊情況必須更換導(dǎo)師時(shí),所在學(xué)院應(yīng)在原專業(yè)范圍內(nèi)推薦指導(dǎo)教師。在征得研究生本人和新指導(dǎo)教師同意后,報(bào)研究生院批準(zhǔn)。
第十八條研究生應(yīng)當(dāng)在被錄取的學(xué)校完成學(xué)業(yè)。如患病或者確有特殊困難,無(wú)法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的,可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。本校只接收經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)設(shè)有研究生院的高等學(xué)校的研究生轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)入本校學(xué)習(xí)。
第十九條研究生有下列情形之一,不得轉(zhuǎn)學(xué):
(1)入學(xué)未滿一學(xué)期的;
(2)由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的;
(3)招生時(shí)或入學(xué)后確定為定向、委托培養(yǎng)的;
(4)應(yīng)予退學(xué)的;
(5)其他無(wú)正當(dāng)理由的。
第二十條研究生轉(zhuǎn)學(xué),應(yīng)經(jīng)兩校同意,由轉(zhuǎn)出學(xué)校報(bào)所在地省級(jí)教育行政部門確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng),可以辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù);跨省轉(zhuǎn)學(xué)者由轉(zhuǎn)出地省級(jí)教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門,按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入校所在地公安部門。轉(zhuǎn)入研究生應(yīng)同時(shí)轉(zhuǎn)入培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)或自籌經(jīng)費(fèi)。
第五章休學(xué)與復(fù)學(xué)
第二十一條研究生可以在學(xué)校規(guī)定的年限內(nèi)申請(qǐng)分階段完成學(xué)業(yè)。研究生最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限(含休學(xué))按本辦法第三十條規(guī)定。
第二十二條研究生申請(qǐng)休學(xué)或者因患病、傷殘、心理障礙、妊娠分娩等情況,學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)者,由學(xué)校批準(zhǔn),予以休學(xué)。在學(xué)期間休學(xué)累計(jì)不超過(guò)兩次,累計(jì)不超過(guò)兩年。
第二十三條研究生應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍(含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)),學(xué)校保留其學(xué)籍至退役后一年(錄取為部隊(duì)單位的博士生除外)。
第二十四條休學(xué)研究生應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)離校,其往返費(fèi)用自理,學(xué)校保留其學(xué)籍。休學(xué)期間,不享受在校學(xué)習(xí)研究生的待遇。自休學(xué)次月起停發(fā)普通助學(xué)金、助研津貼;休學(xué)研究生患病,其醫(yī)療費(fèi)按學(xué)校規(guī)定處理。
第二十五條研究生休學(xué)期滿,應(yīng)提前15個(gè)工作日以書(shū)面形式向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格,方可復(fù)學(xué)。自完成復(fù)學(xué)手續(xù)次月起,正常發(fā)放普通助學(xué)金、助研津貼。普通助學(xué)金、助研津貼的發(fā)放總時(shí)間不超過(guò)我校研究生學(xué)習(xí)規(guī)定年限,提前答辯者,普通助學(xué)金、助研津貼發(fā)至論文答辯當(dāng)月。
第六章退學(xué)
第二十六條研究生有下列情形之一,應(yīng)予退學(xué):
(一)學(xué)業(yè)成績(jī)未達(dá)到學(xué)校要求的。下列情形之一者,屬于學(xué)業(yè)成績(jī)未達(dá)到學(xué)校要求:
1.碩士生在一學(xué)期內(nèi)有三門及以上課程考核不及格的;
2.碩士生在學(xué)期間,累計(jì)五門及以上課程考核不及格的;
3.碩士生課程補(bǔ)考(含重修)門次累計(jì)達(dá)四門次仍未取得課程學(xué)分的;
4.碩士生同一門課程補(bǔ)考(含重修)兩次仍未取得課程學(xué)分的;
5.博士生、本科直接攻讀博士學(xué)位研究生(以下簡(jiǎn)稱直博生)有二門及以上必修課或?qū)I(yè)學(xué)位課考核不及格的;
6.博士生、直博生學(xué)期間,累計(jì)三門及以上課程考核不及格的;
7.博士生、直博生課程補(bǔ)考(含重修)后仍不及格的;
8.無(wú)特殊原因,滿兩個(gè)學(xué)年,仍未修滿個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃中規(guī)定的學(xué)分(學(xué)術(shù)活動(dòng)除外)的;
9.無(wú)特殊原因,學(xué)位論文開(kāi)題不能按時(shí)完成的;
10.無(wú)特殊原因,第一次學(xué)位論文開(kāi)題考核不合格,經(jīng)重新做(包括同一選題或更換選題)學(xué)位論文開(kāi)題后考核仍不合格的。
(二)在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)(含休學(xué))未完成學(xué)業(yè)的。
(三)休學(xué)期間違紀(jì)、違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的或違法的;休學(xué)期滿,在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的;
(四)經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷,患有疾病短期無(wú)法治愈或者意外傷殘,無(wú)法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的;
(五)未請(qǐng)假離校連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的;
(六)超過(guò)兩周未注冊(cè)而又未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)的;
(七)本人申請(qǐng)退學(xué)的。
第二十七條對(duì)研究生的退學(xué)處理,由學(xué)院提出書(shū)面處理意見(jiàn),研究生院擬文,報(bào)校長(zhǎng)會(huì)議研究決定。
對(duì)退學(xué)的研究生,由學(xué)校出具退學(xué)決定書(shū),在中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)中進(jìn)行電子學(xué)籍注銷工作,同時(shí)由相關(guān)學(xué)院或培養(yǎng)單位在學(xué)校發(fā)布退學(xué)決定的文件之日起10個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)研究生本人。研究生本人應(yīng)填寫(xiě)送達(dá)回證,在送達(dá)回證上的簽收日期為收到日期。直接送達(dá)有困難的,應(yīng)以學(xué)校專門櫥窗中發(fā)布公告的形式送達(dá)退學(xué)決定書(shū)(文件),自公布之日起60日即為公告期滿,視為收到。
退學(xué)的研究生,停止享受在校研究生的待遇,由學(xué)校發(fā)給相應(yīng)的學(xué)習(xí)證明。
第二十八條退學(xué)的研究生,按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的,由學(xué)校報(bào)江蘇省人事廳辦理相關(guān)手續(xù);在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)(不超過(guò)一個(gè)月)沒(méi)有聘用單位的,檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。屬定向、委托培養(yǎng)研究生,退回其定向、委托培養(yǎng)單位。
第二十九條研究生對(duì)退學(xué)處理有異議的,按照學(xué)?!秾W(xué)生申訴管理辦法》辦理。
第七章畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)
第三十條碩士生學(xué)制2.5年,在校學(xué)習(xí)年限為2.5-3學(xué)年;博士生學(xué)制4年,在校學(xué)習(xí)年限普通博士生3-4學(xué)年、直博生4-5學(xué)年。因科研創(chuàng)新需要,可由導(dǎo)師提出申請(qǐng)延長(zhǎng)博士生的在校學(xué)習(xí)年限,但不得超過(guò)2學(xué)年。
研究生應(yīng)在規(guī)定的在校學(xué)習(xí)年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)。確因非主觀原因未能完成學(xué)業(yè)、已按規(guī)定修滿培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)分的研究生,經(jīng)本人申請(qǐng)、學(xué)院審核、學(xué)校批準(zhǔn),可以保留學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予資格。保留學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予資格的最長(zhǎng)時(shí)間(含休學(xué))為二年,從入學(xué)之日起至學(xué)??墒芾砥鋵W(xué)位論文答辯和學(xué)位授予申請(qǐng)的最后日期止,碩士生為4.5學(xué)年、博士生為6學(xué)年、直博生為7學(xué)年。
研究生申請(qǐng)保留學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予資格前,一般應(yīng)辦理離校手續(xù),此后不再享受在校研究生的待遇。超過(guò)上述規(guī)定年限的,學(xué)校不再受理學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予的申請(qǐng)。經(jīng)批準(zhǔn),列入學(xué)校優(yōu)秀博士論文培育對(duì)象的博士研究生可不受此限制。
按第十四條審批并在研究生院備案的在職人員定向、委托培養(yǎng)、回原單位進(jìn)行論文研究工作的研究生,從入學(xué)之日起至學(xué)??墒芾砥鋵W(xué)位論文答辯和學(xué)位授予申請(qǐng)的最后日期止,碩士生為5學(xué)年、博士生為8學(xué)年。
第三十一條研究生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi),完成教育教學(xué)計(jì)劃即修滿培養(yǎng)方案和培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的學(xué)分,按學(xué)校相關(guān)規(guī)定發(fā)表學(xué)術(shù)論文,通過(guò)學(xué)位論文答辯,德、智、體達(dá)到畢業(yè)要求,準(zhǔn)予畢業(yè),由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。
第三十二條研究生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi),修滿培養(yǎng)方案和培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的學(xué)分,未進(jìn)行學(xué)位論文答辯,或?qū)W位論文經(jīng)答辯委員會(huì)表決未獲通過(guò),且答辯委員會(huì)也未作出限期修改學(xué)位論文、重新組織答辯等處理意見(jiàn)的,學(xué)校準(zhǔn)予結(jié)業(yè),發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū),且不再受理其學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予申請(qǐng)。
第三十三條學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的研究生,學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。
第三十四條符合學(xué)位授予條件者,經(jīng)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審核批準(zhǔn),學(xué)校授予相應(yīng)學(xué)位,發(fā)給學(xué)位證書(shū)。
第三十五條學(xué)校嚴(yán)格按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式,填寫(xiě)、發(fā)放學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)。
第三十六條學(xué)校執(zhí)行國(guó)家高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)管理制度,每年將頒發(fā)的畢(結(jié))業(yè)證書(shū)信息報(bào)江蘇省教育廳,并上傳教育部指定的中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)。
第三十七條有下列情形之一者,學(xué)校不發(fā)給學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū),已發(fā)的學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū),將予以追回并報(bào)上級(jí)教育行政部門宣布證書(shū)無(wú)效。
(一)違反國(guó)家招生規(guī)定入學(xué)者;
(二)在學(xué)期間作弊行為嚴(yán)重者;
(三)在學(xué)期間剽竊或抄襲他人成果情節(jié)嚴(yán)重者。
第三十八條畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)遺失或者損壞,不予補(bǔ)發(fā)。經(jīng)本人申請(qǐng),研究生院核實(shí)后出具相應(yīng)的證明書(shū)。證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力。
第八章附則
第三十九條本辦法適用于我校全日制在籍的研究生。對(duì)各類在職攻讀碩士學(xué)位研究生(含專業(yè)學(xué)位研究生、高等學(xué)校教師在職攻讀碩士學(xué)位研究生),港澳臺(tái)研究生、留學(xué)研究生的學(xué)籍管理,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和政策并參照本辦法實(shí)施。
第四十條本辦法自公布之日起執(zhí)行,由研究生院負(fù)責(zé)解釋。