第一章 總則
第一條為規(guī)范研究生學籍管理,維護學校教育教學秩序,保障研究生合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國高等教育法》《普通高等學校學生管理規(guī)定》(教育部令第41號)以及《安徽大學章程》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于在我校接受普通高等學歷教育的研究生。
第二章 入學與注冊
第三條 新生持錄取通知書、本人身份證,在規(guī)定的期限內(nèi)到校辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者,應向所在培養(yǎng)單位書面請假,說明理由并提交相關(guān)證明,報研究生院審批。請假期限一般不超過2周。未請假或請假逾期的,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格。
第四條新生報到時,各培養(yǎng)單位負責對其入學資格進行初步審查,審查合格的辦理入學手續(xù),予以注冊學籍;審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料與本人實際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的,取消入學資格。
第五條 新生入學后3個月內(nèi),學校組織相關(guān)部門、研究生培養(yǎng)單位按照國家招生規(guī)定對新生的身份證明、個人檔案、學歷學位證書、身心健康狀況等進行復查。復查不合格者,根據(jù)具體情況予以處理。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍的,一經(jīng)查實,取消學籍;情節(jié)嚴重的,學校移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
第六條 新生有下列情形之一的,可以申請保留入學資格1年:
(一)由于身心狀況原因并經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷,不宜在校學習的;
(二)參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動不能保證在校學習時間的;
(三)研究生支教團成員開展支教服務的;
(四)其他原因不宜在校學習的。
應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),可保留入學資格至退役后2年。
申請保留入學資格者,應由本人提出書面申請并附相關(guān)證明,經(jīng)所在培養(yǎng)單位和研究生院審核批準后辦理相關(guān)手續(xù)。
保留入學資格期間不具有學籍,不享受在校研究生待遇。
保留入學資格者應在保留入學資格期滿前向?qū)W校申請入學,經(jīng)審查合格后,辦理入學手續(xù)。因身心狀況原因保留入學資格者,在保留入學資格期內(nèi)經(jīng)治療康復,可以向?qū)W校申請入學,由學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷,符合體檢指標要求,并經(jīng)學校復查合格后辦理入學手續(xù)。審查不合格的,取消入學資格。
逾期不辦理入學手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的,視為放棄入學資格。
第七條研究生須在每學年開學報到前1周內(nèi)繳清本學年學費。家庭經(jīng)濟困難的研究生可以申請助學貸款或其他形式資助。
第八條 研究生按基本學制繳納學費。提前畢業(yè)研究生按實際在校年限繳納學費;在職博士研究生按3年繳納學費;碩博連讀研究生按其學習階段身份繳納學費;申請延長期限者應繳清基本學制的各項費用。
第九條在學研究生(含獲準延期的研究生)須在每學期開學后2周內(nèi)到所在培養(yǎng)單位辦理注冊手續(xù),取得學習資格。
第十條 有下列情形之一不能按期注冊的,應履行暫緩注冊手續(xù):
(一)未按學校規(guī)定繳納學費的;
(二)辦理休學手續(xù)后,休學期未滿且未經(jīng)批準即返校的;
(三)國家公派出國留學聯(lián)合培養(yǎng)研究生留學期限未滿而不宜回國的;
(四)因病因事或其他特殊情況不能按期報到注冊的。
暫緩注冊學生須按規(guī)定提交書面申請,說明情況并附相關(guān)證明,辦理請假或延遲手續(xù)。
第三章 學制和學習年限
第十一條 研究生的基本學制:博士研究生3年(在職學習的4年),學術(shù)學位碩士研究生3年,全日制專業(yè)學位碩士研究生2-3年,非全日制研究生2-4年。
第十二條 研究生最長學習年限(含休學、保留學籍):碩士研究生5年;博士研究生7年。
申請創(chuàng)業(yè)并經(jīng)學校批準的研究生,可在最長學習年限基礎(chǔ)上再延長1年。
第十三條研究生在基本學制年限內(nèi)無法完成學業(yè)的,應提出延長學習期限申請,經(jīng)導師和所在培養(yǎng)單位審核批準后,報研究生院備案。
研究生在本章第十二條規(guī)定的學習年限內(nèi)申請延長學習期限的,每次申請延長的期限最長不超過一年。延長學習期限者,不享受在校研究生待遇。
第四章 轉(zhuǎn)學與轉(zhuǎn)專業(yè)
第十四條研究生一般應當在本校完成學業(yè)。因患病或者有特殊困難、特別需要,無法繼續(xù)在本校學習的或者不適應本校學習要求的,可以申請轉(zhuǎn)學。因病申請轉(zhuǎn)學的應附轉(zhuǎn)出學校、擬轉(zhuǎn)入學校指定的二級甲等以上醫(yī)院醫(yī)療證明。
第十五條 研究生有下列情形之一的,不得轉(zhuǎn)學:
(一)入學未滿一學期的;
(二)由低學歷層次轉(zhuǎn)為高學歷層次的;
(三)以定向就業(yè)招生錄取的;
(四)擬轉(zhuǎn)入學校、專業(yè)的錄取控制標準高于其所在學校、專業(yè)的;
(五)處于畢業(yè)學年或獲準延期的;
(六)其他無正當理由的。
第十六條研究生轉(zhuǎn)學,經(jīng)個人申請,轉(zhuǎn)出與轉(zhuǎn)入學校同意,轉(zhuǎn)入學校審核轉(zhuǎn)學條件和證明,經(jīng)轉(zhuǎn)入學校校長辦公會或者專題會議研究決定,并征得擬轉(zhuǎn)入專業(yè)導師同意后,辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。
非研究生本人原因需要轉(zhuǎn)學的,由學校出具證明,所在地省級教育行政部門協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)學到同層次學校。
跨省轉(zhuǎn)學的,由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門,按轉(zhuǎn)學條件確認后辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入學校所在地公安機關(guān)。
第十七條研究生申請轉(zhuǎn)專業(yè)的,經(jīng)導師及轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入培養(yǎng)單位同意后,報校長辦公會或?qū)n}會議研究決定。轉(zhuǎn)專業(yè)原則上只在一級學科下相關(guān)專業(yè)內(nèi)進行;專業(yè)學位不得轉(zhuǎn)入學術(shù)學位。
第十八條 處于畢業(yè)學年和延長學習年限的,申請二次轉(zhuǎn)專業(yè)的以及招生時確定為定向培養(yǎng)的研究生不得轉(zhuǎn)專業(yè)。
第五章 休學、保留學籍與復學
第十九條研究生申請休學或?qū)W校認為應當休學的,經(jīng)學校批準,可予休學。休學以半學年(一學期)為期,休學時間累計不得超過2學年。
第二十條 研究生有下列情況之一的,應予休學:
(一)由于身心狀況原因并經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷,需停課治療休養(yǎng)的時間占一學期總學時1/3以上的;
(二)因事請假時間占一學期總學時1/3以上的;
(三)在校期間申請創(chuàng)業(yè)的;
(四)其他特殊原因?qū)W校認為應當休學的。
第二十一條 研究生休學,由本人提出書面申請,持有關(guān)證明,經(jīng)研究生院,所在培養(yǎng)單位、導師及相關(guān)職能部門審核后,提交校長辦公會或?qū)n}會議研究決定。學校認為應當休學的,由學校書面通知研究生本人。
休學研究生應按相關(guān)規(guī)定辦理休學手續(xù)離校,學校保留其學籍。因身心狀況休學研究生的醫(yī)療費用按國家及有關(guān)規(guī)定處理。
第二十二條在校研究生應征入伍參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),可保留學籍至退役后2年。
第二十三條研究生保留學籍期間不享受在校生待遇。
第二十四條 研究生休學、保留學籍期滿,應在期滿前2周內(nèi)申請復學,經(jīng)復查合格后辦理復學手續(xù)。
第六章 退學
第二十五條 研究生有下列情形之一的,應予退學:
(一)在學校規(guī)定的最長學習年限內(nèi)未修滿培養(yǎng)方案規(guī)定學分的;
(二)休學、保留學籍期滿,在期滿前2周內(nèi)未提出復學申請或申請復學經(jīng)復查不合格的;
(三)經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷,患有疾病或意外傷殘無法繼續(xù)在校學習的;
(四)學期開學后超過2周未注冊且未履行暫緩注冊手續(xù)的;
(五)未經(jīng)批準連續(xù)2周未參加研究生教學計劃規(guī)定活動的;
(六)基本學制年限內(nèi)未完成學業(yè),且超出學制年限3個月內(nèi)未辦理延長學習年限手續(xù)的,或在獲準的延長期限內(nèi)未完成學業(yè)但又未辦理續(xù)延手續(xù)的;
(七)本人申請退學的;
(八)其他情況不宜在校學習的。
第二十六條 研究生退學,經(jīng)研究生院,所在培養(yǎng)單位、導師及相關(guān)職能部門審核后,提交校長辦公會或?qū)n}會議決定。
第二十七條 退學研究生應當在接到退學決定書后2周內(nèi)辦理退學和離校手續(xù)。對退學處理有異議的,依照《安徽大學學生管理辦法(修訂)》處理。
第二十八條 退學研究生檔案在校的,由學校退回其家庭所在地或工作單位;戶口遷入學校的由學校按照國家相關(guān)規(guī)定辦理遷出手續(xù)。
第二十九條 研究生退學時按已有學歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的,由學校報省級畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù)。
第七章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)與學習證明
第三十條 研究生在規(guī)定的學業(yè)年限內(nèi),修滿培養(yǎng)方案規(guī)定學分,完成畢業(yè)論文并通過答辯,準予畢業(yè),并頒發(fā)畢業(yè)證書。
符合學位授予條件者,由學校頒發(fā)學位證書。不符合學位授予條件但符合畢業(yè)條件的,由學校頒發(fā)畢業(yè)證書。
第三十一條特別優(yōu)秀的研究生可申請?zhí)崆爱厴I(yè),提前畢業(yè)時間原則上不超過一年。基本條件為:
(一)熱愛社會主義祖國,擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導;
(二)遵紀守法,誠實守信,道德品行優(yōu)良;
(三)按規(guī)定繳納學費;
(四)修滿培養(yǎng)方案規(guī)定學分,且每門課程考試或考查一次性通過,其中學位課平均成績大于80分(公共外語和政治除外);
(五)取得顯著的科研成果(具體標準由各研究生培養(yǎng)單位學位〈評定〉委員會研究制定,報研究生院審核備案后實施)。
第三十二條碩博連讀研究生在博士研究生學習階段無法完成學業(yè),可按規(guī)定轉(zhuǎn)為碩士研究生培養(yǎng)。碩博連讀研究生在錄取為博士研究生前按碩士研究生進行學籍管理,享受碩士研究生待遇;錄取為博士研究生后按博士研究生進行學籍管理,享受博士研究生待遇。
第三十三條 研究生在校學習年限已滿,修完培養(yǎng)方案規(guī)定課程學分,但未達到畢業(yè)要求的,準予結(jié)業(yè),頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)證書不換發(fā)畢業(yè)證書。
第三十四條對退學研究生,開具退學證明并根據(jù)實際情況頒發(fā)肄業(yè)證書或開具寫實性學習證明。學滿一學年以上者,頒發(fā)肄業(yè)證書;未滿一學年的,開具寫實性學習證明。
第三十五條 研究生下列材料應歸入本人檔案:
(一)錄取登記表;
(二)入學登記表;
(三)黨團組織材料;
(四)鑒定、獎勵、處理或處分材料;
(五)成績單;
(六)學位申請書;
(七)畢業(yè)登記表;
(八)高校畢業(yè)生派遣報到證存根。
第八章 學業(yè)證書管理
第三十六條 學校按照招生時確定的學習形式,以及研究生招生錄取時填報的個人信息,填寫、頒發(fā)學歷學位證書及其他學業(yè)證書。研究生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的,應有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相應證明文件。
第三十七條學歷學位證書實行電子注冊管理制度。學生應配合學校做好畢(結(jié)、肄)業(yè)信息采集工作;學校每年在中國高等教育學生信息網(wǎng)上對頒發(fā)的畢(結(jié)、肄)業(yè)證書信息進行電子注冊。
第三十八條 違反國家招生規(guī)定取得入學資格或者學籍的,經(jīng)查屬實的,取消學籍、不頒發(fā)學歷學位證書及其他學業(yè)證書,已頒發(fā)的,學校依法予以撤銷;以作弊、剽竊、抄襲等學術(shù)不端行為或者其他不正當手段獲得學歷學位證書及其他學業(yè)證書,經(jīng)查屬實的,學校依法予以撤銷。
第三十九條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書和學位證書遺失或者損壞,經(jīng)本人申請,學校核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第九章 附 則
第四十條 學校行政主要領(lǐng)導是研究生學籍管理第一責任人,負全面領(lǐng)導責任;分管研究生教育工作校領(lǐng)導是直接主管責任人,承擔領(lǐng)導、協(xié)調(diào)和監(jiān)管責任;研究生院負責人承擔組織實施責任;各研究生培養(yǎng)單位行政負責人是直接責任人。
第四十一條 定向研究生除執(zhí)行本規(guī)定外,必須執(zhí)行定向合同的規(guī)定。
第四十二條港澳臺僑研究生、來華留學研究生的學籍管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
第四十三條 研究生的考核與成績記載按學校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十四條本規(guī)定由研究生院負責解釋。
第四十五條 本規(guī)定自2017年9月1日起施行。
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