報(bào)到注冊(cè)是研究生教育管理的重要環(huán)節(jié),是取得注冊(cè)學(xué)期學(xué)習(xí)資格的必要條件。通過(guò)注冊(cè)的研究生,才能享受在校生享有的各項(xiàng)權(quán)利。為維護(hù)學(xué)校教育教學(xué)秩序,加強(qiáng)學(xué)校的學(xué)籍管理和學(xué)生管理,規(guī)范研究生報(bào)到注冊(cè)工作,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本辦法。
第一條學(xué)生報(bào)到注冊(cè)是學(xué)生在每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)在所在院系所和研究生院登記備案以保持學(xué)籍延續(xù)性而應(yīng)當(dāng)履行的手續(xù)。
第二條研究生注冊(cè)管理為兩級(jí)管理。學(xué)生所在院系所負(fù)責(zé)學(xué)生報(bào)到注冊(cè)和研究生管理系統(tǒng)電子注冊(cè),研究生院負(fù)責(zé)學(xué)信網(wǎng)在校生學(xué)年電子注冊(cè)。
第三條開(kāi)學(xué)前,學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定及時(shí)繳清本學(xué)年學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)。
第四條學(xué)生應(yīng)在學(xué)校規(guī)定的時(shí)間內(nèi),持學(xué)生證和繳費(fèi)收據(jù)到所在學(xué)院履行報(bào)到注冊(cè)手續(xù),學(xué)院審核通過(guò)后,在研究生學(xué)生證上加蓋注冊(cè)章。沒(méi)有加蓋注冊(cè)章的學(xué)生證是無(wú)效證件。
第五條因個(gè)人原因或教學(xué)計(jì)劃安排在外實(shí)習(xí)、學(xué)習(xí)、參與項(xiàng)目,無(wú)法按時(shí)報(bào)到注冊(cè)的學(xué)生,應(yīng)在學(xué)校規(guī)定的報(bào)到注冊(cè)截止時(shí)間前,向?qū)熀退趯W(xué)院提交書(shū)面申請(qǐng)并附證明材料辦理請(qǐng)假手續(xù)和暫緩注冊(cè)手續(xù),因病請(qǐng)假的須附二級(jí)甲等(含)以上醫(yī)院診斷證明。請(qǐng)假3天以?xún)?nèi)的,由導(dǎo)師批準(zhǔn);請(qǐng)假2周以?xún)?nèi)的,由學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第六條學(xué)生假滿(mǎn)后須持有關(guān)證明銷(xiāo)假并補(bǔ)辦報(bào)到注冊(cè)手續(xù)。未請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期2周以上未注冊(cè)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的,視為自動(dòng)放棄學(xué)籍,按自動(dòng)退學(xué)處理。
第七條有下列情形之一者,不予注冊(cè):
(一)正在休學(xué)或保留學(xué)籍的;
(二)未按規(guī)定繳清相關(guān)費(fèi)用的;
(三)已超過(guò)學(xué)校規(guī)定的研究生最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限的。
第八條家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以根據(jù)學(xué)校資助政策,辦理有關(guān)手續(xù)后注冊(cè)。
第九條各學(xué)院應(yīng)督促未能按時(shí)注冊(cè)的研究生盡早辦理注冊(cè)手續(xù)。在學(xué)校規(guī)定的注冊(cè)截止日期后1周內(nèi),各單位將已注冊(cè)、暫緩注冊(cè)和未注冊(cè)學(xué)生名單標(biāo)明原因報(bào)研究生院。同時(shí)應(yīng)在學(xué)校研究生管理信息系統(tǒng)中對(duì)已報(bào)到注冊(cè)的學(xué)生如實(shí)予以電子注冊(cè)。
第十條研究生院根據(jù)學(xué)院報(bào)注冊(cè)情況在學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行在校生學(xué)年電子注冊(cè)。
第十一條此辦法適用于已取得四川大學(xué)學(xué)籍的研究生,自頒布之日起施行,由研究生院、信息管理中心、財(cái)務(wù)處等負(fù)責(zé)解釋。
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