中國海洋大學研究生請假管理規(guī)定（試行）

來源：在職考研網(wǎng) 時間：2021-08-18

為進一步加強研究生日常出勤管理，規(guī)范研究生的請假行為，維護正常的教學秩序，特對研究生請假做如下規(guī)定：

一、研究生請假分為注冊假、傷病假、事假和公假，具體請假時限和準假權(quán)限如下：

（一）注冊假：研究生因故不能在學校規(guī)定的時間內(nèi)辦理入學報到手續(xù)或?qū)W期注冊的請假為注冊假。

注冊假不得超過2周，研究生新生請假由學院（系）黨委副書記審批同意后報研究生院培養(yǎng)辦備案；在校研究生請假由導師、學院（系）分管研究生教育工作的副院長審批同意后報研究生院培養(yǎng)辦備案。

（二）傷病假、事假：研究生因本人身體健康原因的請假為傷病假；研究生因本人(或家庭)的重大事件而無法按時參加學校教學活動或集體活動的請假為事假。

1. 研究生30天以內(nèi)（含30天）的傷病假或事假，由導師和學院（系）負責審批，具體要求和流程由學院（系）根據(jù)實際情況確定；

2. 研究生超過30天的傷病假或事假，經(jīng)導師及學院（系）黨委副書記審批同意后，報研究生院培養(yǎng)辦審批。

（三）公假：研究生因參加省、市及學校組織的重大活動或因?qū)W校、學院（系）、導師派出參加學術會議、合作研究、科研課題等活動，無法按時參加學校教學活動或集體活動的請假為公假。

1. 研究生30天以內(nèi)（含30天）的公假，由導師和學院（系）負責審批，具體要求和流程由學院（系）根據(jù)實際情況確定；

2. 研究生超過30天的公假，經(jīng)導師及學院（系）分管研究生教育工作的副院長同意后報研究生院培養(yǎng)辦審批。

二、請假程序

（一）請注冊假和30天以內(nèi)（含30天）的傷病假、事假、公假，研究生按照各學院（系）的請假程序辦理。

（二）請超過30天的傷病假、事假、公假，研究生須在研究生院網(wǎng)頁下載填寫《中國海洋大學研究生請假審批表》，并按審批表中的準假權(quán)限逐級送審辦理。傷病假須另附校醫(yī)院或?qū)W校指定的二級甲等以上醫(yī)院證明；事假須另附相關部門證明材料或研究生家長書面意見；公假須另附會議通知、邀請函或協(xié)議書等有效證明文件，并說明時間期限、地點、內(nèi)容、安全保障措施等。

（三）研究生在請假期間參加課程學習的，須同時報備任課教師。研究生請假應親自辦理，因特殊情況不能親自辦理的，須書面委托他人辦理。研究生正常情況下必須提前辦理請假手續(xù)，不辦理請假手續(xù)離校的，按擅自離校處理。

三、補假、銷假和續(xù)假

（一）如患急病、重病或突發(fā)緊急事故，可用電話或傳真請假告知，事后須及時補辦請假手續(xù)。

（二）請假期滿，須按時返校銷假。

（三）逾期不能返校銷假的，必須提前辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)同請假手續(xù)，續(xù)假時間予以累計。

四、其他說明

（一）研究生因請假缺課，累計超過該課程教學時數(shù)三分之一者，不得參加該課程的考試或考查，需重修該門課程。

（二）研究生請假階段計入其修讀年限，超過基本修業(yè)年限仍未完成學業(yè)的研究生，必須辦理延期畢業(yè)手續(xù)。

（三）研究生在一學期內(nèi)請傷病假、事假累計超過90天的應辦理休學或其他申請保留學籍的手續(xù)。

（四）研究生在學期間出國（境）學習的，應按中國海洋大學研究生出國（境）管理的相關規(guī)定辦理手續(xù)。學校不受理研究生在學期間請假出國（境）旅游、探親等申請，研究生出國（境）旅游、探親均限于在寒暑假及國家法定節(jié)假日期間。

（五）未經(jīng)批準擅自離校或雖經(jīng)請假但逾期不歸者，按《中國海洋大學學生違紀處分條例（試行）》和《中國海洋大學研究生學籍管理規(guī)定》的相關規(guī)定處理。

（六）研究生辦理請假手續(xù)時，學院（系）有義務進行必要的安全教育，并為因外出參加出海、野外調(diào)查、實習實踐等原因請假的研究生，辦理必要的人身保險手續(xù)后方能準假。