為了加強(qiáng)研究生結(jié)業(yè)相關(guān)工作的管理,根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部令第 41 號(hào))和《廈門大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》(廈大研〔2017〕60 號(hào))等規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
一、研究生結(jié)業(yè)
(一)研究生結(jié)業(yè)需滿足以下條件:
1.達(dá)到學(xué)校規(guī)定的學(xué)制年限或最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限;
2.按照培養(yǎng)方案的規(guī)定,修滿應(yīng)修學(xué)分,完成必修環(huán)節(jié),但畢業(yè)(學(xué)位)論文未答辯或答辯不通過(guò)。若畢業(yè)(學(xué)位)論文預(yù)答辯被設(shè)為必修環(huán)節(jié),畢業(yè)(學(xué)位)論文預(yù)答辯不通過(guò)的,同樣適用之;
3.已按規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用。
(二)研究生結(jié)業(yè)證書的辦理流程
1.研究生本人提出申請(qǐng)并填寫《廈門大學(xué)研究生結(jié)業(yè)申請(qǐng)表》,經(jīng)導(dǎo)師同意后報(bào)送學(xué)院(研究院)審核。達(dá)到學(xué)校規(guī)定最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限的研究生應(yīng)于最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限年滿當(dāng)年 6 月前提出申請(qǐng),達(dá)到學(xué)校規(guī)定學(xué)制年限的研究生可于每年 6 月、9 月、12 月前提出申請(qǐng);
2.學(xué)院(研究院)將審核后的結(jié)業(yè)生名單匯總并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送研究生院,由研究生院復(fù)核、制作結(jié)業(yè)證書。
二、結(jié)業(yè)研究生結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書
(一)換發(fā)條件
1.按要求完成畢業(yè)(學(xué)位)論文且論文答辯通過(guò);
2.已按規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用。
(二)換發(fā)工作流程
1.申請(qǐng)畢業(yè)(學(xué)位)論文答辯資格
(1) 結(jié)業(yè)研究生在取得結(jié)業(yè)證書后的 3 年內(nèi)可申請(qǐng) 1 次畢業(yè)(學(xué)位)論文答辯資格;
(2) 結(jié)業(yè)研究生本人向?qū)W院(研究院)提交畢業(yè)(學(xué)位)論文最終稿,并填寫《廈門大學(xué)結(jié)業(yè)研究生畢業(yè)(學(xué)位)論文答辯資格申請(qǐng)書》,經(jīng)研究生秘書審核,導(dǎo)師、學(xué)院(研究院)同意后報(bào)研究生院審批。
2.畢業(yè)(學(xué)位)論文送審與答辯
取得畢業(yè)(學(xué)位)論文答辯資格的結(jié)業(yè)研究生,方可申請(qǐng)畢業(yè)(學(xué)位)論文答辯。學(xué)院(研究院)應(yīng)認(rèn)真組織其畢業(yè)(學(xué)位)論文的送審工作,送審?fù)ㄟ^(guò)的應(yīng)在批準(zhǔn)的答辯時(shí)間內(nèi)安排其畢業(yè)
(學(xué)位)論文答辯。
3.證書發(fā)放
結(jié)業(yè)研究生通過(guò)畢業(yè)(學(xué)位)論文答辯,符合畢業(yè)條件的,由所在學(xué)院(研究院)報(bào)送研究生院制作畢業(yè)證書,畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫。符合學(xué)位授予條件的,由學(xué)校發(fā)給相應(yīng)的學(xué)位證書。(三)有下列情況之一,不予受理結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書:
1.參加過(guò)畢業(yè)(學(xué)位)論文答辯,答辯委員會(huì)作出決議為不通過(guò)且未準(zhǔn)許修改后再答辯的結(jié)業(yè)研究生;
2.已取得畢業(yè)(學(xué)位)論文答辯資格,但因個(gè)人原因未在批準(zhǔn)時(shí)間內(nèi)參加答辯的結(jié)業(yè)研究生。
三、其他
1.學(xué)位論文第一次答辯不通過(guò),但答辯委員會(huì)同意修改后答辯的研究生,超過(guò)規(guī)定時(shí)間未重新申請(qǐng)答辯的,視為自動(dòng)放棄答辯申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)辦理結(jié)業(yè)手續(xù);
2.經(jīng)學(xué)院(研究院)確認(rèn),超過(guò)最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限但放棄申請(qǐng)結(jié)業(yè)或已失聯(lián)的研究生,將予以退學(xué)處理。 學(xué)位論文第一次答辯不通過(guò),但答辯委員會(huì)同意修改后答辯的研究生,經(jīng)申請(qǐng)重新答辯后仍不通過(guò)的,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)辦理結(jié)業(yè)手續(xù)。
3.本辦法從 2021 年 9 月 1 日起施行。原《廈門大學(xué)研究生申請(qǐng)結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書辦理辦法》((2017)廈大研 30 號(hào))同時(shí)廢止。
4.其它規(guī)定中如與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
5.本辦法由研究生院負(fù)責(zé)解釋。