論述題:
論述計(jì)劃與控制的協(xié)調(diào)。
參考答案:
計(jì)劃系統(tǒng)不只是制定事前計(jì)劃,作為目標(biāo)還制定了事前標(biāo)準(zhǔn),這是信息反饋的源泉。另外在計(jì)劃中也暗含了事前標(biāo)準(zhǔn)背后的某種控制努力。由于這個(gè)控制努力的水準(zhǔn),在事后標(biāo)準(zhǔn)中同樣使用,這就實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃與事后標(biāo)準(zhǔn)之間的聯(lián)結(jié)。計(jì)劃的要點(diǎn)不只是事先的分析和調(diào)整,更主要的作用是作為現(xiàn)場控制活動(dòng)的指導(dǎo)方針。由于與控制的這種聯(lián)結(jié),計(jì)劃成為管理過程中非常受重視的一個(gè)環(huán)節(jié)。
計(jì)劃系統(tǒng)與控制系統(tǒng)之間具有相互依存的關(guān)系。一方面,作為控制系統(tǒng)的要素,計(jì)劃輸出(事前計(jì)劃、事前標(biāo)準(zhǔn)、約定的控制努力)是十分必要的;另一方面,由于計(jì)劃系統(tǒng)本身所具有的意義,與評價(jià)和控制結(jié)合起來使用是十分必要的。正因?yàn)橛羞@樣一種相互依存關(guān)系,兩個(gè)系統(tǒng)往往結(jié)合為一個(gè)聯(lián)結(jié)程度很高的體系。
案例分析:
根據(jù)2002年4月網(wǎng)易新聞,普通桑塔納轎車正處在被取代的地位。上海大眾銷售公司的總經(jīng)理表示:賣了17年,普桑已完成了其歷史使命(在中國原始積累的使命),應(yīng)該結(jié)束自己的使命了。問題是市場與其讓別人搶去,不如讓給自己的兄弟。大眾的系列產(chǎn)品:桑塔納2000,帕薩特、POLO相繼上市,正在分擔(dān)普桑的市場。
當(dāng)今汽車業(yè)在西方國家正在成為一個(gè)夕陽產(chǎn)業(yè),不少廠商的轎車項(xiàng)目已變成微利或虧本,只能依靠大卡車、載重車以及商用車來創(chuàng)造利潤。于是中國市場被看重,德國大眾第一個(gè)把POLO轎車同期拿到中國來賣,甚至早于日本,普桑見證了大眾的原始積累,現(xiàn)在怎么辦?計(jì)劃講銷售重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到中國西部去,在中國中西部一些中小城市,普桑仍是知名度很高的品牌車。
(1)從普桑銷售計(jì)劃的調(diào)整分析企業(yè)制定計(jì)劃的意義
(2)結(jié)合案例分析計(jì)劃和控制系統(tǒng)的存在基礎(chǔ)
參考答案:
(1)1.制定計(jì)劃對計(jì)劃者的意義在于通過對環(huán)境的分析研究,可以加深對環(huán)境的認(rèn)識,減少工作的不確定性和失誤;明確工作目標(biāo),為工作提供具體的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn);確定當(dāng)時(shí)必須采取的行動(dòng),落實(shí)目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體行動(dòng)方案。對整個(gè)企業(yè)組織的意義在于計(jì)劃制定過程同時(shí)是企業(yè)組織中信息溝通、相互了解和事前協(xié)調(diào)的過程;在溝通和協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上形成包括各部門、層次、個(gè)人作業(yè)在內(nèi)的企業(yè)總體計(jì)劃;通過計(jì)劃制定過程中計(jì)劃承擔(dān)者與上級管理者的相互作用,為管理者施加影響提供手段;通過計(jì)劃制定過程中在不同部門間進(jìn)行的協(xié)調(diào)和安排,從組織整體要求出發(fā)協(xié)調(diào)各部門的決策,使計(jì)劃形成一個(gè)有機(jī)的整體。2.通過對汽車行業(yè)的分析研究和產(chǎn)品市場研究,大眾公司制定普桑退出市場、桑塔納2000,帕薩特、POLO逐步走入市場的計(jì)劃,明確未來產(chǎn)品的主導(dǎo)目標(biāo),并開展相應(yīng)的營銷活動(dòng),維持大眾的商業(yè)利潤;同時(shí)計(jì)劃將普桑的銷售重點(diǎn)放在中國西部,繼續(xù)爭取普桑的商業(yè)價(jià)值;3.普桑銷售計(jì)劃的調(diào)整,正是大眾公司發(fā)揮計(jì)劃作用的典型案例。
(2)1.計(jì)劃和控制的基礎(chǔ)是信息;計(jì)劃與控制系統(tǒng)合企業(yè)組織中信息溝通體系之間,存在著雙向影響關(guān)系,一方面,計(jì)劃與控制系統(tǒng)依存于信息溝通體系,沒有必要的信息溝通體系運(yùn)載信息,計(jì)劃和控制不可能實(shí)現(xiàn);另一方面,計(jì)劃和控制過程產(chǎn)生的信息流的路線和信息量,制約和影響著實(shí)際的信息溝通過程。2.本案例對普桑市場轉(zhuǎn)移的調(diào)整和新產(chǎn)品投放市場的策劃是計(jì)劃與控制系統(tǒng)有效運(yùn)行的結(jié)果,但調(diào)整與策劃是在對市場信息有效撲捉,對市場環(huán)境深入分析的基礎(chǔ)上做出的判斷,信息是計(jì)劃和控制的基礎(chǔ)。3.大眾在對普桑市場轉(zhuǎn)移和新產(chǎn)品市場策劃和執(zhí)行的過程,也是大眾銷售信息有效溝通的過程。