各有關(guān)單位、各專業(yè)指導(dǎo)組及有關(guān)博、碩士研究生：

為安全、順利地完成2021年夏季學(xué)位論文答辯工作，尚未完成學(xué)位論文答辯的研究生，如疫情防控工作需要，經(jīng)指導(dǎo)組和學(xué)位評定分委員會同意，可采用網(wǎng)絡(luò)視頻方式進(jìn)行學(xué)位論文答辯。網(wǎng)絡(luò)視頻答辯的學(xué)術(shù)水平要求和程序等應(yīng)與線下答辯一致，答辯委員會組成、答辯程序等均嚴(yán)格按照原有文件規(guī)定執(zhí)行。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

1.推薦使用釘釘、騰訊會議等帶有文件實(shí)時(shí)共享的視頻會議程序。如條件允許，在確保通風(fēng)、安全的情況下，答辯委員會成員可以現(xiàn)場會議的方式進(jìn)行評議。答辯秘書須提前安排專門時(shí)間組織所有相關(guān)人員統(tǒng)一進(jìn)行系統(tǒng)測試，熟悉系統(tǒng)操作和流程，并將網(wǎng)絡(luò)會議鏈接報(bào)學(xué)院研工辦匯總。

2.答辯秘書做好答辯記錄以及關(guān)鍵答辯圖片采集3-5張（需含答辯現(xiàn)場全景、答辯委員會全體成員及學(xué)生答辯等），并將圖片采集存檔備查，以“XX學(xué)院-專業(yè)-學(xué)號-姓名”的方式命名文件夾備查。

3.如答辯委員會以網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行投票，可經(jīng)由答辯秘書采用問卷星、騰訊投票、釘釘投票等進(jìn)行無記名投票，由答辯秘書截圖打印保留好原始材料交學(xué)院研工辦存檔；如答辯委員會為現(xiàn)場評議，表決票原始材料也交由學(xué)院研工辦存檔。

4.研究生學(xué)位申請流程不變，學(xué)位申請書、學(xué)位論文、信息采集表等涉及簽名的可郵寄或待返校補(bǔ)簽，校外專家簽名可采用郵寄和電子簽名的方式進(jìn)行。

5.如需要在外地裝訂學(xué)位論文的可按照《華南師范學(xué)研究生學(xué)位論文封面模板》（研究生院網(wǎng)站-學(xué)位工作-資料下載-學(xué)位申請材料下載）打印裝訂，碩士論文統(tǒng)一采用黃色啞光無紋卡紙，博士論文采用藍(lán)色啞光無紋卡紙。

6.請各學(xué)位評定分委員會加強(qiáng)對各答辯小組的指導(dǎo)和管理，及時(shí)反饋在網(wǎng)絡(luò)視頻答辯中遇到的問題，確保答辯工作規(guī)范有序地開展。

校學(xué)位辦研究生院

2021年5月24日