根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《國家秘密載體保密管理的規(guī)定》,結(jié)合我校實際情況,特制定涉密研究生學位(畢業(yè))論文管理辦法。
一、涉密論文的界定
我校研究生學位(畢業(yè))論文密級劃分為:公開、秘密兩級。密級確定為秘密級的論文,是指論文背景源于保密科研項目、課題或涉及保密內(nèi)容的論文。凡屬秘密的研究生學位(畢業(yè))論文泄露后會造成下列后果之一的,為涉密研究生學位(畢業(yè))論文。
1.危害國家安全,影響社會穩(wěn)定;
2.削弱國家的經(jīng)濟、科技實力;
3.導致技術(shù)知識被盜用,被人非法占用知識產(chǎn)權(quán);
4.影響課題繼續(xù)研究價值,損害未來經(jīng)濟利益;
5.影響股票市場及資金的正常流動;
6.使被研究者(常指商業(yè)秘密領(lǐng)域)蒙受經(jīng)濟損失。
二、涉密論文密級確定
1.我校各類研究生論文均應確定密級和保密期限,并嚴格按照密級進行管理,研究生論文無論屬于哪一級研究課題,應在開題前,確定論文密級。涉密論文的密級和保密期限由課題組或者指導教師按照有關(guān)的《國家秘密及其秘密具體范圍的規(guī)定》和研究課題涉及的內(nèi)容提出密級和保密期限。
2.如不需保密,則在正式論文文本封面上標注“公開”。
三、涉密論文審批手續(xù)
1.申請者填寫“沈陽工業(yè)大學碩(博)士學位(畢業(yè))論文保密申請表”,一式三份,交研究生學院培養(yǎng)科一份存檔,校保密委員會一份,導師或研究生本人一份。
2.指導教師詳細說明保密原因,并簽署意見。
3.專業(yè)學院、校科技處、研究生學院,校保密委員會根據(jù)申請者及指導教師的保密原因及課題來源進行審查并簽署意見。
四、涉密論文的管理
1.嚴禁發(fā)表與涉密學位論文核心內(nèi)容相關(guān)的學術(shù)論文,嚴禁涉密論文對外交流。
2.涉密論文嚴禁在聯(lián)網(wǎng)的計算機上操作,計算機硬盤不得存儲涉密信息。
3.研究生撰寫涉密學位(畢業(yè))論文時,應在導師指導下,分別寫成正本和副本兩個部分。正本和以正本內(nèi)容為基礎(chǔ)的論文摘要可以公開(帶有情報性質(zhì)的正本題目,在公開前要做技術(shù)處理)。涉及密級事項的論文副本(含題目、論文摘要、說明等),不能在保密期間以任何方式對外公開。
4.給外單位評審專家寄的涉密論文,不允許個人遞送、網(wǎng)上傳遞和普通郵局郵寄,要提前到研究生學院辦理登記,由研究生學院負責傳遞,專家預審稿、答辯后的文稿全部收回。
5.涉密論文的研究生作者及其導師和參加該論文開題、預答辯、答辯及學位審定人員,對有關(guān)內(nèi)容負保密責任。與課題無關(guān)人員不得旁聽開題、預答辯及答辯。
6.妥善保管軟盤等涉密載體。論文完成之后,要及時清理涉密載體,該消磁的消磁,文字該銷毀的銷毀,該歸檔的及時歸檔,個人不得保存涉密資料。
7.博士生、碩士生參加保密課題研究,其論文不能作非密處理的,要向?qū)I(yè)學院和研究生學院申請內(nèi)部答辯,答辯后論文全部收回。其它有關(guān)保密程序按相關(guān)規(guī)定辦理。
8.涉密論文不允許參加任何級別和形式的“論文評優(yōu)”活動。
9.各專業(yè)學院必須把研究生學位(畢業(yè))論文的審密工作切實納入日常管理工作。校、學院科研、管理部門應主動配合研究生管理部門,做好論文密級審定工作。
10.涉密研究生學位(畢業(yè))論文按檔案館要求送交校檔案館保存。
11.待論文解密后,需要論文的單位(研究生學院、圖書館、專業(yè)學院資料室等)與校檔案館聯(lián)系。涉密論文實行導師負責制,各涉密課題組要認真落實好具體環(huán)節(jié)的管理工作。
12.專業(yè)學院資料室、研究生學院、圖書館、檔案館及各課題組,不具備保管涉密資料條件的,嚴禁保管涉密材料。
五、其它規(guī)定
1.涉密論文的保密管理遵守“誰主管,誰負責”的原則。
2.“沈陽工業(yè)大學碩(博)士學位(畢業(yè))論文保密申請表”三份必須齊備。如任一份丟失,保密失效,并且由丟失者承擔責任。
3.保密申請表在開題報告進行前上交,答辯前進行保密申請不予受理。
4.不經(jīng)審批,研究生私自將學位論文確定為涉密論文,研究生學院不按涉密論文予以保管,發(fā)生研究內(nèi)容泄漏,由研究生本人與指導教師負責。
5.涉密學位論文在保密期間,如密級程度與保密時間有變動,原確定密級的組織、個人需按照審批程序重新審批。如不需繼續(xù)保密,應及時解密。
6.涉密學位論文在保密期滿后,自動解密。
六、附則
1.本管理辦法自2005年9月1日起生效。
2.本規(guī)定自公布之日起生效,凡校內(nèi)原其他文件與本規(guī)定相抵觸者,均以本規(guī)定為準。
3.本規(guī)定的解釋權(quán)在研究生學院。