第一章總則

第一條為維護(hù)學(xué)校正常教育教學(xué)秩序，保障研究生教育的公平公正和研究生的合法權(quán)益，促進(jìn)研究生德、智、體、美全面發(fā)展，規(guī)范研究生學(xué)籍管理工作，依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令2016年第41號(hào)）和教育部《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范普通高等學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)工作的通知》（教學(xué)廳〔2015〕4號(hào)）等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于我校按照國(guó)家招生政策和規(guī)定錄取的全日制在籍博士、碩士研究生。港澳臺(tái)研究生、國(guó)外留學(xué)研究生在我校學(xué)習(xí)期間的學(xué)籍管理，除學(xué)校另有規(guī)定外，參照本條例規(guī)定執(zhí)行。

第二章入學(xué)與注冊(cè)

第三條按國(guó)家招生規(guī)定錄取到我校的研究生新生（以下簡(jiǎn)稱新生），應(yīng)持錄取通知書(shū)和其他有效證件，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期報(bào)到者，須向?qū)W校研究生院請(qǐng)假，假期不得超過(guò)兩周。未請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期兩周未報(bào)到者，除因不可抗力等正當(dāng)事由外，視為放棄入學(xué)資格。

第四條學(xué)校在報(bào)到時(shí)對(duì)新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查，審查合格辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊(cè)學(xué)籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考試信息等證明材料，與本人實(shí)際情況不符，或者有其他違反國(guó)家招生考試規(guī)定情形的，取消入學(xué)資格。

新生應(yīng)填寫(xiě)《湘潭大學(xué)研究生學(xué)籍表》，領(lǐng)取研究生證和校徽。

第五條新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)在三個(gè)月內(nèi)按國(guó)家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面：

（一）錄取手續(xù)及程序是否合乎國(guó)家招生規(guī)定；

（二）所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定；

（三）本人身份證明與錄取通知、考試檔案等是否一致；

（四）身心健康狀況是否符合報(bào)考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)，生活。

（五）藝術(shù)、體育等特殊類型錄取學(xué)生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。

復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，應(yīng)當(dāng)取消學(xué)籍；情節(jié)嚴(yán)重的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)移交有關(guān)部門(mén)調(diào)查處理。

第六條新生有下列情況之一者，由本人在復(fù)試錄取時(shí)申請(qǐng)并填寫(xiě)《湘潭大學(xué)研究生保留入學(xué)資格審批表》，經(jīng)所在院系同意后，報(bào)送研究生院審核，可予保留入學(xué)資格：

（一）現(xiàn)役國(guó)防生；

（二）全國(guó)青年志愿者研究生支教團(tuán)成員；

（三）應(yīng)征入伍者（新生報(bào)到前辦理）；

（四）其他國(guó)家政策支持的各類計(jì)劃不能到校學(xué)習(xí)者。

第七條保留入學(xué)資格的新生不具有學(xué)籍，不享受在校研究生待遇。保留入學(xué)資格的期限為1至2年。錄取為保留入學(xué)資格的考生納入當(dāng)年的招生計(jì)劃。學(xué)校為錄取考生打印《錄取登記表》，蓋章后存入考生的人事檔案。

第八條保留入學(xué)資格的新生，必須在保留期滿前3個(gè)月以書(shū)面形式向研究生院提出入學(xué)申請(qǐng)，同時(shí)附上新生所在地（單位）對(duì)其在保留入學(xué)資格期間的鑒定，由研究生院審核，簽發(fā)入學(xué)報(bào)到通知書(shū)，按第九條辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)。

第九條新生有下列情況之一者，取消入學(xué)資格：

（一）入學(xué)進(jìn)行健康復(fù)查不符合國(guó)家招生體檢標(biāo)準(zhǔn)者或隱瞞具有不符合招生體檢標(biāo)準(zhǔn)的既往病史者；

（二）保留入學(xué)資格期滿的新生未按規(guī)定申請(qǐng)入學(xué)，或雖申請(qǐng)入學(xué)但經(jīng)復(fù)查仍不合格者；

（三）申請(qǐng)保留入學(xué)資格的研究生經(jīng)批準(zhǔn)入學(xué)后在新學(xué)期開(kāi)學(xué)2周內(nèi)不辦理入學(xué)手續(xù)者；

（四）經(jīng)查實(shí)，有弄虛作假、徇私舞弊行為者；

（五）經(jīng)查實(shí)，有其他嚴(yán)重問(wèn)題者。

第十條每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。因故不能如期注冊(cè)者應(yīng)事先請(qǐng)假，辦理暫緩注冊(cè)手續(xù)，否則按曠課處理。

第十一條經(jīng)濟(jì)困難的研究生可以申請(qǐng)貸款或者其他形式資助，辦理相關(guān)手續(xù)后注冊(cè)。未按學(xué)校規(guī)定按時(shí)繳納學(xué)費(fèi)或者其他不符合注冊(cè)條件的不予注冊(cè)。

第三章學(xué)習(xí)年限

第十二條　研究生教育實(shí)行彈性學(xué)制。全日制碩士研究生學(xué)制3年，學(xué)習(xí)年限2-4年。非全日制碩士研究生學(xué)制3年，學(xué)習(xí)年限3-5年。具有碩士學(xué)位的全日制博士研究生學(xué)制3年，學(xué)習(xí)年限3-6年。碩博連讀博士研究生學(xué)制6年，學(xué)習(xí)年限5-7年。研究生學(xué)習(xí)年限短于學(xué)制年限為提前畢業(yè)，長(zhǎng)于學(xué)制年限為延期畢業(yè)，原則上延期畢業(yè)不得超過(guò)最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限。

第十三條對(duì)超最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限的研究生作退學(xué)處理的流程：

（一）研究生院每年6月下發(fā)退學(xué)處理通知及名單；

（二）各二級(jí)培養(yǎng)單位主管研究生負(fù)責(zé)人牽頭成立工作組，指定專人負(fù)責(zé)，將研究生院下發(fā)的退學(xué)處理通知及《湘潭大學(xué)研究生作退學(xué)處理告知書(shū)》負(fù)責(zé)送達(dá)本單位作退學(xué)處理的研究生本人，學(xué)生拒絕簽收的，可以以留置方式送達(dá)；已離校的，可以采取郵寄方式送達(dá)；難于聯(lián)系的，可以利用學(xué)校公告欄、網(wǎng)站等以公告方式送達(dá)。

（三）各二級(jí)培養(yǎng)單位將當(dāng)年超最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限研究生作退學(xué)處理告知書(shū)送達(dá)結(jié)果匯總后，由所在單位主管研究生工作負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)并蓋公章后，統(tǒng)一報(bào)研究生院備案。

第四章課程考核與成績(jī)記載

第十四條研究生的課程學(xué)習(xí)實(shí)行學(xué)分制。研究生必須嚴(yán)格按照培養(yǎng)方案進(jìn)行選課，通過(guò)課程考核，獲得學(xué)分。考核成績(jī)記入成績(jī)冊(cè)，并歸入學(xué)籍檔案。

第十五條考核分為考試和考查兩種形式。課程考試成績(jī)采用百分制；考查成績(jī)采用百分制或等級(jí)制（優(yōu)、良、中、及格、不及格等）。60分或及格以上為合格，獲得相應(yīng)學(xué)分。

第十六條研究生課程的免修免考、免修不免考、緩考、重修有關(guān)規(guī)定：

（一）免修免考。達(dá)到學(xué)校公共課免修免考條件，由本人提出書(shū)面申請(qǐng)，并報(bào)所在院系和研究生院批準(zhǔn)后，可以免修免考。

（二）免修不免考。除免修免考公共課外，研究生對(duì)某些課程若有較好的基礎(chǔ)，由本人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)任課教師同意，并報(bào)所在院系和研究生院批準(zhǔn)后，可以免修不免考。經(jīng)批準(zhǔn)免修不免考的修課研究生，在該課程結(jié)束時(shí)，必須與學(xué)習(xí)該課程的研究生一起參加考核。

（三）緩考。研究生因特殊原因不能按時(shí)應(yīng)考，必須事先書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)任課教師同意，所在院系和研究生院批準(zhǔn)后，方可緩考。

（四）重修。研究生如課程考試、考查不合格，可以書(shū)面申請(qǐng)重修，經(jīng)所在院系和研究生院批準(zhǔn)后，方可重修。參與下一學(xué)年研究生課程學(xué)習(xí)和考核，重修的課程考核合格后，考核成績(jī)按60分記載。

第十七條研究生違反考試紀(jì)律，按《湘潭大學(xué)研究生考試管理規(guī)定》中的有關(guān)規(guī)定處理。

第十八條研究生可以根據(jù)校際間協(xié)議跨校修讀課程。在他校修讀的專業(yè)課程成績(jī)（學(xué)分）由所在院系審核登記，公共課成績(jī)（學(xué)分）由研究生院審核登記。

第五章請(qǐng)假與考勤

第十九條研究生要按時(shí)參加教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的活動(dòng)和學(xué)校統(tǒng)一安排的各項(xiàng)活動(dòng)。因故不能參加的，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而缺席者，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的給予紀(jì)律處分。

第二十條研究生請(qǐng)病假和事假，每學(xué)期累計(jì)不得超過(guò)六周。請(qǐng)假須遞交書(shū)面請(qǐng)假報(bào)告，一周以內(nèi)，經(jīng)指導(dǎo)教師同意，由學(xué)位點(diǎn)批準(zhǔn)，報(bào)所在院系備案；一周以上，經(jīng)指導(dǎo)教師和學(xué)位點(diǎn)同意后，由所在院系批準(zhǔn)，報(bào)研究生院備案。研究生請(qǐng)假期滿后，須按時(shí)銷假。未辦理銷假者，超假時(shí)間視為未請(qǐng)假。

第二十一條研究生無(wú)故缺課，作曠課處理。凡無(wú)故缺席一天者，均按曠課六學(xué)時(shí)計(jì)算。對(duì)曠課者應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的，給予紀(jì)律處分。

第二十二條研究生的考勤由任課教師或指導(dǎo)老師和所在院系負(fù)責(zé)。院系對(duì)曠課研究生及時(shí)查明原因，并加強(qiáng)教育，對(duì)違紀(jì)者按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第六章轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)換導(dǎo)師

第二十三條轉(zhuǎn)學(xué)。研究生應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。如患病或者確有特殊困難，無(wú)法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。研究生需提供學(xué)校指定二級(jí)甲等以上醫(yī)院的患病檢查證明或家庭特殊困難確需研究生本人就近照顧的證明。

要求轉(zhuǎn)入我校的外校研究生，需由研究生本人向我校擬轉(zhuǎn)入的學(xué)位點(diǎn)、院系和研究生院提出書(shū)面申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)我校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)組織的專業(yè)考核或?qū)W業(yè)水平評(píng)估，且考核和評(píng)估結(jié)果須在校園網(wǎng)進(jìn)行不少于5個(gè)工作日的公示，無(wú)異議后并征得擬轉(zhuǎn)入院系導(dǎo)師和學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)同意，研究生院審核批準(zhǔn)后，方可辦理相關(guān)的轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

要求轉(zhuǎn)出我校的研究生，需由研究生本人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)導(dǎo)師、所在學(xué)位點(diǎn)、院系同意后，報(bào)研究生院審核、分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擬轉(zhuǎn)入學(xué)校同意接收。

跨省轉(zhuǎn)學(xué)的，由轉(zhuǎn)出地省級(jí)教育行政部門(mén)商轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門(mén)，按轉(zhuǎn)入條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育部門(mén)將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地的公安機(jī)關(guān)。

第二十四條研究生有下列情況之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：

（一）入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)當(dāng)年；

（二）由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；

（三）跨學(xué)科門(mén)類的；

（四）研究生二區(qū)招生單位錄取的轉(zhuǎn)入一區(qū)招生單位的；

（五）擬轉(zhuǎn)入學(xué)校與轉(zhuǎn)出學(xué)校在同一城市的；

（六）以定向就業(yè)招生錄取的；

（七）應(yīng)予退學(xué)的；

（八）其他無(wú)正當(dāng)理由的。

第二十五條轉(zhuǎn)專業(yè)。研究生入學(xué)后原則上不得轉(zhuǎn)專業(yè)。如患病或者確有特殊困難要求在校內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)，研究生應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入導(dǎo)師、學(xué)位點(diǎn)、院系同意，報(bào)研究生院審批并進(jìn)行公示。

擬轉(zhuǎn)入專業(yè)所在院系應(yīng)考核其學(xué)術(shù)潛質(zhì)，考核通過(guò)后，由研究生所在院系報(bào)送研究生院審批。如屬于委培的研究生辦理轉(zhuǎn)專業(yè)還需原單位同意。

研究生轉(zhuǎn)入專業(yè)后應(yīng)重新調(diào)整培養(yǎng)計(jì)劃，補(bǔ)修相應(yīng)學(xué)科所規(guī)定的課程，且課程學(xué)習(xí)和科學(xué)研究時(shí)間，不得短于所在學(xué)科專業(yè)同期（從轉(zhuǎn)入時(shí)間算起）研究生的修業(yè)期。

第二十六條研究生有下列情況之一，可以申請(qǐng)校內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)：

（一）所學(xué)專業(yè)已作調(diào)整；

（二）導(dǎo)師出國(guó)不歸或調(diào)動(dòng)工作，且本專業(yè)無(wú)法調(diào)整安排；

（三）經(jīng)學(xué)校指定二級(jí)甲等以上醫(yī)院或醫(yī)療單位檢查確認(rèn)患有某種疾病或生理缺陷，不宜在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但尚能在本校相近專業(yè)學(xué)習(xí)者。

（四）休學(xué)創(chuàng)業(yè)或退役后復(fù)學(xué)的學(xué)生，因自身的情況需要轉(zhuǎn)專業(yè)的。

第二十七條研究生有下列情況之一，不得轉(zhuǎn)專業(yè)。

（一）入學(xué)學(xué)習(xí)時(shí)間超過(guò)一年的；

（二）由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次學(xué)習(xí)的；

（三）跨學(xué)科門(mén)類或跨專業(yè)類別（領(lǐng)域）的；

（四）招生入學(xué)考試科目（含英語(yǔ)、數(shù)學(xué)）要求低的轉(zhuǎn)入招生入學(xué)考試科目要求高的；

（五）招生入學(xué)考試科目（含英語(yǔ)、數(shù)學(xué)）未作要求的轉(zhuǎn)入招生入學(xué)考試科目有要求的；

（六）學(xué)術(shù)學(xué)位類型轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)位類型，或?qū)I(yè)學(xué)位類型轉(zhuǎn)學(xué)術(shù)學(xué)位類型的；

（七）正在休學(xué)、保留學(xué)籍的；

（八）應(yīng)予退學(xué)的；

（九）其他無(wú)正當(dāng)理由的。

第二十八條轉(zhuǎn)導(dǎo)師。在同一專業(yè)內(nèi)，研究生和導(dǎo)師雙方同意，所在學(xué)位點(diǎn)和院系批準(zhǔn)后，報(bào)研究生院備案。

第二十九條研究生在學(xué)習(xí)期間，申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)和轉(zhuǎn)導(dǎo)師，在辦理過(guò)程中若出現(xiàn)異議，所在院系應(yīng)及時(shí)提出具體處理意見(jiàn)，報(bào)研究生院審批。

第三十條轉(zhuǎn)學(xué)的申請(qǐng)，應(yīng)當(dāng)在每年六月和十一月提出；轉(zhuǎn)專業(yè)的申請(qǐng)應(yīng)于新生入學(xué)當(dāng)年的12月份第1周提出，其他時(shí)間不予受理。

第七章休學(xué)與復(fù)學(xué)

第三十一條研究生有下列情況之一者，應(yīng)予休學(xué)：

（一）因病不能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)，經(jīng)校醫(yī)院或指定醫(yī)院確診，需要休養(yǎng)治療的；

（二）一學(xué)期累計(jì)病假和事假超過(guò)６周的；

（三）在學(xué)習(xí)期間，經(jīng)計(jì)劃生育管理部門(mén)批準(zhǔn)，懷孕、生育的；

（四）進(jìn)行創(chuàng)業(yè)實(shí)踐的；

（五）應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍（含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)）的；

（六）有其他特殊情況的。

學(xué)生提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的，可以辦理休學(xué)手續(xù)。

第三十二條研究生休學(xué)按學(xué)期或?qū)W年計(jì)算，期滿后仍不能復(fù)學(xué)者，可繼續(xù)申請(qǐng)休學(xué)，但累計(jì)不得超過(guò)1年。因創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)申請(qǐng)休學(xué)累計(jì)最長(zhǎng)不得超過(guò)3年，且學(xué)習(xí)年限可以相應(yīng)順延，但需辦理相關(guān)審批手續(xù)。

研究生應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍（含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)），學(xué)校保留其入學(xué)資格或者學(xué)籍至退役后2年。

第三十三條經(jīng)批準(zhǔn)休學(xué)的研究生應(yīng)離開(kāi)學(xué)校，學(xué)校保留其學(xué)籍。研究生休學(xué)期間，不享受在校研究生待遇。休學(xué)期間的醫(yī)療費(fèi)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理，其他費(fèi)用本人自理。

學(xué)生參加學(xué)校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項(xiàng)目，在聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)校學(xué)習(xí)期間，學(xué)校同時(shí)為期保留學(xué)籍。

經(jīng)批準(zhǔn)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的研究生，需辦理休學(xué)手續(xù)，休學(xué)期滿并超過(guò)兩周沒(méi)有辦理復(fù)學(xué)手續(xù)將按退學(xué)處理。

學(xué)生保留學(xué)籍期間，與其實(shí)際所在的部隊(duì)、學(xué)校等組織建立管理關(guān)系，不享受在校研究生待遇。

第三十四條　研究生休學(xué)，由本人提出申請(qǐng)，并附上有關(guān)證明，導(dǎo)師簽署意見(jiàn)，填寫(xiě)《湘潭大學(xué)研究生學(xué)籍異動(dòng)審批表》，按審批表的程序辦理有關(guān)手續(xù)。

第三十五條研究生在休學(xué)或保留學(xué)籍期間有嚴(yán)重違法違紀(jì)行為的，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第三十六條休學(xué)的研究生，應(yīng)當(dāng)在休學(xué)期滿前一個(gè)月向所在院系提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，由研究生院審核合格后，方可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。期滿未辦理復(fù)學(xué)手續(xù)的，學(xué)校不再保留其學(xué)籍。

第三十七條因病休學(xué)研究生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)時(shí)，須附二級(jí)甲等以上醫(yī)院開(kāi)具的康復(fù)證明，方可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。因其他原因休學(xué)者，須提供必要的合理證明，方可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

第八章退學(xué)

第三十八條研究生在讀期間如有下列情況之一者，應(yīng)當(dāng)予以退學(xué)：

（一）根據(jù)《湘潭大學(xué)研究生中期考核實(shí)施辦法》，經(jīng)院系考核，認(rèn)為學(xué)業(yè)成績(jī)不合格的；

（二）超過(guò)學(xué)校規(guī)定的最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限的；

（三）未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的；

（四）未經(jīng)批準(zhǔn)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的；

（五）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，超過(guò)2周未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)的，或申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；

（六）新學(xué)期開(kāi)學(xué)后無(wú)故超過(guò)2周，不按規(guī)定到學(xué)校辦理報(bào)到注冊(cè)手續(xù)而又未履行暫緩注冊(cè)手續(xù)的；

（七）經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有嚴(yán)重疾病或者意外傷殘無(wú)法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；

學(xué)生本人申請(qǐng)退學(xué)的，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理退學(xué)手續(xù)。

第三十九條研究生退學(xué)可根據(jù)具體情況由本人、導(dǎo)師、學(xué)位點(diǎn)、研究生所在院系或研究生院提出，按有關(guān)程序辦理手續(xù)，填寫(xiě)《湘潭大學(xué)研究生學(xué)籍異動(dòng)審批表》，并附有關(guān)材料，報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定。

第四十條研究生退學(xué)，應(yīng)由學(xué)校出具退學(xué)決定書(shū)并送達(dá)，同時(shí)報(bào)湖南省教育廳備案。研究生應(yīng)在收到退學(xué)決定書(shū)之日起7個(gè)工作日內(nèi)辦理好離校手續(xù)離校，學(xué)校按有關(guān)規(guī)定簽發(fā)相關(guān)證明。退學(xué)研究生，不得申請(qǐng)復(fù)學(xué)。

第四十一條經(jīng)批準(zhǔn)退學(xué)的研究生，自批準(zhǔn)之日起不再享受在校研究生的一切待遇。

第四十二條退學(xué)研究生按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策就業(yè)的，由學(xué)校報(bào)湖南省畢業(yè)生就業(yè)部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)；在退學(xué)決定書(shū)簽發(fā)之日起1年內(nèi)沒(méi)有聘用單位的，檔案、戶口退回其原戶籍所在地。定向或委托培養(yǎng)的研究生，退回定向或委托培養(yǎng)單位。

第四十三條對(duì)學(xué)生作出取消入學(xué)資格、取消學(xué)籍、退學(xué)、開(kāi)除學(xué)籍或者其他涉及學(xué)生重大利益的處理或者處分決定，應(yīng)當(dāng)提交校長(zhǎng)辦公會(huì)或者校長(zhǎng)授權(quán)的專門(mén)會(huì)議研究決定。

第九章畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)

第四十四條研究生按培養(yǎng)方案的規(guī)定，完成課程學(xué)習(xí)和必修環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)，成績(jī)合格，經(jīng)本人在預(yù)計(jì)畢業(yè)前三個(gè)月提出申請(qǐng)，導(dǎo)師同意，學(xué)位點(diǎn)組織考核，院系學(xué)位分委員會(huì)審核，報(bào)研究生院批準(zhǔn)，方可組織進(jìn)行學(xué)位論文答辯。

第四十五條提前完成培養(yǎng)計(jì)劃中所規(guī)定的培養(yǎng)環(huán)節(jié)、取得規(guī)定的學(xué)分、成績(jī)特別優(yōu)秀且達(dá)到學(xué)校提前畢業(yè)條件的碩士研究生可以申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)。要求提前畢業(yè)的碩士研究生必須至少提前半年提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)位點(diǎn)和所在院系同意，報(bào)研究生院審批。

第四十六條研究生學(xué)習(xí)年限超過(guò)學(xué)制年限的，由本人書(shū)面提出延期畢業(yè)申請(qǐng)，經(jīng)導(dǎo)師和所在學(xué)位點(diǎn)及院系同意，報(bào)研究生院審批。

第四十七條學(xué)生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，研究生通過(guò)畢業(yè)論文答辯，準(zhǔn)予其畢業(yè)并發(fā)給畢業(yè)證書(shū)，未達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的，學(xué)校可以準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。

對(duì)完成一年以上課程學(xué)習(xí)和實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)，但未進(jìn)行學(xué)位論文工作或未進(jìn)行學(xué)位論文答辯的，按肄業(yè)處理，由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。

退學(xué)研究生學(xué)習(xí)滿一年以上且按計(jì)劃完成課程學(xué)習(xí)，成績(jī)合格者，發(fā)給肄業(yè)證書(shū)（碩博連讀生退學(xué)的按碩士生肄業(yè)）；被開(kāi)除學(xué)籍或?qū)W習(xí)不滿一年的退學(xué)研究生，發(fā)給學(xué)習(xí)證明。

第四十八條研究生在畢業(yè)前要如實(shí)填寫(xiě)《畢業(yè)研究生登記表》，其所在學(xué)位點(diǎn)、院系要認(rèn)真組織做好畢業(yè)研究生的鑒定工作。

第十章學(xué)業(yè)證書(shū)管理

第四十九條學(xué)校嚴(yán)格按照研究生招生時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及學(xué)生招生錄取時(shí)填報(bào)的個(gè)人信息，填寫(xiě)頒發(fā)學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)及其他學(xué)業(yè)證書(shū)。

學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等證書(shū)需要填寫(xiě)的個(gè)人信息的，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。

第五十條學(xué)校執(zhí)行高等教育學(xué)籍學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)管理制度，每年將發(fā)布的畢業(yè)證書(shū)信息報(bào)湖南省教育廳注冊(cè)。

第五十一條對(duì)違反國(guó)家研究生招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的，學(xué)校予以取消其學(xué)籍，學(xué)校不得發(fā)給學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)；已發(fā)的學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)，學(xué)校依法予以撤銷。對(duì)以作弊、剽竊抄襲等學(xué)術(shù)不端或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)經(jīng)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)評(píng)定，學(xué)校依法予以撤銷并報(bào)教育行政部門(mén)宣布無(wú)效。

第五十二條畢業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)遺失或者損壞，經(jīng)本人申請(qǐng)，研究生院核實(shí)后出具相應(yīng)的證明書(shū)。證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力。

第五十三條研究生就業(yè)按國(guó)家當(dāng)年的就業(yè)原則及有關(guān)政策規(guī)定辦理，并在學(xué)校規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理離校手續(xù)。

第十一章學(xué)生申訴

第五十四條學(xué)生對(duì)學(xué)校的處理或者處分決定有異議的，可以按《湘潭大學(xué)學(xué)生申訴處理辦法》執(zhí)行。

第十二章附則

第五十五條本規(guī)定自印發(fā)之日起生效執(zhí)行。學(xué)校原發(fā)布的《湘潭大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（湘大研發(fā)〔2016〕1號(hào)）同時(shí)廢止。其他有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第五十六條本規(guī)定由研究生院負(fù)責(zé)解釋。