為加強我校研究生外出管理工作，將以學(xué)生為本的理念落到實處，保障外出研究生的人身、財產(chǎn)安全，維護(hù)學(xué)校教學(xué)科研秩序，根據(jù)國家和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，制定本管理辦法。

一、總則

（一）認(rèn)真做好研究生因公外出管理工作，嚴(yán)格審批研究生因公外出申請，妥善處理研究生因公外出時發(fā)生的各種事件與事故。

（二）深入開展安全教育，提高研究生自我防范能力，強化安全意識。教育研究生文明外出、遵紀(jì)守法，不聽信謠言、不傳播有害信息、不參與非法活動。

（三）院（系）要結(jié)合實際制定本單位研究生因公外出管理細(xì)則，明確院（系）領(lǐng)導(dǎo)、研究所（中心）負(fù)責(zé)人、研究生導(dǎo)師、研究生教學(xué)秘書與協(xié)理員的工作職責(zé)。

（四）本辦法適用于全日制在校研究生參加由學(xué)校、院系組織或?qū)煱才诺耐獬鰧嵙?xí)、社會實踐、科研工作、學(xué)術(shù)交流等校外活動。

二、研究生因公外出申請及審批

（一）對申請外出的研究生，要求認(rèn)真閱讀《哈爾濱工業(yè)大學(xué)研究生因公外出安全須知》，填寫《哈爾濱工業(yè)大學(xué)研究生因公外出申請表》（以下簡稱《申請表》）。

（二）《申請表》經(jīng)導(dǎo)師簽字后，根據(jù)外出活動內(nèi)容由院（系）負(fù)責(zé)研究生教學(xué)的副院長（主任）或黨委（總支）副書記審批，批準(zhǔn)后交協(xié)理員備案。

（三）協(xié)理員需根據(jù)《申請表》認(rèn)真填寫《院（系）研究生外出情況匯總表》，以便于院（系）掌握外出研究生人數(shù)、去向、聯(lián)系方式等詳細(xì)信息，并于每周五將本周《院（系）外出時間超過二周研究生名單》統(tǒng)一報研究生院綜合辦備案。

（四）因公外出的研究生由研究生院統(tǒng)一購買《人身意外傷害保險》，相關(guān)事宜詳見《關(guān)于為因公外出研究生辦理保險的通知》。

（五）凡未經(jīng)批準(zhǔn)自行外出的研究生，在外出期間發(fā)生事故或造成不良影響，責(zé)任由研究生本人承擔(dān)。

三、研究生因公外出期間安全管理

（一）研究生因公外出原則上應(yīng)按預(yù)定的區(qū)域、路線、內(nèi)容與時間進(jìn)行，應(yīng)主動與校內(nèi)聯(lián)系人（與《申請表》中聯(lián)系人一致）通過電話、短信、電子郵件、QQ等方式保持聯(lián)系，每周至少聯(lián)系一次，及時溝通情況；若臨時改變外出區(qū)域和路線，或申請延長假期，必須及時向院（系）匯報并委托校內(nèi)聯(lián)系人辦理相應(yīng)手續(xù)；外出結(jié)束后應(yīng)立即返校報到、銷假。

（二）研究生因公外出期間如果發(fā)生人身意外傷害等突發(fā)事故，要保持冷靜，采取積極有效的處理措施，并及時向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)和學(xué)校報告。

（三）院（系）應(yīng)及時掌握因公外出研究生具體情況，與長期外出研究生的家人保持聯(lián)系，確保出現(xiàn)突發(fā)事故時能夠迅速妥善處理，并按規(guī)定及時上報，不得瞞報、遲報或漏報。

四、研究生因公外出事故處理

（一）研究生因公外出事故的責(zé)任，應(yīng)根據(jù)具體情況依法確定。

（二）研究生因公外出期間，由于與公務(wù)無關(guān)的個人行為造成外出事故，責(zé)任由研究生本人承擔(dān)；由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故，學(xué)校將參照“國務(wù)院關(guān)于修改《工傷保險條例》的決定（國務(wù)院令第586號）”和“關(guān)于哈爾濱市貫徹落實《工傷保險條例》的實施意見哈政辦綜〔2011〕44號”進(jìn)行處理。

（三）研究生因公外出期間如違反國家法律法規(guī)、社會公共行為準(zhǔn)則、學(xué)校的規(guī)章制度等，由本人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

五、附則

（一）本辦法自發(fā)布之日起生效，原《哈爾濱工業(yè)大學(xué)外出安全管理辦法》（校研發(fā)〔2009〕334號）同時廢止。

（二）由哈爾濱工業(yè)大學(xué)研究生院負(fù)責(zé)解釋。