各學(xué)院：

根據(jù)《華南理工大學(xué)研究生管理規(guī)定》及學(xué)校暑期放假通知，現(xiàn)將在校研究生2021-2022學(xué)年度第一學(xué)期注冊等有關(guān)事項通知如下，請各學(xué)院認真落實研究生注冊工作，以確保新學(xué)年各項教學(xué)管理工作的順利進行：

一、離校安排

研究生由導(dǎo)師根據(jù)培養(yǎng)情況和課題要求確定離校時間，放假后如需留校，需與導(dǎo)師協(xié)商經(jīng)導(dǎo)師同意。離校學(xué)生要減少不必要出行，盡量不跨省域長途旅行，減少旅途風(fēng)險，非必要不到中高風(fēng)險地區(qū)及實施封閉、封控管理區(qū)域，加強個人防護。假期研究生原則上非必要不出國（境），確需出國（境）的，須報所在院系和學(xué)校審批。離校之后非通知不返校，確需返校的應(yīng)提前向院系申請。

二、注冊時間

全日制研究生：2021年8月27-28日（星期五和星期六）；

非全日制專業(yè)學(xué)位碩士研究生：2021年9月4日（星期六）。

三、上課時間

全日制研究生：2021年8月30日（星期一）；

非全日制專業(yè)學(xué)位碩士研究生：2021年9月4日（星期六）。

四、注冊管理規(guī)定和要求

1.管理規(guī)定

每學(xué)期開學(xué)時，研究生應(yīng)按學(xué)校規(guī)定時間到所在學(xué)院辦理注冊手續(xù)。因故不能如期注冊者，應(yīng)事先書面請假。請假2周內(nèi)由所在學(xué)院審批，超過2周由研究生院審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可緩期注冊。無正當(dāng)事由，未經(jīng)批準(zhǔn)超過2周時間未注冊者按退學(xué)處理。

2.注冊要求

（1）在校研究生須在注冊日之前繳清所有學(xué)費和住宿費，無欠費的研究生可予注冊。未按時繳清學(xué)費、住宿費的研究生，不予注冊。根據(jù)《華南理工大學(xué)收費管理辦法（2014年修訂）》，未注冊研究生不予選課、不予考試，不予記錄成績，不予辦理答辯手續(xù)。根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，欠費未注冊的研究生不能享受各類獎助學(xué)金。

（2）注冊將采取線上、線下結(jié)合的形式。學(xué)校根據(jù)學(xué)籍信息設(shè)置“Mypass”系統(tǒng)新學(xué)期返校名單，學(xué)生在新學(xué)期開學(xué)注冊日期通過“Mypass”系統(tǒng)中的“報到注冊”功能進行報到操作，“手機定位在學(xué)校范圍內(nèi)”且“人臉識別成功”兩個條件同時滿足時方能報到成功，識別后可查看報到狀態(tài)，如果顯示“已報到”，說明報到成功。研究生院將通過MyPass系統(tǒng)中返校報到數(shù)據(jù)、繳費數(shù)據(jù)判斷，符合注冊條件的，批量在研究生教育管理信息系統(tǒng)進行注冊。

線下研究生證加蓋注冊章的工作由各學(xué)院結(jié)合疫情防控需求分時段、分批次靈活安排。

五、繳費有關(guān)事項

未繳清本學(xué)年學(xué)費和住宿費的研究生可登陸“校園統(tǒng)一支付平臺”（繳費路徑：學(xué)校主頁-校園生活-統(tǒng)一支付平臺；網(wǎng)址：http://pay.cw.scut.edu.cn/）進行繳費。

六、超過學(xué)制研究生辦理注冊有關(guān)事項

1．因特殊原因不能按期完成學(xué)業(yè)者，可以申請適當(dāng)延長學(xué)習(xí)時間。碩士研究生最長學(xué)習(xí)年限為規(guī)定學(xué)制加2年，博士研究生最長學(xué)習(xí)年限為規(guī)定學(xué)制加3年。

2.超過規(guī)定學(xué)制但在最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)，研究生要求延長學(xué)習(xí)時間，由本人在“研究生教育管理信息系統(tǒng)”的“學(xué)籍變動”模塊提出延期畢業(yè)申請，打印出延期畢業(yè)申請表，經(jīng)導(dǎo)師同意，學(xué)院審核，報研究生院批準(zhǔn)。其中，委培、定向研究生延長學(xué)習(xí)時間還須經(jīng)原委培、定向單位同意，并附上單位意見書（加蓋單位人事部門公章）。

延期畢業(yè)申請審批通過后，延期畢業(yè)研究生方能到學(xué)院注冊。超過學(xué)制又未辦理延期畢業(yè)手續(xù)的研究生，不予注冊。

3.研究生應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限（含休學(xué)和保留學(xué)籍）內(nèi)完成學(xué)業(yè)。研究生達到在校最長學(xué)習(xí)年限時，應(yīng)以畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)或退學(xué)處理等形式之一終止學(xué)籍，并辦理離校手續(xù)。

研究生院

2021年7月21日