1、學(xué)生將“①符合檢測格式的學(xué)位論文電子版”、“②研究生學(xué)位論文檢測申請表（導(dǎo)師同意并簽字）掃描件”、“③有效學(xué)生身份證件掃描件（校園一卡通、學(xué)生證等）”發(fā)送至圖書館學(xué)位論文檢測指定電子郵箱，郵件主題命名方式為：作者姓名_學(xué)號_論文題目，如“張三_201120207169_管理信息系統(tǒng)規(guī)劃與建設(shè)研究”，圖書館檢測完成后將檢測結(jié)果電子版發(fā)送回學(xué)生電子郵箱。每篇學(xué)位論文只能提交檢測1次，3項(xiàng)附件必須齊全且符合要求，發(fā)送郵件前請務(wù)必再三核對。為避免郵件攔截屏蔽等意外情況發(fā)生，推薦使用學(xué)校郵箱發(fā)送郵件。

2、提交檢測的學(xué)位論文電子版應(yīng)為只含正文（“緒論”---“結(jié)論”部分）的Word版或PDF版，須去除封面、原創(chuàng)性聲明和使用授權(quán)書、中英文摘要、圖表清單及主要符號表、目錄、參考文獻(xiàn)、附錄、攻讀學(xué)位期間取得的研究成果、致謝、答辯決議書、定密審批表等。電子論文命名方式為：作者姓名_學(xué)號_論文題目，如“張三_201120207169_管理信息系統(tǒng)規(guī)劃與建設(shè)研究.doc”，電子論文命名與檢測結(jié)果密切相關(guān)，姓名、學(xué)號、題目務(wù)必準(zhǔn)確，請?jiān)偃藢Αｋ娮影娴母袷胶蛢?nèi)容須與送審的學(xué)位論文紙質(zhì)版相同。擬檢測論文電子版格式不符合上述要求的將退回不給予檢測。

3、研究生學(xué)位論文檢測申請表見最后一頁，表格須填寫完整，填寫后須導(dǎo)師同意并簽字，然后掃描或拍照為電子件附在郵件中。填寫的學(xué)生手機(jī)號碼務(wù)必準(zhǔn)確，郵件提交后至收到檢測結(jié)果期間請保持手機(jī)暢通，由于存在電子論文文檔由于各種原因在檢測系統(tǒng)中不能識別或產(chǎn)生錯誤的情況，需要直接跟學(xué)生溝通解決。

4、圖書館在收到需要檢測的電子文檔后，需要對每篇論文進(jìn)行檢查其是否符合格式要求，然后上傳到檢測系統(tǒng)進(jìn)行檢測，在3天內(nèi)把論文檢測結(jié)果的電子版發(fā)回到學(xué)生郵箱，請注意檢測周期，合理安排時間，錯峰提交。