各研究生培養(yǎng)單位、各學(xué)位評定分委員會:
為進(jìn)一步保證和提高研究生學(xué)位論文質(zhì)量,確保學(xué)位申請和授予工作順利進(jìn)行,現(xiàn)將做好2020年下半年研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位申請審核工作的有關(guān)事宜通知如下:
一、工作原則
各培養(yǎng)單位、各分委員會必須嚴(yán)格按照研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位申請審核相關(guān)文件的要求,本著“堅持標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格要求、保證質(zhì)量、公正合理”的原則,做實做細(xì)相關(guān)工作,確保本學(xué)期畢業(yè)研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位申請審核工作平穩(wěn)有序進(jìn)行。
二、博士學(xué)位論文預(yù)答辯
根據(jù)博士學(xué)位論文預(yù)答辯辦法和各單位制訂的博士學(xué)位論文預(yù)答辯實施細(xì)則等規(guī)定組織預(yù)答辯工作。實行預(yù)答辯制度單位的博士學(xué)位申請人須通過預(yù)答辯以后才能提出盲審和答辯申請。在全國博士學(xué)位論文抽檢中出現(xiàn)過“存在問題論文”的培養(yǎng)單位必須開展博士學(xué)位論文預(yù)答辯工作。
博士學(xué)位申請人原則上須在盲審申請截止日期1個月前完成預(yù)答辯,并填報《博士學(xué)位論文預(yù)答辯情況登記表》提交至培養(yǎng)單位審核存檔,培養(yǎng)單位匯總通過者名單并填寫《博士學(xué)位論文預(yù)答辯通過名單匯總表》,于9月28日前交學(xué)位辦備案。
三、博士學(xué)位論文盲審、答辯和學(xué)位申請
1.所有申請畢業(yè)和授予學(xué)位的博士生須在規(guī)定時間內(nèi)登錄我校研究生管理信息系統(tǒng),進(jìn)行網(wǎng)上申請并完成所有程序(“博士學(xué)位系統(tǒng)操作指南匯編”請在系統(tǒng)首頁“通知公告”欄下載),不受理線下申請。逾期未辦理盲審手續(xù)或資格審查不通過者,均不受理盲審及答辯申請事宜。
2.博士學(xué)位論文免盲審申請人需向所在培養(yǎng)單位及所在分委員會提交《博士學(xué)位論文免盲審申請表》,分委員會根據(jù)盲審管理辦法及單位實際審慎審批并填報《博士學(xué)位論文免盲審情況匯總表》報送學(xué)位辦備案(以上兩個表格在研究生院主頁-表格下載-學(xué)位-學(xué)生專用答辯材料中下載)。具體要求:
(1)免盲審申請表和表中列舉出的學(xué)術(shù)論文所對應(yīng)的檢索證明紙質(zhì)檔一并提交給分委員會;
(2)免盲審申請表列舉出的所有學(xué)術(shù)論文須在研究生管理信息系統(tǒng)學(xué)術(shù)論文登記處登記,學(xué)術(shù)論文掃描件必須按要求上傳;
(3)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文需與學(xué)位論文密切相關(guān),導(dǎo)師及分委員會須對其進(jìn)行相關(guān)性審查。
3.博士學(xué)位論文盲審意見全部返回后,嚴(yán)格按照盲審管理辦法有關(guān)規(guī)定綜合處理。盲審初評未通過但符合條件進(jìn)行加送評審的,因?qū)<曳祷卦u審意見的時間最長可達(dá)35個工作日,不能保證在當(dāng)前學(xué)期答辯工作結(jié)束前返回評審意見。
博士學(xué)位論文盲審工作時間安排:
(1)9月3日,啟動盲審工作;
(2)9月25日,培養(yǎng)單位截止受理博士學(xué)位論文免盲審申請、開題前已定密的博士學(xué)位論文盲審申請;
(3)9月28日,學(xué)位辦截止受理博士學(xué)位論文盲審申請。
4.申請學(xué)位資格審查內(nèi)容:
(1)學(xué)術(shù)成果條件審查:達(dá)到申請博士學(xué)位學(xué)術(shù)成果文件規(guī)定的條件,其中學(xué)術(shù)論文發(fā)表狀態(tài)應(yīng)正式刊出或online且有DOI號。
(2)學(xué)術(shù)成果相關(guān)性審查:公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文等成果應(yīng)與博士學(xué)位論文內(nèi)容密切相關(guān)。
(3)學(xué)位論文文字重合率檢測:經(jīng)答辯通過的博士學(xué)位論文經(jīng)檢測符合規(guī)定要求。
四、碩士學(xué)位論文評審、答辯及學(xué)位申請
1.所有申請學(xué)位論文答辯和學(xué)位申請的碩士生須登錄我校研究生管理信息系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上申請并完成相關(guān)程序(“碩士學(xué)位系統(tǒng)操作指南匯編”請在系統(tǒng)首頁“通知公告”欄下載),不受理線下申請。碩士答辯資格申請系統(tǒng)于9月3日-9月28日開放。
2.答辯資格審核主要包括課程成績審核和碩士學(xué)位論文審核。課程成績審核由培養(yǎng)單位和研究生院教學(xué)管理科共同負(fù)責(zé),答辯成績單上須蓋培養(yǎng)單位和培養(yǎng)處公章。學(xué)位論文審核包括開題報告與學(xué)位論文相關(guān)性審核及學(xué)位論文質(zhì)量審核,由導(dǎo)師與培養(yǎng)單位共同負(fù)責(zé)。
3.各培養(yǎng)單位、各分委員會自行組織實施本單位碩士學(xué)位論文答辯前評審工作,嚴(yán)把學(xué)位論文質(zhì)量關(guān)。
4.申請學(xué)位資格審核主要包括學(xué)術(shù)成果要求審核及學(xué)位論文文字重合率檢測。培養(yǎng)單位及分委員會根據(jù)本單位規(guī)定進(jìn)行發(fā)表學(xué)術(shù)論文等學(xué)術(shù)成果要求審核,學(xué)位論文文字重合率檢測須符合學(xué)校規(guī)定要求。
五、涉密研究生學(xué)位論文有關(guān)要求
1.研究生學(xué)位論文的定密、研究與制作、送審與評閱、開題與答辯以及檔案管理等全過程管理務(wù)必嚴(yán)格遵守《國務(wù)院學(xué)位委員會 教育部 國家保密局關(guān)于印發(fā)<涉密研究生與涉密學(xué)位論文管理辦法>的通知》(學(xué)位[2016]27號)和《中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)校長辦公室關(guān)于印發(fā)研究生涉密學(xué)位論文管理辦法的通知》(地大校辦發(fā)〔2017〕9號)文件規(guī)定。
2.在開題前經(jīng)學(xué)校保密工作委員會確定為涉密研究生學(xué)位論文的,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家和學(xué)校的有關(guān)保密規(guī)定,不得在研究生管理信息系統(tǒng)匿名上傳論文電子檔,只能以涉密方式送審。
3.涉密博士學(xué)位論文盲審工作由學(xué)位辦組織實施,涉密碩士學(xué)位論文評審工作由各培養(yǎng)單位嚴(yán)格按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定組織實施。
4.涉密研究生學(xué)位論文須刪除所有密點后才能提交學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)進(jìn)行檢測。
5.根據(jù)國家和湖北省學(xué)位論文抽檢相關(guān)規(guī)定,涉密研究生學(xué)位論文一旦解密,將被重點抽檢。
六、工作要求
1.各培養(yǎng)單位應(yīng)成立由院長或?qū)W位評定分委員會主席、主管研究生工作的副院長和各學(xué)科(或系)負(fù)責(zé)人等組成的研究生答辯工作領(lǐng)導(dǎo)小組,協(xié)調(diào)指導(dǎo)本單位的學(xué)位論文評閱與答辯工作。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定本單位的研究生答辯工作方案,報學(xué)位辦備案后組織實施。
2.各培養(yǎng)單位應(yīng)以系或?qū)W科為單位組織集中答辯。碩士研究生答辯委員會組成由各培養(yǎng)單位系(室、中心)主任提出,培養(yǎng)單位分管研究生領(lǐng)導(dǎo)審批,并加蓋培養(yǎng)單位公章。博士研究生答辯委員會組成由培養(yǎng)單位提出,分管研究生領(lǐng)導(dǎo)簽字,學(xué)位評定分委員會審批。
3.各類型研究生學(xué)位論文答辯必須在校內(nèi)公開舉行,答辯前須張貼答辯公告并在研究生管理信息系統(tǒng)中發(fā)布。若確因疫情影響需采取線上答辯方式,須經(jīng)分會批準(zhǔn)后,按照《研究生學(xué)位論文線上答辯規(guī)范》嚴(yán)格執(zhí)行,確保答辯工作質(zhì)量,加強電子檔案存檔。
4.學(xué)位申請審核及學(xué)位論文文字重合率檢測等事宜按學(xué)位評定分委員會歸口管理。因各種原因?qū)W位評定分委員會未報送擬授予學(xué)位名單,校學(xué)位評定委員會一律不予受理。
各分會員會須對出現(xiàn)以下情形的學(xué)位論文進(jìn)行重點討論,并將討論結(jié)果寫入會議紀(jì)要,具體包括:
(1)盲審平均分或評閱平均分或答辯委員會總體評分低于75分的學(xué)位論文;
(2)提出學(xué)術(shù)爭議并按規(guī)定完成相應(yīng)程序的學(xué)位論文;
(3)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與學(xué)位論文相關(guān)性小;
(4)學(xué)位論文文字重合百分比大于15%;
(5)分會認(rèn)為需要單獨說明的特殊類型的學(xué)位論文,如同等學(xué)力申請博士或碩士學(xué)位論文、在職博士生學(xué)位論文、免盲審博士學(xué)位論文、涉密學(xué)位論文、聯(lián)合培養(yǎng)博士學(xué)位論文、少數(shù)民族骨干博士學(xué)位論文等;
(6)公派留學(xué)博士生以兩篇完全不同的學(xué)位論文分別申請兩校博士學(xué)位的;
(7)其他需重點討論的情形。
5.大力加強學(xué)風(fēng)建設(shè),各研究生培養(yǎng)單位、各分委員會要采取有效措施加強對研究生的宣傳教育,堅決杜絕學(xué)位論文及其它科研成果出現(xiàn)抄襲、剽竊或造假等嚴(yán)重違反學(xué)術(shù)道德和學(xué)術(shù)規(guī)范的事件發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照《中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)學(xué)位論文作假行為處理實施細(xì)則》嚴(yán)肅處理。
七、時間節(jié)點及材料報送要求
1.各類型研究生學(xué)位論文答辯截止時間為11月27日。為了保證工作的順利開展,請務(wù)必將本通知精神及與之相關(guān)的各文件及時傳達(dá)到擬申請學(xué)位的研究生、研究生導(dǎo)師、各學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)位評定分委員會成員等。
2.各學(xué)位評定分委員會須于12月7日前召開專門會議,討論本單位申請學(xué)位人員的情況,提出建議授予博士學(xué)位名單和授予碩士學(xué)位名單。
3.各單位須于12月10日前將本學(xué)位評定分委員會會議紀(jì)要、學(xué)位授予決定及相關(guān)材料報送學(xué)位辦。
4.學(xué)歷教育(雙證)研究生務(wù)必根據(jù)統(tǒng)一要求到指定地點照相(具體時間地點請關(guān)注研究生院及所在單位通知),獲取學(xué)位證書和畢業(yè)證書上專用照片。非學(xué)歷教育(單證)研究生按照學(xué)位證書照片要求提供2張小2寸藍(lán)底照片交各培養(yǎng)單位,并將同版本電子照片上傳到研究生信息管理系統(tǒng)用于學(xué)位信息上報。電子照片要求如下:圖片尺寸(像素):寬110~390,高150~576;大小:5K~150K;格式:JPG;被攝人服裝:白色或淺色系;照片背景:單一藍(lán)色;電子照片必須由數(shù)碼相機拍攝,免冠,頭頂距離頂部約占照片高度的3/10。
5.為保證學(xué)位授予信息準(zhǔn)確完整上報,通過答辯后所有研究生務(wù)必在研究生管理信息系統(tǒng)中完善“學(xué)位授予信息核對”的有關(guān)內(nèi)容,導(dǎo)出“學(xué)位授予信息表”核對無誤后簽名提交。
6.所有博士、碩士學(xué)位論文(涉密論文除外)的最終電子文本務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)送交學(xué)校圖書館并在研究生管理信息系統(tǒng)上傳,所有被抽檢論文均從圖書館歸檔論文調(diào)取。學(xué)位論文封面樣式及排版、印刷,按照《中國地質(zhì)大學(xué)研究生學(xué)位論文寫作規(guī)范》執(zhí)行(研究生院主頁-表格下載-學(xué)位-論文格式中下載)。
400-188-0979