各培養(yǎng)單位及全體2021級研究生：

根據(jù)教育部和國家檔案局《高等學校檔案管理辦法》（教育部令第27號）第三章第十五條的規(guī)定，學生個人檔案中應有《入學登記表》。為規(guī)范檔案管理，確保學生個人檔案的完整性，準確性，請各培養(yǎng)單位務必督促學生按要求從研究生信息管理系統(tǒng)中導出相應表格，核對無誤后打印、上交。

一、辦理范圍：

全體2021級研究生（含同等學力研究生）；

二、學生辦理時間：

9月6-9月20日；

三、辦理流程：

1.學生登陸研究生管理信息系統(tǒng)：培養(yǎng)管理--學期注冊信息管理--導出《研究生入學登記表》；

2.核對及完善信息：學生本人核對《研究生入學登記表》內所有信息，如信息需要修改或完善，請進入其他--個人信息--個人基本信息管理中進行相應信息完善，并保存；

3.重新導出：學生本人完善信息后，重新導出《研究生入學登記表》，確認無誤后打印（一式兩份），本人簽字，以班級為單位交到所在培養(yǎng)單位；

4.歸檔：各培養(yǎng)單位在完成新生入學資格復查工作后，如實填寫入學復查結論（通過或不通過），加蓋學院公章，并將入學資格復查通過的新生《研究生入學登記表交》（一式兩份）和個人檔案一起移交檔案館。

四、填表注意事項：

1.表內所列項目要如實填寫，如無此項情況，應寫“無”；

2.姓名、性別、民族、身份證號等為錄取信息，無需更改。如確實有誤，請咨詢研究生院教學管理科變更個人信息相關事宜；

3.籍貫、出生地、戶口所在地、學前學歷、學位信息等已填寫的，為學生本人通過全國研究生招生系統(tǒng)填報并確認的信息。原則上禁止變更，以保證數(shù)據(jù)的出入口一致；

4.個人無法編輯修改信息的完善及變更：

①信息完善：個人信息中，籍貫、出生地、戶口所在地、學前學歷、學位等信息字段為空的；

②信息變更：個人信息中，學前學位類別的系統(tǒng)數(shù)據(jù)與紙質學位證書不一致的；

③完善、變更流程：學生個人向所在培養(yǎng)單位申請，經培養(yǎng)單位初審（比對相關證件）后，按姓名-學號-錯誤信息-正確信息的樣式（excel）匯總報送研究生院信息辦進行數(shù)據(jù)更新。

研究生院

2021年9月6日