為了合理、充分利用我校教學(xué)資源和辦學(xué)資源，規(guī)范管理研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)有保存利用價(jià)值的紙質(zhì)與電子材料（以下簡(jiǎn)稱培養(yǎng)材料），使其既能反映研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)的主要職能活動(dòng)，維護(hù)其歷史面貌，又便于分級(jí)與分類保管。根據(jù)《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》、《沈陽工業(yè)大學(xué)檔案管理文件制度匯編》及研究學(xué)院內(nèi)部規(guī)范管理需要，特制訂本規(guī)定。

一、培養(yǎng)材料保管機(jī)構(gòu)

根據(jù)培養(yǎng)材料保存價(jià)值及重要程度分別由沈陽工業(yè)大學(xué)檔案館、研究生院、專業(yè)學(xué)院三個(gè)部門保管。

二、培養(yǎng)材料的分級(jí)與范圍

（一）培養(yǎng)材料的分級(jí)

1．按照《沈陽工業(yè)大學(xué)檔案管理文件制度匯編》要求，移交給校檔案館的培養(yǎng)材料一律視為重要材料（以下簡(jiǎn)稱歸檔材料），保管期限與保管辦法遵照校檔案館相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。歸檔材料整理與歸納由研究生院或?qū)I(yè)學(xué)院負(fù)責(zé)，并于規(guī)定時(shí)間移交校檔案館。

2．其余非移交校檔案館材料（以下簡(jiǎn)稱非歸檔材料）分別由研究生院和專業(yè)學(xué)院負(fù)責(zé)保管，保管期限依材料性質(zhì)而定。

（二）培養(yǎng)材料的范圍

1．歸檔材料的范圍是：

上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)法規(guī)政策文件材料；

學(xué)生學(xué)籍管理過程中形成的重要文檔、文件材料；

組織研究生教學(xué)過程中形成的重要文檔、文件材料；

學(xué)位授予后形成的重要文檔、文件材料；

其他視為重要的文檔、文件材料。

2．非歸檔材料的范圍是：

體現(xiàn)原始記載的文檔材料；

組織研究生教學(xué)、考務(wù)過程中形成的一般性文檔材料；

指導(dǎo)教師、任課教師管理過程中形成的一般性文檔材料；

學(xué)位材料審查過程中形成的一般性文檔材料；

各培養(yǎng)單位提交有關(guān)研究生教育的文檔材料；

與校外單位合作辦學(xué)的協(xié)議、證明；

其他一般性管理事務(wù)文檔材料。

三、保管期限

培養(yǎng)材料的保管期限分為永久、定期兩種。凡是能反映研究生培養(yǎng)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的具有長(zhǎng)久保存和利用價(jià)值的，應(yīng)永久保存。凡是在一定時(shí)期內(nèi)需要查考利用的，應(yīng)分為長(zhǎng)期（15-50年）、畢業(yè)后三年、畢業(yè)后兩年、畢業(yè)后一年、短期四種定期保管類型。凡是介于兩種期限之間的，應(yīng)從長(zhǎng)保存。

歸檔材料的保管期限依據(jù)校檔案館規(guī)定執(zhí)行。

非歸檔材料分別采用永久和定期兩種保管期限。如有相應(yīng)電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。具體見附表。

四、非歸檔材料的超限處理

超出保管期限的，由研究生院或各培養(yǎng)單位統(tǒng)一銷毀。

五、其他

本辦法自公布之日起施行，由研究生院負(fù)責(zé)解釋。